La ràtio d'endeutament és una de les ràtios de palanquejament que podeu utilitzar a QuickBooks 2012. La ràtio de deute simplement mostra el deute de l'empresa com a percentatge de la seva estructura de capital. El terme estructura de capital es refereix al total de passius i a l'import del capital propi. Per exemple, en el cas del balanç que es mostra, el capital […]
La ràtio de dies de rotació d'inventari és una de les diverses ràtios d'activitat que podeu utilitzar per ajudar a gestionar els vostres actius a QuickBooks 2012. La ràtio de dies d'inventari s'assembla a la ràtio financera de rotació d'inventari; estima quants dies d'inventari emmagatzema una empresa. La ràtio utilitza la fórmula següent: inventari mitjà/(cost anual de […]
L'Excel 2013 us permet afegir una pestanya de desenvolupador opcional a la cinta que conté el seu propi botó d'ordres Enregistrar macro (entre altres botons d'ordres que són molt útils quan feu un treball més avançat amb macros). Per afegir la pestanya Desenvolupador a la cinta d'Excel 2013, seguiu aquests dos passos: Trieu Fitxer → Opcions o premeu Alt+FT […]
Excel 2013 facilita la importació de dades a un full de treball des d'altres taules de bases de dades creades amb sistemes de gestió de bases de dades autònoms (com ara Microsoft Access), un procés conegut com fer una consulta de dades externa. Per fer una consulta de dades externes a una taula de base de dades d'Access, feu clic al botó d'ordre Des de l'accés a la cinta de […]
A menys que digueu el contrari a 2013 Word, mostra tots els temes al vostre esquema, de dalt a baix, tot. És possible que hàgiu d'ampliar i reduir els vostres temes per veure una visió general única dels temes principals o només dels temes del nivell 2. Mostrar tots els temes està bé per als detalls, però és possible que necessiteu […]
A mesura que escriu amb bogeria el teu text a Word 2013, amb els dits enèrgicament picant els botons del teclat, és possible que notis algunes coses que succeeixen a la pantalla. És possible que vegis taques. És possible que vegis línies i caixes. Fins i tot podeu veure un llamp! Tots són efectes secundaris d'escriure en Word. Són completament normals. L'estat […]
La pestanya Les meves preferències de les Preferències d'informes i gràfics establertes a QuickBooks 2013 ofereix botons d'opció que podeu utilitzar per indicar com QuickBooks ha d'actualitzar els informes quan canvia la informació en què es basa l'informe. L'opció d'actualització predeterminada és Actualitza automàticament. També podeu seleccionar la ràdio Demana'm que actualitzi […]
PowerPivot a Excel 2013 facilita la realització de models sofisticats amb les dades de les taules dinàmiques d'Excel. Per obrir la finestra de PowerPivot per a Excel, feu clic al botó Gestiona al grup Model de dades de la pestanya PowerPivot que es mostra o premeu Alt+BM. Si el vostre llibre de treball ja conté una taula dinàmica que utilitza un […]
Després de tenir l'habilitat en l'idioma VBA, podeu escriure noves macros des de zero a l'Editor Visual Basic en lloc d'editar-ne les que hàgiu enregistrat anteriorment al vostre full de càlcul mitjançant la gravadora de macros d'Excel. Quan creeu una macro des de zero a l'Editor de Visual Basic, heu de seguir aquestes […]
Si voleu que la vostra diapositiva de PowerPoint 2013 inclogui una llista numerada, feu servir el botó Numeració, que apareix al costat del botó Pics a la pestanya Inici. Quan feu clic al botó Numeració, PowerPoint afegeix números senzills als paràgrafs seleccionats. Si voleu canviar el format de numeració, feu clic a la fletxa al costat de […]
PowerPoint 2013 inclou una petita funció anomenada SmartArt, que us permet afegir diversos tipus de diagrames útils a les vostres diapositives. Amb SmartArt, podeu crear diagrames de llista, procés, cicle, jerarquia, relació, matriu, piràmide i imatge. I cadascun d'aquests tipus de diagrames bàsics té múltiples variacions. En total, podeu triar entre 185 variacions. […]
El seguiment de l'inventari en una empresa de fabricació, amb l'ajuda de QuickBooks 2013 o no, és més difícil que en altres tipus d'empreses. Quan ho reduïu tot a la seva essència, el problema prové d'un parell de requisits comptables complicats: en un entorn de fabricació, el fabricant combina articles de matèries primeres en articles de productes acabats. Aquest […]
Si utilitzeu QuickBooks 2013 per fer un seguiment de les factures que deu, no feu servir la finestra Escriviu xecs per registrar les factures que voleu pagar. Més aviat, dieu a QuickBooks que mostri una llista d'aquestes factures impagades que ja heu enregistrat, i després trieu quines factures […]
Una comanda de compra té un propòsit senzill: li diu a algun venedor que voleu comprar algun article. De fet, una comanda de compra és un contracte de compra. Per utilitzar QuickBooks 2013 per crear ordres de compra, seguiu aquests passos: Digueu a QuickBooks que voleu crear una ordre de compra escollint Proveïdors→Crea ordres de compra. Si […]
Per utilitzar el cost basat en l'activitat (ABC) a QuickBooks 2013, heu d'activar la funció de seguiment de classes de QuickBooks. El seguiment de classes us permet classificar les transaccions d'ingressos i despeses com que no només pertanyen als comptes d'ingressos i despeses, sinó també com a classes particulars. Per activar el seguiment de classes a QuickBooks, seguiu aquests passos: Trieu Edita→Preferències […]
Abans de començar a introduir la durada de les tasques, tingueu en compte els tipus de tasques al Projecte 2013; tenen un efecte sobre com el Project programa el treball d'una tasca mitjançant el mode de programació automàtica després de començar a assignar recursos. Bàsicament, la vostra elecció del tipus de tasca determina quin element de la tasca es manté constant (no varia) quan […]
Tot i que les tres plantilles de calendari base del Projecte 2013 cobreixen la majoria de situacions de treball, és possible que vulgueu crear la vostra pròpia plantilla de calendari personalitzada. Un altre motiu per crear una plantilla personalitzada és que els tres calendaris del Projecte 2013 no tenen festius especificats. És possible que hàgiu d'assegurar-vos, com a mínim, que les vacances d'empresa estiguin indicades al calendari […]
Hi ha dos tipus de tasques al Projecte 2013: tasques programades i tasques programades automàticament. Si permeteu que la programació automàtica i la vostra lògica de xarxa (dependències) s'incorporin a la lògica del temps en lloc d'assignar manualment dates específiques a les tasques, Project pot reflectir els canvis a la vostra programació i ajustar les dates i el temps automàticament. Per exemple, si el […]
Podeu fer un seguiment de la proporció mitjana del període de recollida fàcilment a QuickBooks. La ràtio de període mitjà de cobrament mostra el temps que triga una empresa a cobrar els seus comptes a cobrar. Podeu pensar en aquesta ràtio com una mesura de la qualitat dels procediments de crèdit i cobrament d'una empresa. En altres paraules, aquesta proporció mostra […]
A QuickBooks, hauríeu de fer un seguiment d'un parell de ràtios de rotació d'actius. La ràtio de rotació d'actius fixos quantifica l'eficiència amb què una empresa utilitza els seus actius fixos. La ràtio total de rotació d'actius també mesura l'eficiència amb què utilitzeu els vostres actius. Relació de rotació d'actius fixos Com era previsible, la ràtio de rotació d'actius fixos és més útil quan una empresa té un […]
Podeu ajustar la sensibilitat del filtre de correu brossa d'Outlook a les opcions d'Outlook. Si el configureu perquè sigui molt agressiu, passaran menys missatges brossa, però de vegades pot marcar els missatges legítims com a brossa. Si el configureu perquè sigui menys agressiu, rebràs més brossa a la safata d'entrada. Outlook ve amb […]
Podeu utilitzar l'Outlook 2013 per enviar un missatge de correu electrònic nou a qualsevol persona per a la qual tingueu una adreça de correu electrònic. Només heu d'omplir el destinatari, l'assumpte i el missatge i després enviar-lo. En l'exercici següent, us envieu un missatge de correu electrònic. En fer-ho, tindreu un missatge rebut més tard perquè […]
Tot i que el vostre programari Sage Instant Accounts us pot ajudar a fer un seguiment dels vostres comptes empresarials, heu de dur a terme determinades feines cada mes per assegurar-vos que tot estigui en ordre. Aquí teniu una llista de verificació útil per assegurar-vos que els vostres comptes empresarials estiguin tan actualitzats i tan precisos com puguin: Introduïu el vostre […]
Quan es creen gràfics a Excel, de vegades és útil forçar els salts de línia amb el propòsit de compondre millors visualitzacions. Prengui el gràfic que es mostra, per exemple. Aquí, les etiquetes de l'eix X del gràfic inclouen el valor de les dades a més del representant de vendes. Aquesta configuració funciona bé quan no voleu inundar el vostre gràfic amb […]
Un dels càlculs més habituals que es fan amb valors de temps implica calcular el temps transcorregut, és a dir, el nombre d'hores i minuts entre una hora d'inici i una hora de finalització. La taula de la figura mostra una llista de les hores d'inici i de finalització juntament amb els temps transcorreguts calculats. Podeu veure que la fórmula […]
En lloc d'escriure la data i l'hora actuals, podeu utilitzar una de les dues funcions d'Excel. La funció AVUI retorna la data actual. La funció NOW() retorna la data actual juntament amb l'hora actual. =AVUI () = ARA () Tant les funcions AVUI com ARA retornen números de sèrie de data que representen la data i l'hora actuals del sistema. […]
Aquí teniu alguna cosa que voleu saber sobre qualsevol negoci que posseïu o gestioneu: voleu conèixer els ingressos de vendes que l'empresa ha d'aconseguir per tal d'arribar a l'equilibri. En altres paraules, voleu conèixer el volum d'ingressos de vendes que produeix zero beneficis però també zero pèrdues. Afortunadament, ni aquest càlcul ni el […]
Independentment del que la gent digui sobre l'efecte del govern en les empreses, les agències governamentals dels EUA proporcionen dades excel·lents per a la recerca, la pluja d'idees i la presa de decisions de les vostres petites empreses. Si sou una petita empresa que necessita informació sòlida, aquí teniu set dels llocs més valuosos: Oficina d'Anàlisi Econòmica (BEA): aquest nadó subministra tot tipus de […]
Sovint obtindreu grans coneixements sobre les dades financeres si feu servir ràtios financers per explorar les relacions entre les quantitats que es mostren als estats financers. A continuació, es mostren 16 de les ràtios financers més habituals que utilitzen els directius empresarials. Ratio de corrent La mesura de liquiditat de la ràtio actual compara els actius corrents d'una empresa amb els seus passius corrents. Els actius corrents d'una empresa […]
Molt sovint, utilitzeu el gràfic de comptes de QuickBooks i les seves llistes de categories d'ingressos i despeses i cubs d'actius, passius i patrimoni del propietari per aconseguir el nivell de granularitat financera necessari per a la vostra comptabilitat. Però de vegades, utilitzar les classes de QuickBooks és l'única manera d'obtenir dades més riques, potser en situacions […]