Импортирането на данни в Excel може да бъде трудно. Един проблем, който може да откриете, когато импортирате данни в Excel, е, че вашите текстови етикети не изглеждат правилно. Можете да помогнете да поддържате данните си чисти с тези текстови функции.
Функцията LEN
Функцията LEN отчита броя на знаците в текстов низ. Функцията използва следния синтаксис:
LEN ( текст )
В текста аргумент или доставя стринга, която искате да се измери или референции клетката провеждане на стринга. Например, за да измерите дължината на текстовия низ в клетка I81, използвайте следната формула:
LEN(I81)
Ако клетка I81 съдържа текстовия низ Semper fidelis, функцията връща стойността. Интервалите също се отчитат като знаци.
Функцията ДОЛНА
Функцията LOWER връща версия с всички малки букви на текстов низ. Функцията използва следния синтаксис:
ПО-ДОЛНО ( текст )
В текста аргумент или доставките стринга, който искате да конвертирате или референции клетката провеждане на стринга. Например, за да преобразувате текстовия низ PROFESSIONAL в професионален, използвайте следната формула:
ДОЛЕН("ПРОФЕСИОНАЛЕН")
Функцията се връща професионална.
Функцията MID
Функцията MID връща парче текст в средата на текстовия низ. Функцията използва следния синтаксис:
MID(текст,начален_номер,брой_знак)
В текста аргумент или доставки на текстов низ от която да вземеш някакъв текст фрагмент или в нея е посочена клетката провеждане на стринга. Аргументът start_num казва на Excel къде започва текстовият фрагмент, който искате да вземете. Аргументът num_char казва на Excel колко дълъг е текстовият фрагмент. Например, за да вземете текстовия фрагмент tac от текстовия низ tic tac toe, използвайте следната формула:
=MID("тик тактик",5,3)
Функцията връща .
ПРАВИЛНАТА функция
Функцията PROPER пише с главни букви първата буква във всяка дума в текстов низ. Функцията използва следния синтаксис:
ПРАВИЛНО ( текст )
В текста аргумент или доставя стринга или препратки в клетката провеждане на стринга. Например, за да напишете главни букви в текстовия низ посланик Кенеди, използвайте следната формула:
PROPER("посланик Кенеди")
Функцията връща текстовия низ Ambassador Kennedy.