A moltes persones els agrada afegir una signatura al final de cada missatge que envien. Una signatura sol ser una petita part de text que t'identifica a tothom que llegeix el teu missatge i diu alguna cosa que vols que tothom sàpiga. Moltes persones inclouen el seu nom, el nom de la seva empresa, l'adreça web de la seva empresa, el seu lema, un petit eslògan de vendes o una mica d'informació personal.
Podeu dir a Outlook que afegeixi una signatura automàticament a tots els vostres missatges de sortida, però primer heu de crear un fitxer de signatura.
Per crear el vostre fitxer de signatura, seguiu aquests passos:
Seleccioneu la pestanya Fitxer a la cinta i feu clic al botó Opcions.
S'obre el quadre de diàleg Opcions d'Outlook.
Feu clic al botó Correu a la finestra de navegació de l'esquerra.
S'obre el quadre de diàleg de configuració del correu.
A la secció Redacció de missatges, feu clic al botó Signatures.
S'obre el quadre de diàleg Signatures i papereria.
Feu clic al botó Nou.
S'obre el quadre de diàleg Nova signatura.
Escriviu un nom per a la vostra nova signatura.
El nom que escriviu apareix al quadre Nova signatura. Podeu anomenar una signatura com vulgueu.
Feu clic a D'acord.
El quadre de diàleg Nova signatura es tanca.
Escriviu el text de la signatura que vulgueu al quadre Edita la signatura i afegiu el format que vulgueu.
Per canviar el tipus de lletra, la mida, el color o altres característiques del text, utilitzeu els botons just a sobre del quadre de text. Si us sembla més còmode creant text amb molt format a Microsoft Word, podeu crear la vostra signatura a Word i després copiar-la i enganxar-la al quadre Edita la signatura.
No obstant això, moltes persones reben correu electrònic en telèfons mòbils i altres tipus de dispositius que no saben què fer amb un format elaborat, de manera que és possible que us interessi una signatura bastant senzilla. A més, intenta ser breu. No voleu que la vostra signatura sigui més llarga que el missatge al qual s'adjunta.
Si treballeu en una empresa en què tothom utilitza signatures similars aprovades per l'empresa, podeu copiar una signatura d'un correu electrònic que rebeu d'una altra persona i canviar la informació específica sobre el número de telèfon, l'adreça, etc., de la seva informació a la vostra. Només has d'obrir un missatge entrant d'un col·lega, passar el ratolí per sobre de la signatura per seleccionar-lo, premeu Ctrl+C per copiar-lo, després feu clic al quadre Nova signatura i premeu Ctrl+V per enganxar-lo. En aquest moment, podeu Editeu la signatura com vulgueu.
Feu clic a D'acord.
La vostra nova signatura s'ha desat i el quadre de diàleg Signatures i papereria es tanca.
Feu clic al botó D'acord al quadre de diàleg Opcions d'Outlook.
El quadre de diàleg Opcions d'Outlook es tanca.
La vostra nova signatura apareixerà ara a cada missatge nou que envieu. Si creeu més d'una signatura, podeu canviar a una signatura predeterminada diferent seguint els passos 1 a 3 i després escollint la signatura que voleu al menú Missatges nous a la secció Tria la signatura predeterminada. Si voleu incloure una signatura a les vostres respostes i reenviaments, trieu la signatura que vulgueu al menú Respostes/Reenvia a la secció Tria la signatura predeterminada.
Si utilitzeu més d'una adreça de correu electrònic, podeu triar les vostres signatures de dues maneres:
-
Configureu l'Outlook per utilitzar diferents signatures en diferents adreces de correu electrònic: per exemple, suposeu que una adreça és per a empreses i una altra per a missatges personals. Podeu crear una signatura de tipus empresarial per a la primera i una signatura més informal per a la segona. Per designar quina signatura va amb quina adreça, seleccioneu l'adreça al menú desplegable Compte de correu electrònic a la secció Tria la signatura predeterminada i, a continuació, trieu la signatura que voleu utilitzar per a aquesta adreça de correu electrònic. Repetiu això per a cada adreça de correu electrònic addicional per a la qual vulgueu incloure una signatura.
-
Trieu les signatures d'una en una: quan acabeu d'escriure el cos d'un missatge de correu electrònic, feu clic a la pestanya Insereix a la cinta del formulari Missatge nou i, a continuació, feu clic al botó Signatura per veure la llista de signatures que heu creat. Si feu clic al nom de la signatura que voleu utilitzar, aquesta signatura apareixerà al vostre missatge.