Как да оценим усилията и продължителността в проект 2013

Разработването на точни оценки — независимо дали за ресурси, продължителност или разходи — е една от най-предизвикателните и спорни части от управлението на проект. Трябва да разберете естеството на оценката и разликата между усилията, необходими за изпълнение на работата, и продължителността, която показва броя на необходимите периоди на работа (продължителност на дейността) в Проект 2013.

Налични са няколко техники, които да ви помогнат да разработите оценки, в зависимост от естеството на работата. Можете да започнете, като разгледате разликата между усилията и продължителността и след това уменията, от които се нуждаете, за да разработите точни оценки.

Усилието е броят на работните единици, необходими за изпълнение на задача. Усилието обикновено се изразява като часове на персонала, дни на персонала или седмици на персонала.

Продължителността е общият брой работни периоди (без празниците или други неработни периоди), необходими за изпълнение на задача. Продължителността обикновено се изразява като работни дни или работни седмици.

Понякога изглежда, че хората оценяват продължителността, като ги грабнат от въздуха или се консултират с Magic 8 Ball. Оценяването несъмнено е изкуство и наука.

Изкуството произтича от експертната преценка, която членовете на екипа и оценителите внасят в процеса. Техният опит и мъдрост от минали проекти са безценни при разработването на оценки, определянето на най-добрия метод за оценка и оценката на оценките (или предположенията зад тях), за да се оцени тяхната валидност. В допълнение към изкусния принос на експерти, членове на екипа и оценители, редица методи включват науката за оценяване.

Аналогичното оценяване е най-разпространеният метод за оценка. Гореспоменатите експерти обикновено провеждат тази форма на оценка. В най-основната си форма този метод сравнява минали проекти с текущия проект, определя техните области на сходство и области на разлика и след това разработва съответно оценка.

По-стабилно приложение определя драйверите за продължителност и анализира връзката между предишни подобни проекти с текущия проект. Драйверите за продължителността могат да включват размер, сложност, риск, брой ресурси, тегло или каквито и да било други аспекти на продължителността на проекта.

Ако искате да използвате ефективно аналогичното оценяване, вашите проекти трябва да са сходни в действителност, а не просто подобни на външен вид. Надстройката на софтуера може да звучи подобно на някой, който не е запознат със софтуера, но има огромни разлики в това какво включва надстройката на софтуера, така че едно надграждане на софтуера не е непременно подобно на други.

Параметричната оценка използва математически модел за определяне на продължителността на проекта. Въпреки че не цялата работа може да бъде оценена с помощта на този метод, той е бърз и прост: умножете количеството работа по броя на часовете, необходими за нейното изпълнение.

Например, ако един художник може да рисува 100 квадратни фута на час, а вие имате 6000 квадратни фута за боядисване, можете да приемете 60 часа усилия. Ако рисуват трима души (60 ÷ 3), задачата трябва да отнеме 20 часа, или еквивалент на 2,5 дни.

Когато много несигурност, риск или неизвестни фактори заобикалят дейност или работен пакет, можете да използвате триточкова оценка, за да създадете диапазон и очаквана продължителност. При този метод събирате три оценки въз основа на тези типове сценарии:

• Най-добрият случай: В този оптимистичен (представен с буквата O ) сценарий са налични всички необходими ресурси, нищо не се обърка и всичко работи правилно от първия път.

• Най-вероятно: Реалностите на живота на проекта се вземат предвид в оценката, като например продължителната липса на ресурс, прекъсване на работата или грешка, която причинява забавяне. Това е т OST-вероятно (или М) сценарий.

• Най-лошият случай: Тази п есимистична (P) оценка предполага неквалифицирани ресурси или недостатъчни ресурси, голяма преработка и закъснения.

Най-простият начин да се развие очакваната продължителност е да се сумират трите оценки и да се разделят на 3. Тази техника обаче не е най-точната, защото предполага — нереалистично — еднаква вероятност, че най-добрият случай, най-вероятният и ще възникнат най-лошите сценарии.

В действителност най-вероятната оценка има по-голям шанс да се случи, отколкото при най-добрия или най-лошия сценарий. Следователно претеглете най-вероятния сценарий и определете среднопретеглената стойност.