Как да използвате Find and Replace в Excel 2013

Ако целта ви за намиране на клетка с конкретен запис в Excel 2013 е да можете да я промените, можете да автоматизирате този процес, като използвате раздела Замяна в диалоговия прозорец Намиране и замяна. Ако щракнете върху Начало→Намиране и изберете→Замяна или натиснете Ctrl+H или Alt+HFDR, Excel отваря диалоговия прозорец Намиране и замяна с избран раздела Замяна (вместо раздела Търсене).

В раздела Замяна въведете текста или стойността, които искате да замените, в текстовото поле Намери какво и след това въведете заместващия текст или стойност в текстовото поле Замяна с.

Когато въвеждате заместващ текст, въведете го точно както искате да се показва в клетката. С други думи, ако искате да замените всички появявания на Jan в работния лист с януари, въведете следното в текстовото поле Replace With:

януари

Уверете се, че използвате главно J в текстовото поле Замяна с, въпреки че можете да въведете следното в текстовото поле Find What (при условие, че не поставите отметка в квадратчето Match Case, което се появява само когато изберете бутона Options за разгънете опциите на диалоговия прозорец Търсене и замяна):

януари

След като посочите какво да замените и с какво да го замените, можете да накарате Excel да замести събитията в работния лист за всеки отделен случай или глобално. За да замените всички събития в една операция, щракнете върху бутона Replace All.

Бъдете внимателни с глобалните операции за търсене и замяна; те наистина могат да объркат работен лист набързо, ако по невнимание замените стойности, части от формули или знаци в заглавия и заглавия, които не сте възнамерявали да промените. Имайки това предвид, винаги следвайте едно правило: Никога не предприемайте глобална операция за търсене и замяна на незаписан работен лист.

Също така проверете дали квадратчето за отметка Съвпадение на съдържанието на цялата клетка (показва се само когато щракнете върху бутона Опции) е избрано, преди да започнете. Можете да се окажете с много нежелани замествания, ако оставите това квадратче за отметка неизбрано, когато наистина искате да замените само цели записи в клетка (вместо да съвпадате части в записи в клетка).

Ако все пак направите бъркотия, незабавно щракнете върху бутона Отмяна в лентата с инструменти за бърз достъп или натиснете Ctrl+Z, за да възстановите работния лист.

За да видите всяко събитие, преди да го замените, щракнете върху бутона Find Next или натиснете Enter. Excel избира следващата клетка с текста или стойността, които въвеждате в текстовото поле Find What. За да накарате програмата да замени избрания текст, щракнете върху бутона Замяна. За да пропуснете това събитие, щракнете върху бутона Find Next, за да продължите търсенето. Когато приключите с подмяната на събития, щракнете върху бутона Затвори.