Импортирането на данни в Excel може да бъде трудно. Един проблем, който може да откриете, когато импортирате данни в Excel, е, че вашите текстови етикети не изглеждат правилно. Можете да помогнете да поддържате данните си чисти с тези текстови функции. Функцията LEN Функцията LEN отчита броя на знаците в текстов низ. Функцията използва […]
Разделът GRG Nonlinear в Excel предоставя бутони и полета за управление на начина, по който Solver работи, когато използвате метода за нелинейно решаване на GRG. Това може да е нещо, от което никога няма да имате нужда, но е добре да имате опция. Казване кога Били ли сте някога в ресторант, където вашият сървър обикаля в някои […]
За да получите единична стойност от обобщена таблица на Excel с помощта на формула, създайте препратка към клетка. Например, да предположим, че искате да извлечете стойността, показана в клетка C8 в работния лист. Освен това да предположим, че искате да поставите тази стойност в клетка C15. За да направите това, щракнете върху клетка C15, въведете = […]
Можете да сортирате данните в централната таблица по същия основен начин, по който сортирате списък на Excel. Кажете, че искате да сортирате информацията от централната таблица по продукт в низходящ ред на продажбите, за да видите списък, който подчертава най-добрите продукти. За да сортирате данните в централната таблица по този начин, щракнете с десния бутон върху клетка в […]
В Word 2013, ако вече имате някакъв текст, който е разделен на редове и колони с табулатори, запетаи или друг последователен знак, можете да го преобразувате в таблица с няколко прости щраквания. За да работи, съществуващият текст трябва да бъде разделен с последователен знак за разделяне на колоните. Разграничено означава […]
Excel 2013 много прилича на Word и други приложения на Office. Excel има раздел Файл, който отваря изглед Backstage, лента с множество раздели, които съдържат команди, които можете да щракнете, за да изпълните, лента с инструменти за бърз достъп, лента на състоянието, ленти за превъртане и плъзгач за мащабиране. Тази фигура предоставя бърз преглед. Тези инструкции […]
Можете да редактирате съдържанието на клетка в работен лист на Excel 2013 или в самата клетка, или в лентата с формули. Ако трябва да редактирате съдържанието в клетка, можете да щракнете върху клетката, за да я изберете, и след това да щракнете върху клетката отново, за да преместите точката на вмъкване в нея. Редактиране […]
Научете как да чатите в Microsoft Teams – как да изпращате съобщения в канали, как да създавате нови канали и да конфигурирате канали.
Индексът в документ на Word 2010 прави същото като таблица на съдържанието, но с повече подробности и в противоположния край на документа. Също така, индексът е организиран по тема или ключова дума, за разлика от организационното описание, което предлага TOC:
В Excel 2013 можете да вмъквате и изтривате отделни клетки или дори диапазони, които не съответстват точно на цели редове или колони. Когато го направите, околните клетки се изместват. В случай на вмъкване, клетките се преместват надолу или вдясно от областта, където се вмъкват новите клетки. В […]
Когато стартирате за първи път приложната програма Microsoft Office Excel (версии 2003 и по-стари), се появява следният прозорец на програмата, съдържащ три празни работни листа. Можете да създадете новата си електронна таблица, като използвате която и да е от страниците, които следват общия шаблон за работен лист на Excel.
С Word 2007 дори екранът е нов — добре, това е същият стар компютърен екран, но с инсталиран Word 2007 изглежда различно, както показва следната фигура:
Word 2007, с всичките му подобрения, все още е за улесняване на живота ви с документи. Преките пътища в следващата таблица ви помагат да се движите в документ с натискане на клавиш — може би два. И какво по-леко от това?
Какво да натиснете на клавиатурата си Какво прави Alt + F11 Превключва между прозорците VBE и Excel Shift + F10 Показва контекстното меню на активния прозорец Ctrl + R Отваря Project Explorer F4 Отваря прозореца Properties F2 Отваря браузъра на обекти F1 Отваря VBA Help F7 Активира отворения прозорец на модула
Лентата с инструменти за форматиране в Excel 2003 и по-ранни версии съдържа различни бутони за често използвани операции по форматиране във вашата средна електронна таблица, като промяна на размера или стил на текста, форматиране на числа и поставяне на граници около клетките. В лентата с инструменти за форматиране инструментите са подредени в шест групи бутони (отляво надясно).
След като имате цифров ID за Outlook 2013, най-простото нещо, което можете да направите, е да изпратите на някого съобщение, което има вашия цифров подпис. Съобщението с цифров подпис е нещо повече от просто да увери получателя ви, че наистина сте себе си – кой друг бихте искали да бъдете в края на краищата? Да предположим, че искате да […]
Outlook 2013 ви стартира с ограничен брой колони в изгледа Телефон на вашия списък с контакти. Ако искате повече колони, можете лесно да добавите някои. Можете да покажете толкова колони, колкото искате в Outlook, но може да се наложи да превъртите по екрана, за да видите информацията, която […]
Клавишите за бърз достъп на Excel ви позволяват да изпълнявате определени задачи, като използвате само клавиатурата. Идеята е, че увеличавате ефективността си, когато ограничавате броя на случаите, в които ръцете ви трябва да се движат напред-назад от клавиатурата към мишката. Създаването на навика да използвате тези клавишни комбинации може да ви помогне да работите повече […]
Когато сортирате от изглед на таблица в Outlook 2013, щракнете върху заглавието на колона, която искате да сортирате. Цялата таблица е сортирана според колоната, върху която сте щракнали — по дата, име или каквото и да било. Въпреки че щракването върху колона е най-лесният начин за сортиране, това ви позволява да сортирате само по една колона. […]
Ако трябва да въведете куп числа в работен лист на Excel 2007, които използват същия брой десетични знаци, можете да включите настройката за фиксиран десетичен знак на Excel и да накарате програмата да въведе десетичните знаци вместо вас. Всичко, което трябва да направите, е да въведете цифрите и да завършите записа в клетката. Например, […]
Използвайте настройките Scale to Fit в Excel 2007, ако трябва да настроите работен лист, за да получите няколко последни реда или колони на една страница. Можете да използвате опциите Width, Height и Scale в групата Scale to Fit на раздела Page Layout, за да промените тези настройки. Тези опции […]
Excel 2007 включва достъп до речник чрез прозореца на задачите Изследване, ако трябва да намерите дума със значение, подобно на дума, която съществува във вашия работен лист. Използването на речника е доста лесно.
Можете да използвате командата Find, за да намерите текст точно както е въведен, текст, който не можете да въведете, команди за форматиране и почти всичко във вашия документ на Word 2007. Намиране на точен бит от текст За да намерите Curt вместо curt, изберете опцията Match Case под Опции за търсене. По този начин Кърт съпоставя само думи, които […]
Командите за отмяна и повторение в Word 2007 ви предпазват от страх да не изтриете текста си или да направите нещо друго нередно, докато работите върху документите си. Това, което можете да направите, можете също да отмените. Командата „Отмяна“ Командата „Отмяна“ отменя всичко, което правите в Word, като форматиране на текст, […]
Можете да извадите предварително направено уравнение от менюто на бутона за уравнение на Word 2007. Въпреки това, ако не можете да намерите това, което искате, Word 2007 също ви позволява да създавате свои собствени уравнения. Намерете бутона Уравнение в групата Символи на раздела Вмъкване на лентата. Щракнете върху бутона (не неговия триъгълник на менюто) и две неща […]
Когато въвеждате огромни количества данни в Microsoft Office Excel 2007, е лесно грешките да се промъкнат във вашата работа. Как коригирате грешките в Excel 2007 зависи от това дали забележите грешката преди или след като завършите въвеждането на клетката. Можете да редактирате грешки, когато се случат или след като сте въвели данни в […]
Функцията PMT на Excel 2007 изчислява периодичното плащане за анюитет, като приема поток от равни плащания и постоянен лихвен процент. Функцията PMT използва следния синтаксис: =PMT(rate,nper,pv,[fv],[type]) Както при другите общи финансови функции, rate е лихвеният процент за период, nper е броят на периодите, pv е настоящето […]
В Excel 2007 използвате функцията POWER, за да увеличите число до определена степен, и SQRT, за да намерите корен квадратен от число. Тези функции се намират с функциите Math & Trig в раздела Формули на лентата или в списъка Избор на категория в диалоговия прозорец Вмъкване на функция. МОЩНОСТ […]
Ако можете да използвате настройките за печат по подразбиране, за да отпечатате всички клетки в текущия работен лист, печатането в Excel 2007 е лесно. Просто добавете бутона Бърз печат към лентата с инструменти за бърз достъп (като щракнете върху бутона Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп и след това щракнете върху Бърз печат в падащото му меню). Ако се нуждаеш […]
Отпечатването на диаграма в Excel 2007 е лесно, но методът, който изберете за отпечатване на диаграмата, зависи от това дали искате да отпечатате вградена диаграма (със или без околните данни на работния лист) или отделен лист с диаграма: За да отпечатате вградена диаграма като част от данните в работния лист, вие просто […]