Първата стъпка в използването на Power Pivot е да го попълните с данни. Един от начините е да свържете таблиците на Excel с Power Pivot. В този сценарий имате три набора от данни в три различни работни листа: Клиенти, InvoiceHeader и InvoiceDetails.
Искате да използвате Power Pivot, за да анализирате данните в работните листове Customers, InvoiceHeader и InvoiceDetails.
Можете да намерите примерните файлове за това упражнение в работната книга, наречена Глава 2 Samples.xlsx .
Наборът от данни за клиентите съдържа основна информация, като CustomerID, Customer Name и Address. Наборът от данни InvoiceHeader съдържа данни, които насочват конкретни фактури към конкретни клиенти. Наборът от данни InvoiceDetails съдържа спецификата на всяка фактура.
За да анализирате приходите по клиент и месец, е ясно, че първо трябва по някакъв начин да обедините тези три таблици заедно. В миналото трябваше да преминете през серия от въртене, включващи VLOOKUP или други умни формули. Но с Power Pivot можете да изградите тези връзки само с няколко щраквания.
Когато свързвате данни от Excel с Power Pivot, най-добрата практика е първо да преобразувате данните на Excel в изрично именувани таблици. Въпреки че не е технически необходимо, даването на приятелски имена на таблиците помага за проследяване и управление на вашите данни в модела на данни на Power Pivot. Ако първо не конвертирате данните си в таблици, Excel го прави вместо вас и дава на таблиците ви безполезни имена като Table1, Table2 и т.н.
Следвайте тези стъпки, за да конвертирате всеки набор от данни в таблица на Excel:
Отидете в раздела Клиенти и щракнете навсякъде в диапазона от данни.
Натиснете Ctrl+T на клавиатурата.
Тази стъпка отваря диалоговия прозорец Създаване на таблица, показан тук.
Преобразувайте диапазона от данни в таблица на Excel.
В диалоговия прозорец Създаване на таблица се уверете, че диапазонът за таблицата е правилен и че квадратчето Моята таблица има заглавки е отметнато. Щракнете върху бутона OK.
Сега трябва да видите раздела Дизайн на инструменти за таблица на лентата.
Щракнете върху раздела Дизайн на инструменти за таблица и използвайте въвеждането Име на таблица, за да дадете на вашата таблица приятелско име, както е показано.
Тази стъпка гарантира, че можете да разпознаете таблицата, когато я добавяте към вътрешния модел на данни.
Дайте на вашата новосъздадена таблица в Excel приятелско име.
Повторете стъпки от 1 до 4 за наборите данни за заглавката на фактурата и Детайли за фактурата.