Com crear un grup dusuaris de Slack
Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.
16 ràtios financers que els gestors dempreses han de conèixer
Sovint obtindreu grans coneixements sobre les dades financeres si feu servir ràtios financers per explorar les relacions entre les quantitats que es mostren als estats financers. A continuació, es mostren 16 de les ràtios financers més habituals que utilitzen els directius empresarials.
Proporció actual
La mesura de liquiditat de la ràtio actual compara els actius corrents d'una empresa amb els seus passius corrents. Els actius corrents d'una empresa inclouen efectiu, inventari, comptes a cobrar i qualsevol altre actiu que es pugui o es convertirà ràpidament en efectiu.
La següent és la fórmula exacta utilitzada per calcular la relació actual:
actiu corrent/passiu corrent
Aquí hi ha una guia general sobre les ràtios actuals: la ràtio actual d'una empresa hauria de ser un valor de 2 o més.
Relació de prova d'àcid
També coneguda com a ràtio ràpida, la ràtio de prova d'àcid és una mesura més severa de la liquiditat d'una empresa. Tanmateix, té el mateix propòsit general que la relació actual. La ràtio de prova d'àcid indica amb quina facilitat una empresa pot complir amb les seves obligacions financeres actuals i explotar qualsevol oportunitat financera que aparegui.
La fórmula següent s'utilitza per calcular la proporció de prova d'àcid:
(actiu corrent–inventari)/passiu corrent
Aquí hi ha una guia per a la proporció de prova d'àcid: la proporció de prova d'àcid d'una empresa hauria de ser un valor d'1 o superior.
Ratio d'endeutament
La ràtio d'endeutament simplement mostra el deute de l'empresa com a percentatge de la seva estructura de capital. El terme estructura de capital es refereix al total de passius i a l'import del capital propi.
La fórmula per calcular la ràtio d'endeutament és senzilla:
deute total/actiu total
No existeix cap directriu per a la ràtio d'endeutament perquè les ràtios d'endeutament adequades varien segons la indústria i la mida de l'empresa en una indústria.
Ratio de deute patrimonial
Una ràtio de capital de deute compara el deute a llarg termini d'una empresa amb el capital de l'accionista o el patrimoni del propietari. Essencialment, la ràtio de capital del deute expressa el deute a llarg termini d'una empresa com a percentatge del patrimoni del seu propietari.
La fórmula que s'utilitza per calcular la ràtio de deute patrimonial és la següent:
deute a llarg termini/capital propi
No hi ha cap directriu real per a una ràtio de capital de deute. Simplement compareu la vostra ràtio de capital del deute amb les ràtios de capital del deute d'altres empreses de mida similar del vostre sector.
Relació de vegades els interessos guanyats
La ràtio d'interès guanyat indica amb quina facilitat una empresa paga les despeses d'interessos incorregudes pel seu deute. La fórmula següent s'utilitza per calcular la ràtio d'interessos guanyats:
ingressos d'explotació/despeses per interessos
No hi ha cap directriu estàndard per a la ràtio d'interès guanyat. Òbviament, però, la ràtio per interessos guanyats hauria d'indicar que una empresa pot pagar fàcilment la seva despesa per interessos.
Ratio de cobertura de càrrecs fixos
La ràtio de cobertura de càrrecs fixos s'assembla a la ràtio de vegades l'interès guanyat. La ràtio de cobertura de càrrecs fixos calcula la facilitat amb què una empresa paga no només les seves despeses d'interessos, sinó també els pagaments de principal dels préstecs i qualsevol altra obligació que una empresa estigui obligada legalment a pagar.
La ràtio de cobertura de càrrecs fixos utilitza la fórmula següent:
ingressos disponibles per a càrrecs fixos/comissions fixes
No existeix cap directriu per especificar quina hauria de ser la vostra ràtio de cobertura de càrrecs fixos. De fet, és especialment difícil obtenir la informació necessària per pensar en les ràtios de cobertura de càrrec fix perquè els càrrecs fixos no apareixen clarament al conjunt estàndard d'estats financers simples.
Ratio de rotació d'existències
La ràtio de rotació d'inventari mesura quantes vegades en un període comptable s'esgota el saldo d'existències. La fórmula és la següent:
cost de les mercaderies venudes/estoc mitjà
No hi ha cap directriu per a les ràtios de rotació d'inventaris. Una bona ràtio de rotació d'inventari depèn del que facin els vostres competidors dins del vostre sector.
Relació de dies d'inventari
La ràtio de dies d'inventari s'assembla a la ràtio financera de rotació d'inventaris; estima quants dies d'inventari emmagatzema una empresa. La proporció utilitza la fórmula següent:
inventari mitjà/(cost anual de les mercaderies venudes/365)
La regla general és que feu la volta al vostre inventari amb la mateixa rapidesa que ho fa el vostre competidor.
Relació mitjana del període de recollida
La ràtio de període mitjà de cobrament mostra el temps que triga una empresa a cobrar els seus comptes a cobrar. Podeu pensar en aquesta ràtio com una mesura de la qualitat dels procediments de crèdit i cobrament d'una empresa. En altres paraules, aquesta ràtio mostra com d'intel·ligent és una empresa per decidir a qui concedir el crèdit. Aquesta ràtio també mostra com d'eficaç és una empresa a l'hora de cobrar dels clients.
La fórmula de la ràtio de període mitjà de recollida és la següent:
comptes per cobrar/vendes mitjanes de crèdit per dia
La pauta sobre el període mitjà de cobrament és que s'ha de relacionar amb les vostres condicions de pagament. Si el vostre nombre mitjà de dies de vendes de crèdit als comptes a cobrar és igual a 60, per exemple, les vostres condicions de pagament probablement haurien de ser una cosa semblant a 60 dies nets (el que significa que se suposa que els clients us han de pagar en 60 dies o menys).
Ratio de rotació d'actius fixos
La ràtio de rotació d'actius fixos quantifica l'eficiència amb què una empresa utilitza els seus actius fixos. Com era previsible, aquesta ràtio financera és més útil quan una empresa té molts actius fixos: béns arrels, equips, etc.
La ràtio de rotació d'actius fixos utilitza la fórmula següent:
vendes/immobilitzat
Com és el cas de moltes d'aquestes ràtios financers, no hi ha cap directriu que pugueu utilitzar per determinar una bona ràtio de rotació d'actius fixos. Compareu la vostra ràtio de rotació d'actius fixos amb la d'empreses de mida similar al vostre sector.
Ràtio total de rotació d'actius
La ràtio total de rotació d'actius també mesura l'eficiència amb què utilitzeu els vostres actius. Probablement, aquesta ràtio és més adequada en la situació en què una empresa no té molts actius fixos, però l'empresa encara guanya o perd en el joc dels negocis en funció de la manera en què l'empresa gestiona els seus actius.
La fórmula de la ràtio de rotació total dels actius és la següent:
vendes/actiu total
La ràtio total de rotació d'actius que calculeu per a la vostra empresa no es pot comparar amb cap referència externa o regla estandarditzada. Compareu la vostra proporció amb la mateixa proporció d'empreses de mida similar del vostre sector.
Percentatge de marge brut
També conegut com a ràtio de marge de benefici brut, el percentatge de marge brut mostra quant li sobra una empresa després de pagar el cost dels béns venuts. El marge brut és el que paga les despeses d'explotació; despeses de finançament (interessos); i, per descomptat, els beneficis.
La relació percentual de marge brut utilitza la fórmula següent:
marge brut/vendes
No hi ha cap directriu sobre quin hauria de ser un percentatge de marge brut. Algunes empreses gaudeixen de marges bruts molt elevats. Altres empreses guanyen bons diners tot i que els percentatges de marge brut són molt baixos. En general, és clar, com més gran sigui el percentatge de marge brut, millor.
Ingressos d'explotació/vendes
En el cas del negoci que es mostra anteriorment a la taula 1-2, on els ingressos d'explotació són iguals a 60.000 dòlars i les vendes són a 150.000 dòlars, calculeu el percentatge de marge operatiu net mitjançant aquesta fórmula:
60.000 $/150.000 $
Aquesta fórmula retorna el valor 0,4. Un percentatge de marge operatiu de 0,4, que equival al 40 per cent, indica que els ingressos operatius d'una empresa equivalen al 40 per cent de les seves vendes.
No hi ha cap directriu sobre quin hauria de ser un percentatge de marge operatiu net.
Percentatge de marge de benefici
El percentatge de marge de benefici funciona com el percentatge de marge d'explotació net; expressa els ingressos nets de l'empresa com a percentatge de les vendes, tal com es mostra en la fórmula següent:
ingressos nets/vendes
La rendibilitat sobre actius
La rendibilitat dels actius mostra la rendibilitat que l'empresa ofereix als accionistes i els interessos que l'empresa paga als prestadors com a percentatge dels actius de l'empresa. Algunes empreses utilitzen el rendiment dels actius per avaluar la rendibilitat de l'empresa. (Els bancs fan això, per exemple).
La fórmula real és
(ingressos nets + interessos)/actiu total
Rendiment del patrimoni net
La ràtio financera de rendibilitat sobre el patrimoni net expressa els ingressos nets d'una empresa com a percentatge del capital propi o dels accionistes. (El capital social dels accionistes i el propietari són el mateix).
La fórmula, que és enganyosament senzilla, és la següent:
ingressos nets/patrimoni propi
Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010
A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.
Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]
Com introduir factures a QuickBooks Online
Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]
Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks
QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]
Full de trucs de Slack For LuckyTemplates
Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.
Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018
El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]
Elaboració dun informe de QuickBooks 2018
QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]
QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.
Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014
Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]