Com realitzar una combinació de correspondència a Office 2016

Després d'inserir tots els codis al document principal, és hora de realitzar la fusió. Hi ha tres maneres de fer-ho a Word 2016: podeu combinar-lo amb un document nou i, a continuació, imprimir aquest document com a pas separat després d'examinar els resultats de la combinació, podeu combinar-lo directament a la vostra impressora o podeu enviar missatges de correu electrònic.

Quin és millor? Depèn. Què tan segur estàs d'haver configurat la combinació correctament? Hauríeu de combinar-vos amb un document nou la primera vegada que feu una nova combinació per assegurar-vos que funciona com voleu. Però si esteu executant la mateixa combinació repetidament (com ara enviar les mateixes cartes tipus cada mes a les mateixes persones), està bé combinar-les directament a la impressora.

Podeu previsualitzar els resultats de la combinació sense haver de crear un document completament nou. Només heu de triar Mailings→Previsualitzar resultats. A continuació, utilitzeu els botons de fletxa del grup Previsualització de resultats per moure's entre les pàgines de resultats.

Combinar-se amb un document nou

Per combinar-lo amb un document nou, seguiu aquests passos:

A la pestanya Enviaments, feu clic a Finalitza i combina. S'obre un menú.

Feu clic a Edita documents individuals.

Com realitzar una combinació de correspondència a Office 2016

Trieu editar documents individuals.

(Opcional) Si voleu incloure només un interval determinat de registres, especifiqueu aquest interval. En cas contrari, deixeu Tot seleccionat.

Feu clic a D'acord. Es crea el nou document.

Com realitzar una combinació de correspondència a Office 2016

Trieu una sèrie de registres.

Imprimiu i deseu el document nou com ho faríeu amb qualsevol document i, a continuació, tanqueu-lo.

Deseu el document principal de combinació per reutilitzar-lo posteriorment, si ho desitja.

Combinar a una impressora

Per combinar-lo amb una impressora, seguiu aquests passos:

A la pestanya Enviaments, feu clic a Finalitza i combina. S'obre un menú.

Feu clic a Imprimeix documents.

Com realitzar una combinació de correspondència a Office 2016

Trieu combinar-lo amb una impressora.

(Opcional) Si voleu incloure només un interval determinat de registres, especifiqueu aquest interval. En cas contrari, deixeu Tot seleccionat.

Feu clic a D'acord.

Com realitzar una combinació de correspondència a Office 2016

Trieu una sèrie de registres.

Al quadre de diàleg Imprimeix, especifiqueu les opcions d'impressió que calgui.

Feu clic a D'acord.

Com realitzar una combinació de correspondència a Office 2016

Trieu les opcions d'impressió i completeu la impressió.

Envia missatges de correu electrònic combinats

Per combinar-lo amb una impressora, seguiu aquests passos:

A la pestanya Enviaments, feu clic a Finalitza i combina. S'obre un menú.

Feu clic a Envia missatges de correu electrònic.

Com realitzar una combinació de correspondència a Office 2016

Trieu Envia missatges de correu electrònic.

Obriu la llista desplegable A: i seleccioneu el camp que conté les adreces de correu electrònic dels destinataris. Aquest camp podria haver-se inserit o no al missatge.

Al quadre Assumpte, escriviu l'assumpte del missatge desitjat.

(Opcional) Si voleu incloure només un interval determinat de registres, especifiqueu aquest interval. En cas contrari, deixeu Tot seleccionat.

Feu clic a D'acord. Els missatges s'envien mitjançant la vostra aplicació de correu electrònic predeterminada (probablement Microsoft Outlook).

Com realitzar una combinació de correspondència a Office 2016

Especifiqueu les opcions d'enviament de correu electrònic.


Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]

Com crear una aplicació web daccés

Com crear una aplicació web daccés

Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]