Изберете полето, към което искате да приложите условно форматиране.
Можете да приложите условно форматиране към числово или текстово поле.
Щракнете върху раздела Формат и щракнете върху иконата Условно форматиране в групата Контролно форматиране.
Появява се диалогов прозорец Мениджър на правилата за условно форматиране.
Щракнете върху бутона Ново правило.
Появява се диалогов прозорец Ново правило за форматиране.
Тук можете да щракнете върху бутона Редактиране на правило или Изтриване на правило, за да редактирате или изтриете правило, което сте създали.
Щракнете върху бутона Ново правило.
Появява се диалогов прозорец Ново правило за форматиране.
Тук можете да щракнете върху бутона Редактиране на правило или Изтриване на правило, за да редактирате или изтриете правило, което сте създали.
Изберете тип правило.
Проверете стойностите в текущия запис или използвайте израз (можете да създадете правило, което отчита само стойността на едно поле).
Сравнете с други записи (можете да създадете правило, което проверява стойността на същото поле, съхранено в други записи).
Дефинирайте вашето правило в категорията Редактиране на описанието на правилото.
В зависимост от опцията, която сте избрали в предходната стъпка, категорията Редактиране на описанието на правилото може да показва различни опции.
Изберете типа форматиране за показване, ако данните в полето съвпадат с правилото, което сте дефинирали.
Щракнете върху OK. Отново се появява диалоговият прозорец Мениджър на правилата за условно форматиране, показващ новосъздаденото ви правило.
Изберете типа форматиране за показване, ако данните в полето съвпадат с правилото, което сте дефинирали.
Щракнете върху OK. Отново се появява диалоговият прозорец Мениджър на правилата за условно форматиране, показващ новосъздаденото ви правило.
Щракнете върху OK.
Access вече показва промените ви във форматирането в полето, ако то съответства на дефинираното от вас правило.
Щракнете върху бутона Print Preview.
Access показва как ще изглежда вашият отчет с приложеното условно форматиране.