Често срещано погрешно схващане сред потенциалните ACT! потребителите е, че те не се нуждаят от ACT! защото използват Outlook. Може да се подсмихнете на това предложение, ако разберете, че Outlook е PIM (мениджър на лична информация), докато ACT! е истински мениджър за контакти. Помислете за ACT! като Outlook за стероиди; опитайте да направите сливане на поща, персонализирайте полета, […]
Лентата предоставя достъп до инструментите, от които се нуждаете, за да започнете да създавате презентации и слайдове на PowerPoint 2007. Лентата замества менютата и лентите с инструменти, използвани по-ранни програми на Office. Лентата на PowerPoint предоставя раздели, върху които щракнете, за да разкриете контроли. Първоначално лентата показва седем раздела: Начало: Основни команди за създаване и форматиране на слайдове Вмъкване: Команди за вмъкване на обекти […]
И двамата създавате и унищожавате текст в Word 2010 с помощта на компютърната клавиатура. Word използва два клавиша за изтриване на текст: Backspace и Delete. Как работят тези клавиши и каква част от текста ви могат да изтрият, зависи от това как ги използвате. Изтриване на единични знаци в Word 2010 Сами по себе си клавишите Backspace и Delete […]
Точно както имате много начини да стартирате Word 2010, можете да излезете от Word по няколко начина. Можете да излезете от програмата направо, можете да направите пауза и да започнете отначало или можете да оставите Word настрана. За да излезете от Word 2010 Когато приключите с текстообработката и не очаквате да се върнете към нея скоро, вие […]
Когато използвате Word 2010, можете да редактирате всяка част от документа си. Но трябва да знаете как да преместите показалеца за вмъкване на Word на точното място, което искате. Най-лесният начин да поставите показалеца за вмъкване точно там, където искате, е да насочите мишката към това място във вашия текст и […]
Много работни листове на Excel 2010 използват проценти под формата на лихвени проценти, темпове на растеж, инфлация и т.н. Когато приложите формата за процентен стил към стойност, която вече е била въведена в клетка, Excel умножава стойността по 100 и показва резултата със знак за процент. За да въведете процент […]
Можете да добавите правила за обхват към съществуващи обхвати в SharePoint 2010. Ако трябва да използвате повторно своя обхват в множество колекции от сайтове, може да поискате да помолите администратора си за търсене да създаде обхват за многократна употреба за вас. За да създадете обхвати в колекция от сайтове, следвайте тези стъпки: Прегледайте страницата Настройки на сайта на […]
RSS емисиите са популярен начин за хората да следят актуализациите на уебсайт, без да посещават този сайт. Всички списъци и библиотеки във вашия екипен сайт на SharePoint 2010 могат да показват RSS емисия. Преглед на RSS емисии в SharePoint 2010 За да използвате RSS емисии, те трябва да са активирани за вашия списък. Да видиш […]
Работният поток е автоматизирана версия на бизнес процес; това беше (и все още е) един от големите шумове около SharePoint 2010. Можете да свържете работните потоци на SharePoint с елементи и документи, така че SharePoint да изпраща известия или да моли потребителите да попълнят формуляри, когато определени условия в процеса са ВЯРНИ или когато [... ]
Добавянето на горен или долен колонтитул към документ носи частица професионализъм във вашите писмени творения в Word 2013 и помага да поддържате нещата организирани. Има разлика между горен колонтитул и заглавие и между долен колонтитул и бележка под линия. Познаването на тази разлика значително ви помага да разберете цялата концепция на горния и долен колонтитул. Заглавката е текст […]
Всеки път, когато организирате среща с Outlook 2013, вие създавате малка поредица от имейл съобщения, приканващи хората да присъстват, и те отговарят с вълна от съобщения, които приемат или отхвърлят поканата ви. Може да имате достатъчно добра памет, за да си спомните кой е казал да и не, но за щастие Outlook следи […]
Тази статия ви превежда през един типичен дневен сценарий и ви показва колко лесно е да следите всичките си задачи, като използвате множество версии на OneNote на различни устройства, като OneNote 2013 на компютър, OneNote Mobile на телефон с Android, OneNote за Windows 8 на Surface Pro и OneNote Web […]
Във всички приложения на Office 2013 (с изключение на Outlook, който работи малко по-различно), когато стартирате приложението, се появява начален екран и ако натиснете Esc оттам, се появява нов празен документ. Можете да започнете да създавате ново съдържание в този документ и след това да запазите работата си, когато приключите с редактирането. Като алтернатива можете да отворите […]
Ето един страхотен трик. Щракнете с десния бутон върху клетка в обобщена таблица на Excel и след това изберете командата Покажи подробности от контекстното меню. Excel добавя работен лист към отворената работна книга и създава таблица на Excel, която обобщава отделни записи, които заедно обясняват стойността на тази клетка. Например, ако щракнете с десния бутон върху клетка C8 в […]
Функцията FREQUENCY в Excel брои стойностите в масив, които попадат в диапазон или кош. Функцията използва следния синтаксис: =FREQUENCY(data_array,bins_array), където data_array е диапазонът на работния лист, който съдържа стойностите, които искате да преброите, а bins_array е диапазон на работен лист, който идентифицира диапазоните от стойности или бинове, които […]
Можете да отпечатате работата си в Excel 2013 на хартия, за да споделите с хора, които може да нямат достъп до компютър, или да ги раздадете като материали на срещи и събития. Можете да отпечатате по бърз и лесен начин с настройките по подразбиране или да персонализирате настройките, за да отговарят на вашите нужди. По подразбиране, когато печатате, Excel отпечатва […]
Когато станете опитни с Excel VBA, прекарвате много време в работа в прозорци с код. Макросите, които записвате, се съхраняват в модул и можете да въведете Excel VBA код директно във VBA модул. Минимизиране и максимизиране на VBA кодови прозорци Ако имате няколко отворени проекта, VBE може да има много […]
Ако имате картина или друг вид изображение или графичен файл на вашия компютър, който искате да добавите към документ на Word 2007, Word ви позволява да вмъкнете файла направо на страницата. Тези стъпки ви показват как:
След като създадете диаграма SmartArt в Word 2007, можете да коригирате външния й вид по много начини. Най-лесният начин е да промените бързия стил, който е приложен към диаграмата. Бърз стил е просто колекция от елементи за форматиране, като цветове и ефекти на формата, които са присвоени на частите на […]
За да се справи с вариациите в графиците, които се срещат на повечето работни места, Project 2016 предлага различни настройки на календара. Ето краткото описание на ролята на всеки от четирите типа календари в Project 2016 (следващият раздел описва как взаимодействат): Основа: Шаблонът, върху който са изградени всички други календари. Три основни календара са […]
Всички календари в проект на Project 2016 се контролират по подразбиране от настройката на календара на проекта. Ето обаче трудната част: Когато промените календар на задачите или ресурсен календар (известен като изключение), трябва да разберете коя настройка има предимство. Ето как работи концепцията за приоритет: без да се правят други настройки, основата […]
Вероятно сте използвали функцията за намиране в друг софтуер, за да намерите дума, фраза или число. Това е детска игра в сравнение с функцията Find на Project 2016, която може да ви намери багер, корпоративен самолет или дори човек! Можете да използвате функцията Find на Project, за да търсите ресурси с определени тарифи или в […]
За вашите крайни потребители Power Pivot Gallery предоставя атрактивен портал, който служи като едно гише за всички отчети и табла за управление, които публикувате. За вас Power Pivot Gallery позволява по-добро управление на вашите Power Pivot отчети, като ви позволява да планирате нощно опресняване на данните в тях. Говорете с вашия […]
Excel 2013 не е настроен да разпознава автоматично европейски формати за дата, в които числото на деня предхожда броя на месеца и годината. Например, може да искате 6/11/2014 да представлява 6 ноември 1969 г., а не 11 юни 2014 г. Ако работите с електронна таблица, която използва този тип европейска дата […]
Журналът в Outlook 2007 може да бъде изключително полезен, независимо дали решите да го използвате редовно или рядко. Не е нужно да се ограничавате до записване на документи или елементи на Outlook. Можете да следите разговори, запитвания на клиенти или всяка друга транзакция, при която хронологията има значение. Ако зададете дневника за автоматични записи, вие […]
Ако можете да видите задачата, която искате да маркирате като завършена, в лентата със задачи или в списъка със задачи в Outlook 2007, просто щракнете с десния бутон върху елемента и изберете Маркиране като завършено. Нищо не може да бъде по-просто. В противен случай, за да маркирате задача завършена, следвайте тези стъпки: 1. Щракнете върху бутона Задачи в навигационния панел (или […]
Работите в Word 2007 и искате да се възползвате от вградените клавишни комбинации, които могат да ви помогнат да форматирате текст и абзаци и да редактирате бързо и лесно. Следващите раздели изброяват много преки пътища, които ще ви бъдат много полезни. Преките пътища в детската градина Помнете детската градина и рязането с ножиците с кръгъл връх, разпръскването на […]
С актуализацията на Word 2007 получавате достъп до някои доста специални знаци. Те са били налични в по-ранни версии на Word, но не всички от тях са имали свои собствени клавишни комбинации. Следващият списък показва клавишите, които използвате, за да вмъкнете определени символи във вашия текст. Използвайте ги разумно.
Един от най-важните аспекти на всяка система е защитата на информацията и спазването на правилата на компанията и правителството. Exchange Online от Office 365 е лесен за използване и администриране, но не позволявайте това да ви заблуди. Под прикритието Microsoft е похарчила огромни усилия, за да ви защити от цифрови заплахи […]
След като се справите добре с това, което планирате да правите по време на внедряването на Office 365, трябва да се подготвите да го направите. Имайте предвид, че тъй като всяка организация е различна, трябва да използвате тези стъпки само като ръководство. Ако сте малка организация, преминаването към Office 365 може да е […]