Какво представляват обобщените таблици в Excel? Какво можете да направите с тях?

В общ смисъл, обобщените таблици на Excel вземат голямо количество информация и кондензират тези данни в отчет, който ви казва нещо полезно или интересно. Например, погледнете следната таблица.

Някои страхотни данни, но как ги разбирате?

Тази таблица съдържа над 100 записа, всеки от които е поръчка от промоция на продажби. Това не е много данни в по-широката схема на нещата, но опитът да се осмисли дори този сравнително малък набор от данни само чрез разглеждане на съдържанието на таблицата е безполезен. Например, колко слушалки са продадени чрез реклама в социалните мрежи? Кой знае? А, но сега погледнете изображението по-долу, което показва обобщена таблица на Excel, изградена от данните за поръчката. Този отчет представя в таблица броя продадени единици за всеки продукт въз основа на всяка промоция. От тук можете бързо да видите, че 322 слушалки са били продадени чрез реклама в социалните медии. Това правят обобщените таблици.

Обобщената таблица създава ред от хаоса от данни.

Обобщените таблици ви помагат да анализирате големи количества данни, като извършвате три операции: групиране на данните в категории; обобщаване на данните чрез изчисления; и филтриране на данните, за да се покажат само записите, с които искате да работите:

• Групиране: обобщената таблица е мощен инструмент за анализ на данни отчасти, защото автоматично групира големи количества данни в по-малки, по-управляеми парчета. Например, да предположим, че имате източник на данни с поле за регион, в което всеки елемент съдържа една от четирите стойности: Изток, Запад, Север и Юг. Оригиналните данни може да съдържат хиляди записи, но ако изградите своята обобщена таблица с помощта на полето Region, получената таблица има само четири реда — по един за четирите уникални стойности на регион във вашите данни.

Можете също да създадете свое собствено групиране, след като изградите своята обобщена таблица. Например, ако вашите данни имат поле за държава, можете да създадете обобщена таблица, за да групирате всички записи, които имат една и съща стойност за държава. Когато направите това, можете допълнително да групирате уникалните стойности на държавата в континенти: Северна Америка, Южна Америка, Европа и т.н.

• Обобщаване: Във връзка с групирането на данни според уникалните стойности в едно или повече полета, Excel също така показва обобщени изчисления за всяка група. Изчислението по подразбиране е Sum, което означава, че за всяка група Excel сумира всички стойности в определено поле. Например, ако вашите данни имат поле за регион и поле за продажби, обобщената таблица може да групира уникалните стойности за регион и да покаже общите стойности на продажбите за всеки от тях. Excel има други обобщени изчисления, включително Брой, Средно, Максимално, Минимално и Стандартно отклонение.

Още по-мощна, обобщената таблица може да показва обобщения за една групировка, разбита по друга. Например, да предположим, че вашите данни за продажбите също имат поле за продукт. Можете да настроите обобщена таблица, която да показва общите продажби за всеки продукт, разбити по регион.

• Филтриране: обобщената таблица също ви позволява да видите само подмножество от данни. Например по подразбиране групировките на обобщената таблица показват всички уникални стойности в полето. Въпреки това, можете да манипулирате всяко групиране, за да скриете тези, които не искате да видите. Всяка обобщена таблица също идва с филтър за отчет, който ви позволява да приложите филтър към цялата обобщена таблица. Да предположим например, че вашите данни за продажбите включват и поле Клиент. Като поставите това поле във филтъра за отчети на обобщената таблица, можете да филтрирате отчета на обобщената таблица, за да покажете само резултатите за един клиент.

Функции на обобщена таблица на Excel

Можете да се ускорите с обобщените таблици много бързо, след като научите няколко ключови понятия. Трябва да разберете функциите, които съставляват типичната обобщена таблица, особено четирите области – ред, колона, данни и филтър – към които добавяте полета от вашите данни. Вижте следните функции на обобщена таблица:

• Област на ред: Показва вертикално уникалните стойности от поле във вашите данни.
• Област на колони: Показва хоризонтално уникалните стойности от поле във вашите данни.
• Област на стойността: Показва резултатите от изчислението, приложено от Excel към числово поле във вашите данни.
• Заглавка на полето на реда : Идентифицира полето, съдържащо се в областта на реда. Можете също да използвате заглавката на полето на реда, за да филтрирате стойностите на полето, които се появяват в областта на реда.
• Заглавка на полето на колоната : Идентифицира полето, съдържащо се в областта на колоната. Можете също да използвате заглавката на полето на колоната, за да филтрирате стойностите на полето, които се появяват в областта на колоните.
• Заглавка на полето за стойност: Определя както изчислението (като сума), така и полето (като количество), използвани в областта на стойността.
• Област на филтриране: Показва падащ списък, който съдържа уникалните стойности от поле. Когато изберете стойност от списъка, Excel филтрира резултатите от обобщената таблица, за да включва само записите, които съответстват на избраната стойност.

Характеристиките на типичната обобщена таблица.

Научете как да създадете обобщена таблица в Excel 2019 .