Отметка на завършените задачи в Outlook 2007

Ако можете да видите задачата, която искате да маркирате като завършена, в лентата със задачи или в списъка със задачи в Outlook 2007, просто щракнете с десния бутон върху елемента и изберете Маркиране като завършено. Нищо не може да бъде по-просто.

В противен случай, за да маркирате задача като завършена, изпълнете следните стъпки:

1. Щракнете върху бутона Задачи в навигационния екран (или натиснете Ctrl+4).

Отваря се модулът Задачи.

2. Щракнете върху думите Прост списък в секцията Текущ изглед на навигационния екран.

Всъщност можете да изберете всеки изглед, който искате, стига задачата, която търсите, да се показва там. Ако задачата, която искате да маркирате като завършена, не е в избрания от вас изглед, опитайте простия списък, който съдържа всяка задача, която сте въвели.

3. Щракнете върху квадратчето до името на задачата, която искате да маркирате като завършена.

Поставете отметка в квадратчето във втората колона отляво. Когато поставите отметка в квадратчето, името на задачата променя цвета си и преминава през него. Вие сте готови!

Можете да видите списък със задачите, които сте маркирали като завършени, като щракнете върху думите Завършени задачи в менюто Текущ изглед от лявата страна на екрана. Всички работни места, които сте излъскали, се показват там в хубав, спретнат списък.

Outlook има повече от едно място за маркиране на задачи като завършени. Можете да разгледате списъка със задачи, както и определени изгледи на вашия календар и списъка със задачи в Outlook Today.

Маркиране на няколко задачи като изпълнени

Може би не се състезавате до компютъра си всеки път, когато изпълнявате задача. Маркирането на изпълнените ви задачи в групи е по-бързо, отколкото да ги маркирате една по една. Outlook ви позволява да отметнете толкова задачи, колкото искате, като направите множество избори.

За да маркирате няколко задачи като завършени, изпълнете следните стъпки:

1. Щракнете върху бутона Задачи в навигационния екран (или натиснете Ctrl+4).

Отваря се модулът Задачи.

2. Щракнете върху думите Прост списък в секцията Текущ изглед на навигационния екран.

Отново можете да изберете всеки изглед, който ви позволява да видите задачите, които искате да маркирате.

3. Щракнете върху първата задача, която искате да маркирате.

4. Задръжте натиснат клавиша Ctrl и щракнете върху всяка от другите задачи, които искате да маркирате.

Всички задачи, върху които щракнете, са маркирани, което показва, че сте ги избрали.

5. Щракнете с десния бутон върху една от задачите, които сте маркирали.

Появява се меню.

6. Изберете Маркиране като завършено.

Избраните от вас задачи са маркирани като завършени.

Имате две добри причини да записвате задачите си и да ги маркирате като завършени: да запомните всичко, което трябва да направите; и да кажете на другите хора всичко, което сте направили (помислете за шефа си по време на повишение). Струва си да иззвъните собствения си клаксон, а поддържането на попълнен списък със задачи ви помага да запомните за какво да иззвъните.

Избиране на цвят за изпълнени или просрочени задачи

Когато завършите задача или когато тя стане просрочена, Outlook променя цвета на текста. Извършените задачи стават сиви, а просрочените задачи стават червени, което ви улеснява да разберете с един поглед кои задачи са изпълнени и кои задачи трябва да бъдат изпълнени. Ако не ви харесват цветовите избори на Outlook, можете да изберете различни цветове.

Ето как да промените цвета на завършените и просрочените задачи:

1. Изберете Инструменти –> Опции.

Появява се диалоговият прозорец Опции.

2. Щракнете върху бутона Опции на задачата.

Появява се страницата Опции на задачата.

3. Щракнете върху квадратчето с надпис Цвят на просрочена задача.

Списък с цветове пада надолу.

4. Изберете цвят за просрочени задачи.

5. Щракнете върху квадратчето с надпис Цвят на завършена задача.

Списък с цветове пада надолу.

6. Изберете цвят за изпълнени задачи.

7. Щракнете върху OK.

Вашите изпълнени и просрочени задачи се показват във вашия списък в цветовете, които сте избрали.