Коригирайте колони и панели. Колоните във входящата поща и други местоположения на пощата са регулируеми. За да разширите колона, поставете показалеца на мишката между две заглавия на колони и плъзнете, за да промените ширината на тази отляво. Можете също да регулирате относителните размери на навигационния панел, списъка с имейли и панелите за четене; просто позиционирайте показалеца на мишката върху разделител между панелите и плъзнете.
Изберете кои колони да се показват. Можете да персонализирате колоните, които се показват във вашите пощенски папки. В раздела Изглед щракнете върху Добавяне на колони за достъп до диалоговия прозорец Показване на колони и добавете или премахнете колони от там.
Отворете съобщение в собствен прозорец. Четенето на съобщение в екрана за четене понякога е добре, но друг път може да искате да видите съобщението в по-голямо пространство. Щракнете двукратно върху съобщение, за да го отворите в нов прозорец, или го изберете и след това в раздела Изглед щракнете върху Отваряне в нов прозорец.
Затворете всички отворени елементи. Ето пряк път, когато имате отворени много различни съобщения или други елементи наведнъж. За да ги затворите с един замах, в раздела Изглед щракнете върху Затвори всички елементи.
Групирайте съобщения по разговор. Ако е имало много съобщения напред-назад по дадена тема, можете лесно да видите всички свързани съобщения наведнъж. В раздела Изглед поставете отметка в квадратчето Покажи като разговори и щракнете върху Тази папка. След това използвайте падащото меню на бутона Настройки за разговори, за да настроите фино как се показват нишките за разговори.
Достъп до разширени настройки за гледане. Има повече начини да коригирате изгледа на модула Mail, отколкото вероятно сте си представяли. За да получите достъп до тях, от раздела Изглед отворете галерията на групата Подреждане и изберете Настройки за преглед от менюто й. Отваря се диалоговият прозорец Advanced View Settings. От тук имате достъп до колони, групи, филтриране на сортиране, условно форматиране и други.
Изберете любими папки. За да накарате пряк път към папка да се появи в областта Предпочитани в горната част на навигационния екран в модула Mail, плъзнете и пуснете го там от долната част на навигационния екран. Можете също да щракнете с десния бутон върху папка и да изберете Показване в любими.
Филтрирайте имейл. Опитвали ли сте някога да преглеждате входящата си поща, търсейки съобщения от определено знаме или категория, или които имат прикачени файлове? В раздела Начало можете да щракнете върху Филтриране на имейл и след това да изберете критерий, по който да филтрирате бързо. Например, избирането на Прикачени файлове показва само съобщения, които съдържат прикачени файлове. Можете също да филтрирате, като напишете дума или фраза за търсене в полето Търсене в текущата пощенска кутия над списъка с имейли.
Отговорете на заявки за доставка или прочетете разписки. Някои съобщения идват с молба за потвърждение, че сте ги получили или чели. Някои хора намират това за полезно; други смятат, че е натрапчиво или грубо. Можете да зададете предпочитанията си какво ще се случи, когато получите такава заявка. Изберете Файл, Опции, щракнете върху Поща и превъртете надолу до секцията Проследяване. В секцията За всяко получено съобщение, включващо заявка за разписка за четене, изберете предпочитанието си: Винаги изпращайте разписка за четене, никога не изпращайте такава или питайте всеки път.
Използвайте канцеларски материали. Функцията за канцеларски материали в Outlook не е чудесна за бизнеса, защото добавя ненужни графики към съобщението и повечето бизнесмени го смятат за непрофесионално. Но за лична употреба може да добави забавно, причудливо докосване. Изберете Файл, Опции и щракнете върху Поща. Щракнете върху Канцеларски материали и шрифтове и след това настройте вашите канцеларски материали в диалоговия прозорец Подписи и канцеларски материали. Опитайте да щракнете върху бутона Тема, за да започнете с тема. След като настроите вашата тема, когато съставяте ново съобщение, уверете се, че HTML е избран в раздела Форматиране на текст, тъй като канцеларските материали работят само с HTML форматирани съобщения.