Когато шифровате съобщение в Outlook 2013, вашата система кодира съдържанието на изходящото ви съобщение, така че само предназначеният ви получател да може да прочете съобщението ви. Още в дните на радиото милиони деца обичаха да обменят „тайни“ съобщения, които кодираха с пръстена за тайни декодиране на малкото сираче Ани. Outlook прави нещо подобно, като използва функция, наречена шифроване.
За съжаление не получавате цветен пластмасов пръстен с Outlook. От друга страна, не е нужно да запазвате горната част на кутията си, за да получите такава – декодерът е вграден направо в Outlook.
Преди да можете да изпратите на някого криптирано съобщение с помощта на функцията за шифроване на Outlook, трябва да бъдат изпълнени следните критерии:
-
И вие, и лицето, на което изпращате криптираното си съобщение, трябва да имате цифров сертификат.
-
Предвиденият получател трябва да ви е изпратил поне едно съобщение с цифров подпис. По този начин Outlook разпознава този човек като човек, на когото можете да се доверите. Outlook може да бъде доста подозрителен; дори майка ви не може да ви изпрати криптирано съобщение, освен ако първо не сте й изпратили своя цифров подпис.
За да изпратите криптирано съобщение до някой, който отговаря на всички изисквания, следвайте тези стъпки:
Докато създавате съобщение, щракнете върху раздела Опции в горната част на екрана на съобщението.
Появява се лентата с опции.
Щракнете върху стрелката до Още опции.
Появява се диалоговият прозорец Свойства.
Щракнете върху бутона Настройки за сигурност.
Появява се диалоговият прозорец Свойства за защита.
Поставете отметка в квадратчето Шифроване на съдържанието и прикачените файлове.
Щракнете върху OK.
Появява се диалоговият прозорец за подписване на данни с вашия частен обменен ключ.
Щракнете върху Close.
Вашето съобщение е криптирано.
Когато получите криптирано съобщение, съдържанието на съобщението не се показва в екрана за четене; трябва да щракнете двукратно върху съобщението, за да го отворите.
Всъщност, ако работите в голяма организация, вашата мрежа може да ви достави съобщението като прикачен файл към сериозно звучащо съобщение, което ви предупреждава, че криптираните съобщения не могат да бъдат сканирани за вируси.