3 maneres de millorar la comptabilitat utilitzant classes a QuickBooks 2015

Molt sovint, utilitzeu el gràfic de comptes de QuickBooks i les seves llistes de categories d'ingressos i despeses i cubs d'actius, passius i patrimoni del propietari per aconseguir el nivell de granularitat financera necessari per a la vostra comptabilitat. Però de vegades, utilitzar les classes de QuickBooks és l'única manera d'obtenir dades més riques, potser en situacions com aquestes:

• Per donar suport a la comptabilitat DPAD

• Per a inversions immobiliàries

• Per a l'anàlisi ABC

Utilitzeu les classes de QuickBooks per a DPAD

La DPAD (deducció d'activitats de producció domèstica) és una gran deducció per a algunes petites empreses. Hauríeu de saber més sobre aquesta bretxa fiscal si opereu una empresa de fabricació o una de les altres empreses que el Congrés dels EUA permet utilitzar la bretxa fiscal (incloses les empreses d'enginyeria i arquitectura, empreses de construcció, productors de petroli i gas, etc. ).

Sense endinsar-se massa en les males herbes, l'escletxa del DPAD us permet fer una deducció "falsa" igual al nou per cent dels vostres beneficis obtinguts en productes de fabricació. Per exemple, si la vostra empresa va guanyar 200.000 dòlars amb la fabricació de productes, podeu reduir-ne un nou per cent, o 18.000 dòlars, dels vostres ingressos imposables.

Tanmateix, aquí teniu el tracte amb la deducció DPAD: en molts casos, per prendre la deducció, heu de dividir tots els vostres ingressos i deduccions en "fabricants" i "no fabricats". Per desglossar els vostres ingressos i deduccions, haureu d'utilitzar "fabricació" i "no fabricació" com a classes i després etiquetar religiosament els ingressos, el cost dels béns venuts i les transaccions de despeses mitjançant aquestes dues etiquetes.

Utilitzeu les classes de QuickBooks per invertir en lloguers i drets d'autor

Les propietats immobiliàries de lloguer i les propietats de drets d'autor també presenten situacions en què probablement necessiteu utilitzar les classes de QuickBooks.

Quan informeu els ingressos de la propietat de lloguer o els ingressos per royalties al govern federal i estatal, heu de separar els ingressos i les deduccions per propietat. Per a un contribuent individual, per exemple, mostreu aquesta segregació a l'Annex E. Per a les associacions i les corporacions del subcapítol S, mostreu aquesta segregació en un formulari 8825.

Per tant, si sou un individu, una associació o una petita corporació que té inversions en propietats de lloguer, és probable que vulgueu utilitzar les classes de QuickBooks per desglossar les dades d'ingressos i despeses per propietat. Per fer-ho, configureu una classe per a cada propietat i després etiqueteu cada transacció d'ingressos o despeses amb la classe adequada quan introduïu les vostres dades.

Utilitzeu les classes de QuickBooks per calcular els costos basats en activitats

Si voleu fer un cost basat en l'activitat (ABC) senzill amb QuickBooks, assegureu-vos d'activar el seguiment de classes i, a continuació, feu servir el seguiment de classes religiosament per rastrejar els costos generals dels productes i serveis. Això significaria utilitzar classes en introduir transaccions que registren els costos generals per connectar els costos generals a productes o serveis específics.

Bàsicament, el que fa ABC és rastrejar individualment les despeses generals a productes o serveis específics d'una manera que us permeti mesurar amb més precisió la rendibilitat d'aquests productes i serveis. (QuickBooks i el vostre ordinador fan possible aquest rastreig individual.)

Quan sabeu que, per exemple, al producte A s'ha de destinar 8.000 dòlars de la despesa de lloguer i que al producte B se li han d'assignar 2.000 dòlars de la despesa de lloguer, la comptabilitat és mecànicament fàcil. Hauríeu d'utilitzar les classes per assignar 8.000 dòlars de lloguer al producte A i 2.000 dòlars al producte B.