10 съвета за използване на модула за поща на Outlook 2019s

Коригирайте колони и панели. Колоните във входящата поща и други местоположения на пощата са регулируеми. За да разширите колона, поставете показалеца на мишката между две заглавия на колони и плъзнете, за да промените ширината на тази отляво. Можете също да регулирате относителните размери на навигационния панел, списъка с имейли и панелите за четене; просто позиционирайте показалеца на мишката върху разделител между панелите и плъзнете.

Изберете кои колони да се показват. Можете да персонализирате колоните, които се показват във вашите пощенски папки. В раздела Изглед щракнете върху Добавяне на колони за достъп до диалоговия прозорец Показване на колони и добавете или премахнете колони от там.

Отворете съобщение в собствен прозорец. Четенето на съобщение в екрана за четене понякога е добре, но друг път може да искате да видите съобщението в по-голямо пространство. Щракнете двукратно върху съобщение, за да го отворите в нов прозорец, или го изберете и след това в раздела Изглед щракнете върху Отваряне в нов прозорец.

Затворете всички отворени елементи. Ето пряк път, когато имате отворени много различни съобщения или други елементи наведнъж. За да ги затворите с един замах, в раздела Изглед щракнете върху Затвори всички елементи.

Групирайте съобщения по разговор. Ако е имало много съобщения напред-назад по дадена тема, можете лесно да видите всички свързани съобщения наведнъж. В раздела Изглед поставете отметка в квадратчето Покажи като разговори и щракнете върху Тази папка. След това използвайте падащото меню на бутона Настройки за разговори, за да настроите фино как се показват нишките за разговори.

Достъп до разширени настройки за гледане. Има повече начини да коригирате изгледа на модула Mail, отколкото вероятно сте си представяли. За да получите достъп до тях, от раздела Изглед отворете галерията на групата Подреждане и изберете Настройки за преглед от менюто й. Отваря се диалоговият прозорец Advanced View Settings. От тук имате достъп до колони, групи, филтриране на сортиране, условно форматиране и други.

Изберете любими папки. За да накарате пряк път към папка да се появи в областта Предпочитани в горната част на навигационния екран в модула Mail, плъзнете и пуснете го там от долната част на навигационния екран. Можете също да щракнете с десния бутон върху папка и да изберете Показване в любими.

Филтрирайте имейл. Опитвали ли сте някога да преглеждате входящата си поща, търсейки съобщения от определено знаме или категория, или които имат прикачени файлове? В раздела Начало можете да щракнете върху Филтриране на имейл и след това да изберете критерий, по който да филтрирате бързо. Например, избирането на Прикачени файлове показва само съобщения, които съдържат прикачени файлове. Можете също да филтрирате, като напишете дума или фраза за търсене в полето Търсене в текущата пощенска кутия над списъка с имейли.

Отговорете на заявки за доставка или прочетете разписки. Някои съобщения идват с молба за потвърждение, че сте ги получили или чели. Някои хора намират това за полезно; други смятат, че е натрапчиво или грубо. Можете да зададете предпочитанията си какво ще се случи, когато получите такава заявка. Изберете Файл, Опции, щракнете върху Поща и превъртете надолу до секцията Проследяване. В секцията За всяко получено съобщение, включващо заявка за разписка за четене, изберете предпочитанието си: Винаги изпращайте разписка за четене, никога не изпращайте такава или питайте всеки път.

Използвайте канцеларски материали. Функцията за канцеларски материали в Outlook не е чудесна за бизнеса, защото добавя ненужни графики към съобщението и повечето бизнесмени го смятат за непрофесионално. Но за лична употреба може да добави забавно, причудливо докосване. Изберете Файл, Опции и щракнете върху Поща. Щракнете върху Канцеларски материали и шрифтове и след това настройте вашите канцеларски материали в диалоговия прозорец Подписи и канцеларски материали. Опитайте да щракнете върху бутона Тема, за да започнете с тема. След като настроите вашата тема, когато съставяте ново съобщение, уверете се, че HTML е избран в раздела Форматиране на текст, тъй като канцеларските материали работят само с HTML форматирани съобщения.

10 съвета за използване на пощенския модул на Outlook 2019


Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]

Как да създадете уеб приложение на Access

Как да създадете уеб приложение на Access

Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]

Лента за бързо стартиране в SharePoint 2010

Лента за бързо стартиране в SharePoint 2010

Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]

Какво означават съобщенията за грешка на Solver в Excel?

Какво означават съобщенията за грешка на Solver в Excel?

За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]