Ако вашата презентация на PowerPoint има много слайдове, може да откриете, че цялостната й структура е трудна за разбиране. За щастие PowerPoint ви позволява да свиете контура на PowerPoint, така че да се показват само заглавията на слайдовете. Сгъването на контур не изтрива основния текст; той просто скрива основния текст, за да можете да се съсредоточите върху […]
Понякога искате да направите промени в информацията, която поставяте във вашите работни листове и работни книги на Excel 2007 (наречени електронни таблици в света извън Excel). Когато това е така, можете да използвате удобните горещи клавиши, вградени в Excel 2007, или да получите достъп до командата чрез разделите на лентата на Excel, нови в Excel 2007. За да получите […]
Списъците на състоянието в сайтовете на SharePoint 2010 с придружаващите ги червена/жълта/зелена графика на стоп светлините са чудесен начин за актуализиране на лицата, вземащи решения, относно текущото състояние на елемент за производителност. Помислете за бюджет, инциденти с безопасността, производствени дефекти и т.н. Страхотна визуализация на върха на скалата! Индикаторите могат да бъдат от списък на SharePoint, връзка за данни, съхранени в […]
Един от най-лесните начини да разберете брандирането на SharePoint 2010 е да копирате предварително дефинирана главна страница и свързаните с нея стилови листове и след това да изучите тяхното съдържание. Ако използвате SharePoint Designer, можете да копирате съдържанието на тези файлове директно в нов MASTER файл или нови CSS файлове в папката на сайта […]
SharePoint 2010 използва навигация по пътека, за да позволи на потребителите да следят къде се намират. За тези, които си спомнят историята на Хензел и Гретел, галета е това, което бихте използвали, за да маркирате пътека обратно от дълбоката, тъмна гора. От гледна точка на уебсайта, галетата са пътеки към сайта, създадени, за да отбележат напредъка ви, докато […]
Екипните сайтове в SharePoint 2010 показват меню „Добре дошли“ в горния десен ъгъл на страницата, което предоставя достъп до общи потребителски задачи. Вероятно е дори да не сте наясно с това меню, защото е толкова неописуемо. Всъщност това меню просто показва вашето име, както се появява във вашия потребителски профил в SharePoint. […]
Формулите за свързване са формули, които прехвърлят константа или друга формула на ново място в същия работен лист, същата работна книга или дори различна работна книга, без да я копират на новото й местоположение. Когато създадете формула за свързване, тя извежда постоянната или оригиналната формула на ново място, така че резултатът […]
Функцията Нетна настояща стойност (NPV) в Excel 2013 изчислява нетната настояща стойност въз основа на поредица от парични потоци. Синтаксисът на тази функция е =NPV(rate,value1,[value2],[...]), където value1, value2 и т.н. са между 1 и 13 стойностни аргумента, представляващи поредица от плащания (отрицателни стойности) и доход ( положителни стойности), всяка от които […]
Функцията Text to Speech на Excel може да ви помогне да маркирате и след това да коригирате някои грешки, които в противен случай ще трябва да проверите и потвърдите, като сравнявате клетка с клетка. Обикновено правите това, като проверявате колоните и редовете с данни в електронна таблица спрямо оригиналните документи, от които сте генерирали електронната таблица. Текстът на Excel […]
В Excel 2013 може би най-важните бутони за филтриране в въртящата се таблица са тези, добавени към полета(ята), обозначени като ФИЛТРИ. Като изберете конкретна опция от падащите списъци, прикрепени към един от тези бутони за филтриране, само обобщените данни за избраното от вас подмножество се показват в централната точка […]
Ако целта ви за намиране на клетка с конкретен запис в Excel 2013 е да можете да я промените, можете да автоматизирате този процес, като използвате раздела Замяна в диалоговия прозорец Намиране и замяна. Ако щракнете върху Начало→Намери и изберете→Замяна или натиснете Ctrl+H или Alt+HFDR, Excel отваря Намери и замени […]
В Excel 2013 можете да разделите една работна книга на прозорци на работен лист и след това да подредите прозорците, така че да можете да преглеждате различни части от всеки работен лист на екрана. За да отворите работните листове, които искате да сравните в различни прозорци, просто вмъкнете нови прозорци на работната книга и след това изберете работния лист, който […]
Вместо да задавате парола за отваряне на вашата работна книга на Excel 2013 в момента, в който запазвате промените в нея, можете да направите това и от екрана Информация в изгледа Backstage, като следвате тези прости стъпки:
Имената на диапазони в Excel 2013 се записват с адреса на горната лява клетка, двоеточие и адреса на клетката в долния десен ъгъл, както в примера A1:F3. Тук A1:F3 означава диапазона, който започва в горния ляв ъгъл с A1 и завършва в долния десен ъгъл с F3. Когато диапазон съдържа несвързани клетки, парчетата се разделят […]
Коригирайте колони и панели. Колоните във входящата поща и други местоположения на пощата са регулируеми. За да разширите колона, поставете показалеца на мишката между две заглавия на колони и плъзнете, за да промените ширината на тази отляво. Можете също да регулирате относителните размери на навигационния панел, списъка с имейли и панелите за четене; […]
Ако търсите бърз преглед на това, което е страхотно в Excel 2019, не търсете повече! Само бегъл поглед надолу към първите няколко елемента в този списък ви казва, че стремежът на функциите е възможността да бъдете продуктивни с Excel 2019 по всяко време и навсякъде! Пълна поддръжка на облачни файлове: Запазването на Excel (Fileâ†'Save) […]
Word е една от най-използваните компютърни програми на планетата. Да ви помогне да съставите текст е едно от нещата, с които компютрите се справят добре, но това не улеснява работата с писане на текст и не означава, че използването на Word 2019 е достатъчно просто, за да не се нуждаете от помощ. Така че, насладете се на този Cheat Sheet.
Ако сериозно искате да станете програмист на Excel, ще прекарате много време с VBA модулите на екрана си. За да ви помогне да направите нещата възможно най-удобни (не, моля, носете обувките си), VBE предоставя доста опции за персонализиране. Когато VBE е активен, изберете Инструменти → Опции. Ще видите диалогов прозорец с […]
Действителният брой неща, които могат да се объркат, когато работите с PowerPoint 2016, вероятно е по-близо до 10 000, но следващите десет са сред нещата, които се объркат най-често. Не можете да намерите вашия файл. Или сте запазили файла в друга папка, или сте използвали различно име на файла, за да го запазите […]
VBA за Excel 2016 е бърз, но не винаги е достатъчно бърз. (Компютърните програми никога не са достатъчно бързи.) Продължете да четете, за да откриете някои примери за програмиране, които можете да използвате, за да ускорите своите макроси. Изключване на актуализирането на екрана Когато изпълнявате макрос, можете да седнете и да гледате всички действия на екрана, които се случват в […]
По време на екранно слайдшоу на PowerPoint 2016 можете да използвате клавиатурата и мишката, за да управлявате презентацията си. Следните таблици изброяват клавишите и щракванията, които можете да използвате. Трикове с клавиатурата за вашето слайдшоу За да направите това Натиснете някой от тези клавиши Показване на следващия слайд Enter, интервал, Page Down или N Показване на предходния […]
Всяка тема на PowerPoint 2016 включва вградена цветова схема, която се състои от набори от цветове, избрани от професионалисти в областта на цветовете. Microsoft плати на тези хора огромни суми пари, за да обсъдят достойнствата на използването на лилав текст на синьо-зелен фон. Можете да използвате тези професионално проектирани цветови схеми или можете да създадете свои собствени, ако […]
Можете напълно да премахнете таблица от вашия документ на Word 2007. Имайте предвид, че изтриването на таблицата изтрива и цялото й съдържание.
Word 2010 може автоматично да номерира вашите страници. Освен това, ако изтриете страница, Word преномерира всичко вместо вас. Вмъкване на страница? Хей! Word преномерира всичко за вас отново, автоматично:
След като сте създали макрос в Excel 2013, не е задължително да го записвате отново, за да промените начина му на поведение. В много случаи ще намерите за по-целесъобразно да промените поведението му, като просто редактирате съдържанието му в редактора на Visual Basic. Имайте предвид, че ако макросът, който искате да редактирате, се съхранява […]
Интерфейсът на лентата Power Pivot е достъпен само когато активирате добавката Power Pivot. Добавката Power Pivot не се инсталира с всяко издание на Office. Например, ако имате Office Home Edition, не можете да видите или активирате добавката Power Pivot и следователно не можете да имате достъп до интерфейса на лентата Power Pivot. […]
Първата стъпка в използването на Power Pivot е да го попълните с данни. Един от начините е да свържете таблиците на Excel с Power Pivot. В този сценарий имате три набора от данни в три различни работни листа: Клиенти, InvoiceHeader и InvoiceDetails. Можете да намерите примерните файлове за това упражнение в работната книга, наречена Глава 2 […]
Когато свържете таблици на Excel с Power Pivot, първо трябва да конвертирате данните си в таблици на Excel и след това сте готови да ги добавите към модела на данни на Power Pivot. В този сценарий имате три набора от данни в три различни работни листа: Клиенти, InvoiceHeader и InvoiceDetails. Можете да намерите примерните файлове за това […]
Изчисленото поле взема информация от друго поле във вашата база данни на Microsoft Access 2007 и извършва известна аритметика, за да излезе с нова информация. Всъщност едно изчислено поле може да вземе данни от повече от едно поле и да комбинира информация, за да създаде изцяло ново поле, ако това е, което искате. Можете да изпълнявате прости […]
Ако RSS не ви харесва, можете да изберете да получавате известия по имейл при промяна на списъци или библиотеки, като създадете сигнал в SharePoint 2010. Сигналите са чудесен начин да следите промените, които вашите съотборници правят в документи и списъци. Имате нужда от разрешение за създаване на сигнали, за да създавате сигнали. Това разрешение се предоставя […]