Премахнете грешките с текст в говор в Excel 2013

Функцията Text to Speech на Excel може да ви помогне да маркирате и след това да коригирате някои грешки, които в противен случай ще трябва да проверите и потвърдите, като сравнявате клетка с клетка. Обикновено правите това, като проверявате колоните и редовете с данни в електронна таблица спрямо оригиналните документи, от които сте генерирали електронната таблица.

Функцията Text to Speech на Excel чете на глас всеки запис, който е направен в избран диапазон от клетки или таблица с данни в работния лист. Тъй като въведените данни се четат на глас, след това можете да проверите тяхната точност спрямо документи, използвани в оригиналния запис на данни.

Функцията за превод на текст в говор не изисква предварително обучение или специални микрофони: Всичко, което се изисква, е чифт високоговорители или слушалки, свързани към вашия компютър.

За съжаление, различните командни бутони за текст в говор не са достъпни от нито един от разделите на лентата. Единственият начин за достъп до тях е чрез добавяне на техните командни бутони или като персонализирани бутони в лентата с инструменти за бърз достъп или към персонализиран раздел на лентата.

Фигурата показва лентата с инструменти за бърз достъп с добавени бутони Speak Cells, Speak Cells – Stop Speaking Cells и Speak Cells on Enter. Тези бутони са необходими за проверка на записите в клетките, като ги прочетете на глас.

За да добавите командните бутони Speak Cells, Speak Cells – Stop Speaking Cells и Speak Cells на Enter към лентата с инструменти за бърз достъп, следвайте тези стъпки:

Щракнете върху падащото меню Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп и след това изберете опцията Още команди от падащото му меню.

Правейки това отваря раздела Лента с инструменти за бърз достъп на диалоговия прозорец Опции на Excel.

Изберете Команди, които не са в лентата от падащото меню Избор на команди от.

Командните бутони „Текст в говор“ включват клетки за говорене, клетки за говор – Спиране на говоренето на клетки, изговаряне на клетки по колони, изговаряне на клетки по редове и клетки за говорене при Enter.

Щракнете върху бутона Говорете клетки в списъчното поле Избор на команди от вляво и след това щракнете върху бутона Добавяне, за да го добавите в долната част на списъчното поле Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп отдясно.

Повторете процеса, описан в Стъпка 3, като този път добавите бутоните Говорете клетки – Спиране на говоренето на клетките и Говорете клетки при въвеждане.

Ако искате да преместите бутоните за преобразуване на текст в говор в лентата с инструменти за бърз достъп, изберете всеки бутон в списъчното поле Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп и след това го преместете наляво на лентата, като щракнете върху бутона Преместване нагоре или надясно, като щракнете върху Преместване надолу.

Ако искате да зададете бутоните Text to Speech като отделна група в лентата с инструменти за бърз достъп, добавете икона пред командния бутон Speak Cells (и след бутона Speak Cells при бутона Enter, ако имате бутони, които не са свързани с Text to Функция за говор, която следва в лентата с инструменти за бърз достъп).

Щракнете върху бутона OK, за да затворите диалоговия прозорец Опции на Excel.

След като добавите бутоните Text to Speech към лентата с инструменти за бърз достъп, можете да ги използвате, за да потвърдите записи в електронна таблица и да уловите тези трудно забележими грешки, както следва:

Изберете клетките в работния лист, чието съдържание искате да прочетете на глас чрез текст в говор.

Ако искате да проверите таблица с данни, просто позиционирайте курсора на клетката в първата клетка и след това Excel автоматично ще избере цялата таблица, когато щракнете върху бутона Говорете клетки.

Щракнете върху бутона Speak Cells, за да накарате вашето Windows устройство да започне да чете обратно записите в избраните клетки.

Функцията Text to Speech чете съдържанието на всяка клетка в селекцията на клетка, като първо чете надолу всяка колона и след това през редовете.

За да поставите на пауза функцията Text to Speech, когато откриете несъответствие между това, което четете и това, което чувате, щракнете върху бутона Speak Cells – Stop Speaking Cells.

Имайте предвид, че можете да щракнете върху бутона Speak Cells при въвеждане, за да накарате компютъра ви да изговаря всеки нов запис, който правите, докато го завършите, като натискате клавиша Enter. Excel също премества курсора на клетката надолу с един ред.