Действителният брой неща, които могат да се объркат, когато работите с PowerPoint 2016, вероятно е по-близо до 10 000, но следващите десет са сред нещата, които се объркат най-често.
-
Не можете да намерите вашия файл. Или сте запазили файла в друга папка, или сте използвали различно име на файл, за да го запазите, отколкото сте възнамерявали.
Най-вероятният начин да намерите вашата презентация е да проверите списъка от дясната страна на менюто Файл. Този списък включва презентациите, върху които сте работили последно. Ако не намерите презентацията в този списък, извикайте диалоговия прозорец Отвори (изберете Файл→ Отвори→Компютър) и след това щракнете върху една от опциите в Последни папки. Това показва по-голям списък с наскоро използвани файлове.
В краен случай използвайте функцията за търсене на Windows (в менюто "Старт"), за да намерите презентацията.
-
Изчерпахте пространството на твърдия диск. Отворете прозореца File Explorer (напишете File Explorer и щракнете или докоснете бутона File Explorer) и се ровете из твърдия диск, търсейки файлове, които не са ви необходими. Изтрийте достатъчно файлове, за да освободите няколко мегабайта, и след това натиснете Alt+Tab, за да се върнете към PowerPoint и да запишете файла си.
Ако твърдият ви диск е пълен и не можете да намерите повече от няколко файла за изтриване, опитайте да щракнете двукратно върху иконата на кошчето и да изберете Файл→ Изпразване на кошчето. Това често освобождава допълнително място на твърдия диск.
Ако това не работи, въведете Disk Cleanup и щракнете или докоснете бутона Disk Cleanup. Програмата Disk Cleanup сканира вашия твърд диск за ненужни файлове и предлага да ги премахне вместо вас. Често може да освободи много мегабайти място на твърдия диск.
-
Изчерпахте паметта. Много хора все още използват компютри само с 1GB вградена памет. Въпреки че можете да стартирате PowerPoint само с 1GB памет, той ще работи много по-добре, ако имате поне 4GB RAM. Допълнителната памет помага на компютъра ви да не се откаже и да се срине от претоварването на отворените приложения. Паметта е евтина! Защо не се уверите, че имате достатъчно?
Въведете Task Manager и щракнете върху бутона Task Manager. След това щракнете върху раздела Производителност и щракнете върху Памет, за да видите информацията за паметта.
-
PowerPoint изчезна! Какво стана? Най-вероятно сте щракнали върху някаква област извън прозореца на PowerPoint или сте натиснали Alt+Tab или Alt+Esc, което ви отвежда към друга програма. За да върнете PowerPoint, натиснете Alt+Tab. Може да се наложи да натиснете Alt+Tab няколко пъти, преди PowerPoint да се върне към живот.
-
Случайно сте изтрили файл. Шансовете са добри, че можете да спасите изтрития файл, ако действате достатъчно бързо. Щракнете двукратно върху иконата на кошчето, която се намира на вашия работен плот. Вероятно можете да намерите изтрития файл там. Ако е така, щракнете с десния бутон върху него и изберете Възстановяване от менюто, което се показва.
-
PowerPoint няма да ви позволи да редактирате това, което искате. Без значение колко силно щракнете, PowerPoint няма да ви позволи да редактирате този doohickey на екрана. Какво дава? Doohickey вероятно е част от Slide Master. За да го редактирате, щракнете върху раздела Изглед и след това щракнете върху бутона Slide Master в групата Master Views.
Тази стъпка показва Slide Master и ви позволява да го редактирате. Въпреки това, обектът, който се опитвате да редактирате, може да е под друг обект. Ако е така, преместете временно другия обект настрана. Когато приключите, плъзнете другия обект обратно на мястото си.
-
Не искате да давате на всеки лична информация. Подготвяте презентация за вашата компания за разпространение и предпочитате да не включвате личната си информация, за да я види целият свят.
Не се страхувайте! Office 2016 включва функция, която може да проверява вашия документ за лична информация. За да го използвате, щракнете върху раздела Файл, изберете Информация и след това щракнете върху бутона Проверка за проблеми и изберете Проверка на документа. След това следвайте инструкциите, които се появяват на екрана.
-
Не можете да разберете къде е отишла дадена команда. Ако сте дългогодишен потребител на PowerPoint, сте инвестирали много време, за да намерите къде са скрити всички негови важни команди. Въпреки че се предполага, че новият интерфейс на лентата е по-лесен за използване, понякога функциите все още са трудни за намиране.
За щастие, помощта на PowerPoint има удобна диаграма, която изброява новото местоположение за всички стари команди и бутони на лентата с инструменти. За да намерите този списък, щракнете върху бутона Помощ (намира се в горния десен ъгъл на прозореца на PowerPoint), потърсете думата „менюта“ и след това изберете „Къде са менютата и лентите с инструменти“.
-
Проекторът не работи. Вашият проектор може да не работи по много причини. Ако приемем, че компютърът и проекторът са включени и включени и сте използвали правилния видео кабел за свързване на компютъра към проектора, трябва да се уверите, че вашите видео входни портове работят. Ако използвате лаптоп, уверете се, че външният видео порт е активиран.
-
Вашите уеб връзки не работят. Ако презентацията ви включва уеб връзки, уверете се, че имате надеждна интернет връзка, когато правите презентацията си. Ако посещавате клиентски сайт или правите своята презентация в хотелска конферентна зала, не разчитайте на безжичната връзка на клиента или на хотела. Вместо това носете лична гореща точка или използвайте вашия смартфон, ако има възможност за гореща точка.