Com crear un grup dusuaris de Slack
Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.
Especifiqueu les preferències dinformes i gràfics a QuickBooks 2013
La pestanya Les meves preferències de les Preferències d'informes i gràfics establertes a QuickBooks 2013 ofereix botons d'opció que podeu utilitzar per indicar com QuickBooks ha d'actualitzar els informes quan canvia la informació en què es basa l'informe. L'opció d'actualització predeterminada és Actualitza automàticament.
També podeu seleccionar el botó de ràdio Demana'm que actualitzi perquè només QuickBooks (cortesament) suggereixi que actualitzeu un informe només sempre que canviïn les dades. (És possible que no vulgueu actualitzar automàticament si teniu un conjunt de dades gran i molts informes. Actualitzar un informe pot ser bastant llarg.) També podeu seleccionar el botó d'opció No actualitzar si no voleu o no voleu No cal que se'ls recordi sobre l'actualització d'un informe.
La casella de selecció Demana'm que modifiqui les opcions d'informe abans d'obrir un informe, si està seleccionada, indica a QuickBooks que obri la finestra Modifica l'informe sempre que creeu un informe.
Podeu utilitzar la finestra Modifica l'informe per controlar quina informació s'inclou en un informe (com ara en quin interval de dates es basa l'informe) i també altres opcions d'informe. Si la casella de selecció Demana'm que modifiqui les opcions d'informe abans d'obrir un informe no està seleccionada, QuickBooks crearà un informe mitjançant les opcions d'informe predeterminades.
Les caselles de selecció Només gràfics us permeten controlar la manera com els gràfics de QuickBooks informen de la informació. Podeu seleccionar la casella de selecció Dibuixa gràfics en 2D per dir-li a QuickBooks que dibuixi gràfics bidimensionals en lloc de tridimensionals. (QuickBooks dibuixa gràfics bidimensionals molt més ràpidament, de manera que és possible que vulgueu utilitzar gràfics bidimensionals.)
Tingueu en compte que els gràfics bidimensionals són visualment més precisos que els gràfics tridimensionals. També podeu seleccionar la casella de verificació Utilitza patrons per dir-li a QuickBooks que dibuixi un gràfic que utilitzi patrons de trama creuada en lloc de colors per a les diferents peces d'un gràfic.
Aquesta pestanya Preferències de l'empresa ofereix diverses opcions útils per a les regles de generació d'informes predeterminades. Els botons de ràdio Base d'informes de resum, per exemple, us permeten indicar si el mètode de comptabilitat predeterminat utilitzat per crear un informe ha de ser la comptabilitat de meritació o la comptabilitat de caixa.
Els botons d'opció Informes d'antiguitat us permeten especificar com s'ha de calcular l'antiguitat d'una factura o factura: des de la data de venciment o des de la data de la transacció. Els botons d'opció Informes: Mostra els comptes per us permeten especificar com apareix la informació del compte als informes: només el nom del compte, només la descripció o tant el nom com la descripció.
Altres dues opcions de preferència d'empresa són especialment destacables. El botó Classifica l'efectiu mostra un quadre de diàleg que us permet indicar si els canvis en el saldo d'un compte determinat han d'aparèixer a la part operativa, d'inversió o de finançament de l'Estat de fluxos d'efectiu.
Si no sou un comptable professional, voleu obtenir l'ajuda del vostre CPA per fer canvis en aquesta àrea de QuickBooks. Les regles per presentar un estat de fluxos d'efectiu són força implicades.
El botó Format mostra el quadre de diàleg Preferències de format d'informe, que us permet personalitzar la informació de la capçalera i el peu de pàgina de l'informe. La figura següent mostra la pestanya Capçalera/Peu de pàgina del quadre de diàleg Preferències de format d'informe.
Les caselles de selecció Mostra informació de la capçalera us permeten especificar quina informació hauria d'aparèixer a l'àrea de la capçalera de l'informe. Les caselles de selecció Mostra informació del peu de pàgina us permeten fer les mateixes especificacions per al peu de pàgina de l'informe. La llista desplegable Alineació de disseny de pàgina us permet especificar com s'ha d'alinear la informació a la pàgina de l'informe.
La pestanya Tipus de lletra i números del quadre de diàleg Preferències de format d'informe us permet especificar quin tipus de lletra i format voleu utilitzar per a fragments d'informació de l'informe.
Per exemple, si voleu canviar el tipus de lletra de les etiquetes de les columnes dels informes, feu clic a l'entrada Etiquetes de la columna al quadre de llista Canvia el tipus de lletra per; a continuació, feu clic al botó Canvia el tipus de lletra. QuickBooks mostra un quadre de diàleg Format de font que us permet especificar el tipus de lletra, l'estil de la lletra, la mida del punt i altres efectes especials.
Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010
A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.
Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]
Com introduir factures a QuickBooks Online
Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]
Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks
QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]
Full de trucs de Slack For LuckyTemplates
Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.
Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018
El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]
Elaboració dun informe de QuickBooks 2018
QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]
QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.
Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014
Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]