Com registrar un rebut de venda a QuickBooks 2015

Enregistreu un rebut de venda a QuickBooks 2015 quan un client us paga íntegrament la mercaderia al punt de venda. Els passos següents descriuen com registrar els rebuts de vendes dels productes, que són el tipus de venda en efectiu més complicat. El registre dels rebuts de venda dels serveis funciona bàsicament de la mateixa manera. Simplement ompliu menys camps.

Trieu Clients → Introduïu els rebuts de vendes.

O, a la pantalla d'inici, feu clic a la icona Crea rebuts de vendes. O, al Centre de clients, trieu el client de la llista i, a continuació, seleccioneu Noves transaccions→Rebuts de vendes.

Apareix la finestra Introduïu els rebuts de vendes.

QuickBooks personalitza els seus formularis per adaptar-se al vostre tipus particular de negoci.

Identificar el client i, si cal, el lloc de treball.

Activeu la llista desplegable Client: Treball fent clic a la fletxa avall a la dreta del quadre. Desplaceu-vos per la llista Client:Treball fins que vegeu el nom del client o de la feina que voleu i després feu-hi clic. Tingueu en compte que, a diferència de les factures, el camp Client: Treball no és necessari per a les vendes al comptat.

(Opcional) Especifiqueu una classe per al rebut de compra.

Si utilitzeu classes per classificar les transaccions, activeu la llista desplegable Classe i seleccioneu la classe adequada per al rebut de compra.

Data el rebut de compra.

Premeu Tab per moure el cursor al quadre de text Data. A continuació, escriviu la data correcta en format MM/DD/AAAA. Podeu canviar la data utilitzant qualsevol dels codis d'edició de la data.

(Opcional) Introduïu un número de venda.

QuickBooks suggereix un número de venda afegint 1 a l'últim número de venda que vau utilitzar. Utilitzeu aquest número o pestanya al quadre de text Núm. de venda i canvieu el número pel que vulgueu.

Corregiu l'adreça de Venda a, si cal.

QuickBooks agafa l'adreça de facturació de la llista de clients i utilitza l'adreça de facturació com a adreça de Venda a. Tanmateix, podeu canviar l'adreça de la venda en efectiu substituint la part corresponent de l'adreça de facturació habitual.

Anoteu el número de xec.

Introduïu el número de comprovació del client al quadre de text Núm. de comprovació. Si el client us paga amb efectiu fred, podeu deixar el quadre de text Núm. de xec buit.

Especifiqueu la forma de pagament.

Per especificar el mètode de pagament, activeu la llista desplegable Mètode de pagament i seleccioneu alguna cosa d'ella: efectiu, xec, Visa, MasterCard o el que sigui. Si no veieu la forma de pagament que voleu utilitzar, podeu afegir-la a la llista de mètodes de pagament. Trieu Afegeix nou per mostrar el quadre de diàleg Mètode de pagament nou. Introduïu una descripció del mètode de pagament al quadre de text i feu clic a D'acord.

Descriu cada article que estàs venent.

Mou el cursor a la primera fila del quadre de llista Article/Descripció/Impost/Quantitat/Taxa/Import. Quan ho feu, QuickBooks converteix el camp Element en una llista desplegable. Activeu la llista desplegable Element de la primera fila buida del quadre de llista i, a continuació, seleccioneu l'element.

Quan ho feu, QuickBooks omple els quadres de text Descripció i Tarifa amb qualsevol descripció de venda i preu de venda que hàgiu introduït a la llista d'articles. Introduïu el nombre d'articles venuts al quadre de text Quantitat. Descriu cadascun dels altres articles que vens omplint les següents files buides del quadre de llista.

Descriu qualsevol article especial que ha d'incloure el rebut de compra.

Aquí teniu la primicia: QuickBooks creu que qualsevol cosa que enganxeu en un rebut és una cosa que esteu venent. Si veneu objectes blaus, grocs i vermells, òbviament haureu d'afegir cadascun d'aquests articles a la llista d'articles. Però si afegiu despeses de transport al vostre rebut, QuickBooks pensa que aquests càrrecs són només una altra cosa i requereix que introduïu un altre article a la llista.

Per incloure un d'aquests elements especials, moveu el cursor a la següent fila buida del quadre Element, activeu la llista desplegable fent clic a la fletxa del costat dret del quadre i, a continuació, seleccioneu l'element especial. Després que QuickBooks ompli els quadres de text Descripció i Valoració, és possible que hàgiu d'editar aquesta informació.

Si heu seleccionat la casella de selecció Impostable quan vau afegir l'article a la llista d'articles, la paraula Impostos apareixerà a la columna Impostos per indicar que l'article serà gravat.

Si voleu incloure un article amb descompte, heu d'enganxar un article subtotal al rebut després dels articles d'inventari o altres articles que voleu descomptar. A continuació, enganxeu l'article de descompte directament després de l'article subtotal. D'aquesta manera, QuickBooks calcula el descompte com a percentatge del subtotal.

(Opcional) Afegeix un missatge de client.

Feu clic al quadre Missatge del client, activeu la seva llista desplegable i seleccioneu un missatge intel·ligent del client. Per afegir missatges del client a la llista de missatges del client, seleccioneu Afegeix nou. Quan QuickBooks mostri el quadre Missatge del client nou, ompliu-lo i feu clic a D'acord.

Especifiqueu l'impost sobre vendes.

Si especifiqueu informació fiscal quan creeu el fitxer d'empresa durant la configuració de QuickBooks, QuickBooks omple la informació fiscal predeterminada afegint els elements imposables i multiplicant-lo pel percentatge que vau indicar quan vau crear el fitxer d'empresa. Si la informació està bé, aneu al pas 13. Si no, moveu el cursor al quadre Impostos i trieu l'impost de vendes correcte.

Afegiu una nota al quadre de text Memo.

Podeu incloure una descripció de la nota amb la informació de la venda en efectiu. Aquesta nota no és per al vostre client. Ni tan sols s'imprimeix al rebut d'efectiu, si decidiu imprimir-ne un. La nota és només per als teus ulls. Les descripcions de la nota us ofereixen una manera d'emmagatzemar informació relacionada amb una venda amb la informació del rebut de venda.

Decidiu si voleu imprimir el rebut.

Si no voleu imprimir el rebut, assegureu-vos que la casella de selecció Imprimeix més tard estigui buida.

Guarda el rebut de compra.

Per desar un rebut de compra completat, feu clic al botó Desa i tanca o al botó Desa i nou.