А макро по същество е набор от инструкции или код, който създавате, за да кажа, Excel, за да изпълни произволен брой действия. В Excel макросите могат да бъдат записани или записани. Ключовата дума тук е записана . Първата стъпка в използването на макроси е да признаете, че имате проблем. Всъщност може да имате няколко проблема:
-
Повтарящи се задачи: Тъй като всеки нов месец се движи, трябва да изготвите тези отчети. Трябва да импортирате тези данни. Трябва да актуализирате тези централни таблици. Трябва да изтриете тези колони и т.н. Не би ли било хубаво, ако можете да стартирате макрос и по-излишните части от вашите процеси на отчитане да се изпълняват автоматично?
-
Грешки: Когато многократно прилагате формули, сортирате и премествате нещата ръчно, вие неизбежно правите грешки. Добавете предстоящи крайни срокове и постоянни заявки за промяна и процентът на грешките ви се увеличава. Защо не запишете спокойно макрос, да се уверите, че всичко работи правилно и след това да го забравите? Макросът ще изпълнява всяко действие по същия начин всеки път, когато го стартирате; намаляване на вероятността от грешки.
-
Неудобна навигация: Направете отчетите си по-удобни за потребителя и тези, които имат ограничени познания в Excel, ще оценят усилията ви. Макросите могат да се използват за динамично форматиране и отпечатване на работни листове, навигация до конкретни листове във вашата работна книга или дори запазване на отворения документ на определено място. Вашата публика ще оцени тези щрихи, които ви помагат да направите прегледа на вашите работни тетрадки малко по-приятен.