Si fusioneu llistes de correu a Microsoft Office 2016, haureu d'inserir camps on voleu que hi hagi la personalització. Primer, col·loqueu el punt d'inserció adequadament:
Per a les lletres, feu clic on voleu que aparegui el codi de combinació. Voleu que el nom i l'adreça del destinatari estiguin a prop de la part superior del document, just a sota de la data. És possible que també vulgueu una salutació com (Estimat nom ). És possible que també vulgueu una altra personalització, com ara una menció de la ciutat o l'estat de la persona en un paràgraf del cos.
Per als missatges de correu electrònic, feu clic a on voleu que aparegui el primer bit de personalització. No hi ha una ubicació habitual per a les dades personalitzades als missatges de correu electrònic com hi ha per a una carta comercial.
Per als sobres, col·loqueu el punt d'inserció al quadre de text buit al centre de l'etiqueta.
Per a les etiquetes, col·loqueu el punt d'inserció a la cel·la superior dreta de la taula. Si no veieu una taula, seleccioneu Disseny d'eines de taula → Veure línies de quadrícula.
Per a un directori, feu clic a on voleu que aparegui el codi de combinació. Si voleu que aparegui algun separador entre registres, creeu-lo (com ara una línia horitzontal o una línia en blanc) i després moveu el punt d'inserció per sobre d'aquest separador.
Després de posicionar el punt d'inserció, esteu preparat per inserir el codi de combinació. Per simplificar el procés d'inserció de camps, Word ofereix dos codis de combinació especials que podeu utilitzar:
El bloc d'adreces insereix tots els camps necessaris per crear un bloc d'adreces amb el format adequat, inclosos els espais i els salts de paràgraf entre ells, una cosa així:
Amy Jones
3855 W. Main St.
Arcadia, IN 46958
La línia de salutació insereix una salutació com ara Estimat seguit del nom del destinatari. Quan inseriu la línia de salutació, podeu triar si voleu utilitzar el seu nom, cognom o tots dos. Pot semblar una cosa així:
Benvolguda senyora Jones:
També podeu inserir camps de combinació individuals. Per exemple, podeu esmentar la ciutat de la persona en un paràgraf com aquest:
Fins al 30 de juny, la nostra botiga d'Indianapolis ofereix un 20% de descompte en tots els articles de liquidació.
Per inserir un bloc d'adreces (per exemple, en un sobre o una etiqueta, o a la part superior d'una carta), seguiu aquests passos:
A la pestanya Enviaments, feu clic a Bloc d'adreces.
Trieu el format en què ha d'aparèixer el nom de la persona.
Si no voleu que aparegui el nom de l'empresa (si n'hi ha), feu clic a la casella de selecció Insereix el nom de l'empresa.
Especifiqueu com s'han de mostrar les adreces fora del país predeterminat.
Comproveu la vista prèvia per assegurar-vos que el bloc d'adreces apareix com s'esperava.
Si la vista prèvia de l'adreça no es veu correctament, feu clic a Coincidir amb camps i utilitzeu el quadre de diàleg que apareix per fer coincidir els camps del fitxer de dades de combinació amb els camps utilitzats per al bloc d'adreces.
Feu clic a D'acord per inserir el codi.
Especifiqueu opcions per al bloc d'adreces.
El codi del bloc d'adreces apareix al document amb claudàtors angulars dobles al voltant, com aquest: >.
Un problema amb el bloc d'adreces predeterminat és que deixa massa espai vertical entre les línies, a causa de l'espaiat entre paràgrafs predeterminat. (Cada línia del bloc d'adreces és un paràgraf independent.) Per veure-ho vosaltres mateixos, seleccioneu Mailings→Preview Results. Repetiu aquesta ordre per desactivar la vista prèvia.
Per corregir el problema, seguiu aquests passos:
Seleccioneu el codi >.
A la pestanya Inici, feu clic al botó Espaiat entre línies i paràgrafs per obrir-ne el menú.
Feu clic a Elimina espai després del paràgraf.
Elimina l'espai addicional després dels paràgrafs dins del bloc d'adreces.
Per inserir una línia de salutació, seguiu aquests passos:
A la pestanya Enviaments, feu clic a Línia de salutació.
Utilitzeu les llistes desplegables de la secció Format de línia de salutació per especificar com apareixerà la salutació.
Especifiqueu una línia de salutació per a noms de destinataris no vàlids (per exemple, un registre on no s'ha especificat cap nom de destinatari).
Comproveu l'àrea de vista prèvia per assegurar-vos que la línia de salutació és com voleu.
Podeu fer clic al botó Següent per moure's per tots els registres i comprovar-ne cadascun.
Si els camps no coincideixen, feu clic a Coincideix amb camps i especifiqueu quins camps de la llista de dades s'han d'incloure a la salutació.
Feu clic a D'acord.
Especifiqueu la configuració de la línia de salutació.
Per inserir un camp individual, seguiu aquests passos:
A la pestanya Enviaments, feu clic a la fletxa del botó Insereix un camp de combinació i obriu un menú.
Feu clic al camp desitjat per inserir.
Trieu un camp individual per inserir.
Aquí teniu un mètode alternatiu. Podeu fer clic a la cara del botó Insereix camp de combinació (la part gràfica, no el text i la fletxa a sota) per obrir el quadre de diàleg Insereix camp de combinació. Des d'allà podeu triar un camp i fer clic a Insereix.
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
