Имената на диапазони в Excel 2013 се записват с адреса на горната лява клетка, двоеточие и адреса на клетката в долния десен ъгъл, както в примера A1:F3. Тук A1:F3 означава диапазона, който започва в горния ляв ъгъл с A1 и завършва в долния десен ъгъл с F3.
Когато диапазон съдържа несвързани клетки, парчетата се разделят със запетаи, както следва: B8:C14,D8:G14. Името на диапазона B8:C14,D8:G14 казва на Excel да избере диапазона от B8 до C14, плюс диапазона от D8 до G14.
Понякога може да искате да изберете диапазон от няколко клетки, преди да издадете команда. Например, ако искате да форматирате целия текст в диапазон по определен начин, изберете този диапазон и след това издайте командата за форматиране. Технически, диапазонът може да се състои от една клетка; обаче диапазонът най-често се състои от множество клетки.
Диапазонът обикновено е съседен или всички клетки са в един правоъгълен блок, но не е задължително. Можете също да изберете несвързани клетки в диапазон, като задържите клавиша Ctrl, докато избирате допълнителни клетки.
Можете да изберете диапазон с помощта на клавиатурата или мишката. Тази таблица предоставя някои от най-често срещаните преки пътища за избор на диапазон.
Преки пътища за избор на диапазон
Натиснете това. . . |
За да разширите избора до . . . |
Ctrl+Shift+клавиш със стрелка |
Последната непразна клетка в същата колона или ред като активната
клетка; или ако следващата клетка е празна, към следващата непразна клетка |
Ctrl+Shift+End |
Последната използвана клетка в работния лист (долен десен ъгъл на
диапазона, съдържащ данни) |
Ctrl+Shift+Начало |
Началото на работния лист (клетка A1) |
Ctrl+Shift+Page Down |
Текущият и следващият лист в работната книга |
Ctrl+Shift+Page Up |
Текущият и предишният лист в работната книга |
Ctrl+интервал |
Цялата колона, където се намира активната клетка |
Shift+интервал |
Целият ред, където се намира активната клетка |
Ctrl+A |
Целият работен лист |
Ето едно упражнение, което ще ви помогне да се научите да практикувате избор на диапазони.
На всеки празен работен лист щракнете върху клетка B2, за да преместите курсора на клетката там.
Докато държите натиснат клавиша Shift, натиснете два пъти клавиша със стрелка надясно и два пъти клавиша със стрелка надолу, разширявайки селекцията до диапазона B2:D4. (Вижте фигурата.)
Заглавките на редове и колони стават удебели, когато клетките в тях са избрани.
Задръжте натиснат клавиша Ctrl и щракнете върху клетка E2, за да добавите само тази клетка към избрания диапазон.
Докато все още държите натиснат клавиш Ctrl, задръжте левия бутон на мишката и плъзнете от клетка E2 до клетка E8, така че диапазонът да е B2:D4,E2:E8, както е показано.
Забележете, че активната клетка е E2. Името му се появява в полето Име, а полето за избор се появява около клетката на фигурата. Това е така, защото клетка E2 е клетката, върху която последно сте щракнали — началната точка на най-новото добавяне към диапазона.
Това посочва разликата между активната клетка и многоклетъчната гама. Когато въвеждате текст, той отива само в активната клетка. Когато приложите форматиране или някаква друга команда, тя се прилага за всички клетки в избрания диапазон.
Задръжте натиснат клавиш Ctrl и щракнете върху заглавката на ред 10 (числото 10 в левия край на реда), за да добавите целия ред към избрания диапазон.
Задръжте натиснат клавиша Ctrl и щракнете върху заглавката на колона G (буквата G в горната част на колоната), за да добавите цялата колона към избрания диапазон.
Вашият избор трябва да изглежда така.
Щракнете върху която и да е клетка, за да отмените избора на диапазон.
Избрана е само клетката, върху която сте щракнали.
Щракнете върху клетка C4 и след това натиснете Ctrl+интервал, за да изберете цялата колона и след това щракнете върху която и да е клетка, за да отмените избора на диапазон.
Щракнете отново в клетка C4 и натиснете Shift+интервал, за да изберете целия ред.
Щракнете върху бутона Избор на всички (обозначен на фигурата) в горния ляв ъгъл на решетката на електронните таблици — където се пресичат номерата на редовете и буквите на колоните — за да изберете целия работен лист, както е показано.
Вместо да щракнете върху бутона Избор на всички, можете да натиснете Ctrl+Shift+интервал или Ctrl+A.
Щракнете върху която и да е клетка, за да отмените избора на диапазон.