Оценяване на сценарии с мениджъра на сценарии на Excel 2007

Мениджърът на сценарии на Excel 2007 ви позволява да създавате и запазвате набори от различни входни стойности, които дават различни изчислени резултати като наименувани сценарии (като най-добър, най-лош случай и най-вероятен случай). Ключът към създаването на различните сценарии за таблица е да се идентифицират различните клетки в данните, чиито стойности могат да варират във всеки сценарий. След това избирате тези клетки (известни като променящи се клетки ) в работния лист, преди да отворите диалоговия прозорец Мениджър на сценарии.

Стъпките по-долу следват конкретен пример за използване на Scenario Manager, за да ви помогнат да разберете как да използвате тази функция. Фигурата показва таблица с прогнози за продажби след избиране на трите променящи се клетки в работния лист — G3, наречен Sales_Growth; G4, наречен COGS (Cost of Goods Proded); и G6, наречени Разходи — и след това отваряне на диалоговия прозорец на Scenario Manager.

Примерът използва три сценария въз основа на следните набори от стойности за трите променящи се клетки:

• Най-вероятният случай, при който процентът на растеж на продажбите е 5%, COGS е 20%, а разходите са 25%

• Най-добрият случай, където процентът на растеж на продажбите е 8%, COGS е 18%, а разходите са 20%

• В най-лошия случай, когато процентът на растеж на продажбите е 2%, COGS е 25%, а разходите са 35%

  

  Използвайте мениджъра на сценарии, за да добавяте и превключвате към различни сценарии във вашия работен лист.

Следвайте тези стъпки, за да използвате Scenario Manager:

В раздела Данни на лентата изберете Анализ „Какво-ако“→ Мениджър на сценарии в групата Инструменти за данни.

Появява се диалоговият прозорец Scenario Manager.

За да създадете сценарий, щракнете върху бутона Добавяне.

Появява се диалоговият прозорец Добавяне на сценарий.

Въведете името на сценария ( Най-вероятен случай , в този пример) в текстовото поле Име на сценария, посочете Промяна на клетки (ако не са били избрани преди това) и щракнете върху OK.

Създайте сценарий в диалоговия прозорец Редактиране на сценарий.

Excel показва диалоговия прозорец Стойности на сценария.

Въведете стойностите за всяка от променящите се клетки в текстовите полета.

В този пример ще въведете следните стойности за най-вероятния сценарий:

• 0,05 в текстовото поле Sales_Growth

• 0,20 в текстово поле COGS

• 0,25 в текстовото поле Разходи

Щракнете върху бутона Добавяне.

Excel отново показва диалоговия прозорец Добавяне на сценарий.

Повторете стъпки от 3 до 5, за да влезете в другите сценарии. Когато приключите с въвеждането на стойности за крайния сценарий, щракнете върху OK вместо върху Добавяне.

Диалоговият прозорец Мениджър на сценарии се появява отново, като този път показва имената на всички сценарии в своето списъчно поле Сценарии.

За да накарате Excel да включи променящите се стойности от който и да е сценарий в таблицата, щракнете върху името на сценария в списъчното поле Сценарии и след това щракнете върху Покажи.

Щракнете върху бутона Затваряне, когато приключите с Мениджъра на сценарии.

След като добавите различните сценарии за таблица във вашия работен лист, не забравяйте да запазите работната книга. По този начин ще имате достъп до различните сценарии всеки път, когато отворите работната книга в Excel, като отворите Scenario Manager, изберете името на сценария и щракнете върху бутона Покажи.