Как да добавите индекс към документ на Word 2010

Индексът в документ на Word 2010 прави същото като таблица на съдържанието, но с повече подробности и в противоположния край на документа. Също така, индексът е организиран по тема или ключова дума, за разлика от организационното описание, което предлага TOC:

1За да маркирате част от текст за включване в индекса, изберете текста, който искате да направите справка.

Текстът може да бъде дума или фраза или всякакъв стар бит от текст. Маркирайте този текст като блок. Можете да маркирате текст, като щракнете и плъзнете върху него, например.


Как да добавите индекс към документ на Word 2010

2В групата Индекс на раздела Референции щракнете върху бутона Маркиране на запис.

Появява се диалоговият прозорец Маркиране на индексен запис. Текстът, който сте избрали във вашия документ, се появява в полето Основен запис. (Можете да редактирате този текст, ако желаете.)

3 (По избор) Въведете подзапис в диалоговия прозорец Маркиране на индексен запис.

Подземието допълнително изяснява основния запис. Подземието е особено полезно, когато основният запис е широка тема.

4 Щракнете върху бутона Маркиране или бутона Маркиране на всички.

Бутонът Марк маркира само този конкретен екземпляр на думата за включване в индекса. Използвайте този бутон, когато искате да маркирате само случаи, които смятате, че ще са от най-голяма полза за читателя. Бутонът Маркиране на всички насочва Word да търси и маркира всички екземпляри на текста във вашия документ, за да създаде запис в индекс за всеки един. Използвайте тази опция, когато предпочитате да оставите на читателя да реши какво е уместно.

Когато маркирате запис в индекс, Word активира командата Покажи/Скриване, където знаци като интервали, знаци на абзаци и табулатори се появяват във вашия документ.

5 (По избор) Натиснете Ctrl+Shift+8, за да отмените командата Покажи/Скриване.

Използвайте клавиша 8 на клавиатурата, а не на цифровата клавиатура.

6 Продължете да превъртате през документа си и да търсите неща, които да поставите в индекса.

Диалоговият прозорец Маркиране на запис в индекс остава отворен, което ви позволява да продължите да създавате своя индекс.

7 Изберете текст в документа и след това щракнете върху диалоговия прозорец Маркиране на индексен запис.

Избраният текст се появява в полето Основен запис.

8 Щракнете върху бутона Маркиране или Маркиране на всички.

Повторете стъпки от 5 до 7, докато не маркирате целия текст, който искате.

9Щракнете върху бутона Затваряне, когато сте готови.

Диалоговият прозорец Mark Index Entry изчезва.

10Позиционирайте показалеца за вмъкване там, където искате да се показва индексът.

Повечето хора поставят индекса в края на документ, което очаква читателят.


Как да добавите индекс към документ на Word 2010

11 Щракнете върху бутона Insert Index от групата Index в раздела References.

Появява се диалоговият прозорец Индекс.

12Определете настройките, които искате за вашия индекс.

Например, използвайте падащия списък Формати, за да изберете стил за вашия индекс. Освен това списъкът Columns казва на Word колко колони са широки, за да направи индекса. Две колони е стандартът.


Как да добавите индекс към документ на Word 2010

13Щракнете върху бутона OK, за да вмъкнете индекса във вашия документ.

Можете да прегледате индекса, но не редактирайте никакъв текст.

14Натиснете Ctrl+Z, ако не харесвате оформлението на индекса, и след това повторете стъпки от 10 до 14.

Ако смятате, че индексът е наред, сте готови.

15 За да актуализирате индекса, щракнете с мишката върху индекса и след това щракнете върху командния бутон Update Index от групата Index.

Незабавно Word актуализира индекса, за да препраща към всички нови номера на страници и да включва нови маркирани записи в индекса.


Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]

Как да създадете уеб приложение на Access

Как да създадете уеб приложение на Access

Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]

Лента за бързо стартиране в SharePoint 2010

Лента за бързо стартиране в SharePoint 2010

Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]

Какво означават съобщенията за грешка на Solver в Excel?

Какво означават съобщенията за грешка на Solver в Excel?

За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]