Word ви позволява да отпечатвате листове с еднакви етикети, но те съдържат само скучен текст. Опитайте се да подправите нещата, като добавите цвят, изискани шрифтове и форматиране. Най-добрият начин да подправите етикета е да добавите картина или друга графика.
Следвай тези стъпки:
Щракнете върху раздела Изпращания.
В групата Създаване щракнете върху бутона Етикети.
Появява се диалоговият прозорец Пликове и етикети, раздел Етикети напред.
Уверете се, че е избран правилният формат на етикета в долната дясна част на диалоговия прозорец.
Щракнете върху миниизображението на етикета, за да промените формата.
Въведете текста на етикета в полето Адрес.
Уверете се, че е избран елементът Пълна страница със същия етикет.
Щракнете върху бутона Нов документ.
Създава се лист с еднакви етикети.
Следващите стъпки добавят графиката.
Щракнете върху раздела Вмъкване.
Щракнете върху командния бутон Pictures.
Използвайте диалоговия прозорец Вмъкване на картина, за да намерите изображението, което искате да добавите.
Щракнете върху изберете изображението и щракнете върху бутона Вмъкване.
Не се отчайвайте, ако изображението е с грешен размер и местоположение! На път сте да го поправите.
Уверете се, че изображението е на първия етикет.
Засега първият етикет е главният; ще дублирате изображението в по-късна стъпка.
Щракнете върху една от осемте дръжки около изображението, за да го преоразмерите.
Изображението трябва да се побере на един етикет.
Щракнете върху бутона Опции за оформление.
Ако не виждате бутона Опции за оформление, щракнете върху изображението. Бутонът се появява близо до горния десен ъгъл на изображението.
Изберете квадратно оформление.
Бутонът за квадратно оформление е първият бутон под заглавието С обвиване на текст, вляво.
Поставете изображението върху първия етикет.
Използвайте мишката, за да плъзнете изображението на правилното място.
Когато първият етикет е зададен по начина, по който искате да се показват всички етикети, сега трябва да дублирате изображението.
Щракнете върху раздела Изпращания.
Трябва да заблудите Word да повярва, че създавате обединен списък с етикети.
Щракнете върху бутона Start Mail Merge и изберете Етикети.
Появява се диалоговият прозорец Опции за етикети.
Щракнете върху бутона Отказ.
В групата Записване и вмъкване на полета щракнете върху бутона Актуализиране на етикети.
Графиката се копира на всички етикети на листа.
Уви, текстът <> също се копира. Трябва да премахнете този текст.
Внимателно изберете текста <>, включително ъгловите скоби от двете страни.
Трябва да изберете цялото нещо; щракването само върху полето го оцветява в сиво. Това не е избор! Плъзнете мишката върху цялото нещо, за да го изберете.
Натиснете Ctrl+C, за да копирате този текст.
Натиснете Ctrl+H, за да извикате диалоговия прозорец Find and Replace.
Натиснете Ctrl+V, за да поставите текста в полето Find What.
Оставете полето Замяна с празно.
Щракнете върху бутона Замяна на всички.
В този момент Word може да замени само избрания текст. Това е добре: Щракнете върху бутона Да, за да продължите с подмяната в целия документ.
Щракнете върху OK, когато операцията за търсене и замяна е завършена.
Затворете диалоговия прозорец Търсене и замяна.
Всички тези досадни <> парчета изчезнаха от етикетите.
Сега вашите етикети са готови за запазване и отпечатване.