В Excel 2013 можете да вмъквате и изтривате отделни клетки или дори диапазони, които не съответстват точно на цели редове или колони. Когато го направите, околните клетки се изместват. В случай на вмъкване, клетките се преместват надолу или вдясно от областта, където се вмъкват новите клетки. В случай на изтриване клетките се придвижват нагоре или наляво, за да запълнят празното пространство.
Изтриването на клетка е различно от изчистването на съдържанието на клетка и това става очевидно, когато започнете да работите с отделни клетки и диапазони. Когато изчистите съдържанието, самата клетка остава. Когато изтриете самата клетка, съседните клетки се изместват.
Когато премества клетките, Excel е достатъчно умен, че се опитва да отгатне в коя посока искате да се движи съществуващото съдържание, когато вмъквате или изтривате клетки. Ако имате съдържание непосредствено вдясно от изтрита клетка, например, Excel го измества наляво. Ако имате съдържание непосредствено под изтритата клетка, Excel го измества нагоре. Все пак можете да отмените това, ако е необходимо.
В следващото упражнение вмъквате и изтривате клетки.
Във файла за ипотека на урок 5 от предходното упражнение изберете A1:A6 и след това изберете Начало→Изтриване.
Excel предполага, че искате да преместите съществуващото съдържание вляво и го прави.
Щракнете върху клетка A1 и изберете Начало→ Вмъкване.
Excel предполага, че искате да преместите съществуващото съдържание надолу, което е неправилно. Съдържанието в колона B е изключено с един ред, както е показано на тази фигура.
Натиснете Ctrl+Z, за да отмените вмъкването; след това от раздела Начало щракнете върху стрелката надолу вдясно от бутона Вмъкване и изберете Вмъкване на клетки.
Отваря се диалоговият прозорец Вмъкване, както е показано.
Изберете Преместване на клетки надясно и след това щракнете върху OK.
Вмъква се нова клетка A1 и предишното съдържание на A1 се премества в B1.
Запазете промените в работната книга.