Как да добавите индекс към документ на Word 2010

Индексът в документ на Word 2010 прави същото като таблица на съдържанието, но с повече подробности и в противоположния край на документа. Също така, индексът е организиран по тема или ключова дума, за разлика от организационното описание, което предлага TOC:

1За да маркирате част от текст за включване в индекса, изберете текста, който искате да направите справка.

Текстът може да бъде дума или фраза или всякакъв стар бит от текст. Маркирайте този текст като блок. Можете да маркирате текст, като щракнете и плъзнете върху него, например.

2В групата Индекс на раздела Референции щракнете върху бутона Маркиране на запис.

Появява се диалоговият прозорец Маркиране на индексен запис. Текстът, който сте избрали във вашия документ, се появява в полето Основен запис. (Можете да редактирате този текст, ако желаете.)

3 (По избор) Въведете подзапис в диалоговия прозорец Маркиране на индексен запис.

Подземието допълнително изяснява основния запис. Подземието е особено полезно, когато основният запис е широка тема.

4 Щракнете върху бутона Маркиране или бутона Маркиране на всички.

Бутонът Марк маркира само този конкретен екземпляр на думата за включване в индекса. Използвайте този бутон, когато искате да маркирате само случаи, които смятате, че ще са от най-голяма полза за читателя. Бутонът Маркиране на всички насочва Word да търси и маркира всички екземпляри на текста във вашия документ, за да създаде запис в индекс за всеки един. Използвайте тази опция, когато предпочитате да оставите на читателя да реши какво е уместно.

Когато маркирате запис в индекс, Word активира командата Покажи/Скриване, където знаци като интервали, знаци на абзаци и табулатори се появяват във вашия документ.

5 (По избор) Натиснете Ctrl+Shift+8, за да отмените командата Покажи/Скриване.

Използвайте клавиша 8 на клавиатурата, а не на цифровата клавиатура.

6 Продължете да превъртате през документа си и да търсите неща, които да поставите в индекса.

Диалоговият прозорец Маркиране на запис в индекс остава отворен, което ви позволява да продължите да създавате своя индекс.

7 Изберете текст в документа и след това щракнете върху диалоговия прозорец Маркиране на индексен запис.

Избраният текст се появява в полето Основен запис.

8 Щракнете върху бутона Маркиране или Маркиране на всички.

Повторете стъпки от 5 до 7, докато не маркирате целия текст, който искате.

9Щракнете върху бутона Затваряне, когато сте готови.

Диалоговият прозорец Mark Index Entry изчезва.

10Позиционирайте показалеца за вмъкване там, където искате да се показва индексът.

Повечето хора поставят индекса в края на документ, което очаква читателят.

11 Щракнете върху бутона Insert Index от групата Index в раздела References.

Появява се диалоговият прозорец Индекс.

12Определете настройките, които искате за вашия индекс.

Например, използвайте падащия списък Формати, за да изберете стил за вашия индекс. Освен това списъкът Columns казва на Word колко колони са широки, за да направи индекса. Две колони е стандартът.

13Щракнете върху бутона OK, за да вмъкнете индекса във вашия документ.

Можете да прегледате индекса, но не редактирайте никакъв текст.

14Натиснете Ctrl+Z, ако не харесвате оформлението на индекса, и след това повторете стъпки от 10 до 14.

Ако смятате, че индексът е наред, сте готови.

15 За да актуализирате индекса, щракнете с мишката върху индекса и след това щракнете върху командния бутон Update Index от групата Index.

Незабавно Word актуализира индекса, за да препраща към всички нови номера на страници и да включва нови маркирани записи в индекса.