Като начин на писатели и редактори да общуват зад кулисите, Word 2007 ви позволява да вмъквате скрити коментари в документ. Използвайте функцията за коментари, за да „прозрачно“ вграждате бележки, предложения, идеи или съвети в документ, без да променяте текста.
Коментарите са обозначени с вашите инициали и пореден номер, като се започне с 1 за първия коментар в документ. Когато се вмъкнат нови коментари, номерацията се променя, така че коментарите винаги са последователни. Когато някой друг преглежда вашия документ и прави коментари, се използват инициалите му и коментарите им се показват в различен цвят. Можете да редактирате коментарите по същия начин като всеки текст в Word 2007.
За да добавите коментар към вашия Word документ, започнете, като поставите курсора си там, където искате да направите бележка.
Коментарите се показват по различен начин в зависимост от изгледа на Word, в който се намирате. Тези стъпки се извършват в чернови изглед.
Щракнете върху раздела Преглед.
Потърсете групата Коментари.
Щракнете върху бутона Нов коментар.
Документът се свива малко, за да освободи място за прозореца на областта за маркиране, който се появява вляво. Там, където вмъквате коментара, текстът във файла на Word се маркира в розово и се прегръща с червени скоби; непосредствено вдясно са инициалите на автора и номерът на коментара в скоби. В областта за маркиране виждате балонче за коментари, съдържащо номера на коментара и инициалите на писателя.
Инициалите, които виждате до коментара, трябва да са ваши инициали, които въвеждате, когато Word е конфигуриран за първи път. За да промените инициалите, изберете Word Options от менюто Office Button, за да се покаже диалоговият прозорец Опции на Word. Изберете категорията Персонализиране от лявата страна на прозореца. От дясната страна, близо до дъното, въведете вашето потребителско име и инициали. Щракнете върху OK.
Въведете вашия коментар.
Текстът на коментара се появява в прозореца за маркиране.
Коментарите и областта за маркиране остават видими, докато не ги скриете. За да затворите прозореца за коментар, щракнете върху бутона X (Затваряне).