Може би най-лесният метод за въвеждане е да напишете формула директно в клетка в работен лист на Excel. Просто въведете формули, които не съдържат функции и натиснете клавиша Enter, за да завършите въвеждането. Опитайте този прост пример:
Щракнете върху клетка, където трябва да се въведе формулата.
Въведете тази проста формула, базирана на математика:
=6 + (9/5) *100
Натиснете клавиша Enter.
Отговорът е 186. (Не забравяйте реда на операторите.)
Excel прави въвеждането на функции във вашите формули лесно като едно щракване. Докато въвеждате първата буква на функция в клетка, веднага се извежда списък с функции, започващи с тази буква.
Въвеждането на функции никога не е било толкова лесно.
Желаната функция в този пример е MIN, която връща минималната стойност от група стойности. Веднага след като въведете M (първо въведете знака за равенство, ако това е началото на запис на формула), се появява списъкът на фигурата, показващ всички M функции.
Сега, когато съществува опция, или продължете да пишете пълното име на функцията, или превъртете до MIN и натиснете клавиша Tab. Следващата фигура показва какво се случва, когато направите последното. MIN е завършен и осигурява необходимата синтактична структура - не е необходимо много мислене! Сега мозъкът ви може да се концентрира върху по-интересни неща, като покер коефициенти. (Ще създаде ли Microsoft някога функционална категория за изчисляване на покер коефициентите? Моля?)
На следващата фигура функцията MIN се използва за намиране на минималната стойност в диапазона A7:A15 (която се умножава със сумата от стойностите в A1 плюс A2). Въвеждането на затварящата скоба и след това натискането на клавиша Enter завършва функцията. В този пример отговорът е 1222.
A1: 15
A2: 32
A7: 38
A8: 39
A9: 28
A10: 26
A11: 29
A12: 30
A13: 30
A14: 28
A15: 31
Формулата в D5 е =(A1+A2) * MIN(A7:A15).
Възможността на Excel да показва списък с функции въз основа на правописа се нарича Автодовършване на формула.
Завършване на записа за формула директно в клетката.
Можете да включите или изключите AutoComplete на формула в диалоговия прозорец Опции на Excel, като следвате тези стъпки:
Щракнете върху раздела Файл в горния ляв ъгъл на екрана.
Щракнете върху Опции.
В диалоговия прозорец Опции на Excel изберете раздела Формули.
В секцията Работа с формули поставете отметка или премахнете отметката от квадратчето Автодовършване на формула.
Щракнете върху бутона OK.
Задаване на формула за автоматично довършване.