За да получите единична стойност от обобщена таблица на Excel с помощта на формула, създайте препратка към клетка. Например, да предположим, че искате да извлечете стойността, показана в клетка C8 в работния лист. Освен това да предположим, че искате да поставите тази стойност в клетка C15.
За да направите това, щракнете върху клетка C15, въведете знака = , щракнете върху клетка C8 и след това натиснете Enter. Ето как изглежда вашият работен лист, преди да натиснете Enter.
Когато извличате информация от обобщена таблица на Excel, препратката към клетка не е обикновена препратка към клетка, както бихте очаквали. Excel използва специална функция за извличане на данни от обобщена таблица, тъй като Excel знае, че може да промените обобщената таблица. Следователно, при промяна на въртящата се таблица, Excel се нуждае от повече информация за стойността на клетката или стойността на данните, която искате, отколкото просто от предишния си адрес на клетка.
Погледнете малко по-внимателно формулата на въртящата се таблица. Действителната формула е
=GETPIVOTDATA("Продажби$",$A$3,"Продукт","KonaKoast","Щат",
"Орегон")
Най-лесният начин да разберете аргументите на функцията е като използвате командата Insert Function. За да ви покажем как работи това, приемете, че въвеждате формула на функция в клетка C15. Ако след това щракнете върху клетка C15 и изберете командата Съветник за функции в раздела Формули, Excel показва диалоговия прозорец Аргументи на функцията.
Диалоговият прозорец Аргументи на функцията, както може би вече знаете, ако сте запознати с функциите на Excel, ви позволява да добавяте или променяте аргументи за функция. По същество диалоговият прозорец Аргументи на функцията наименува и описва всеки от аргументите, използвани във функция.