За да се справи с вариациите в графиците, които се срещат на повечето работни места, Project 2016 предлага различни настройки на календара. Ето краткото описание на ролята на всеки от четирите типа календари в Project 2016 (следващият раздел описва как взаимодействат):
- Основа: Шаблонът, върху който са изградени всички останали календари. Предлагат се три основни календара: стандартен, нощна смяна и 24 часа.
- Проект: Календарът по подразбиране за планиране. Вие избирате кой основен шаблон на календара да използва вашият конкретен проект.
- Ресурс: Комбинира основните настройки на календара с всички изключения (неработни часове, като време за отпуск), които сте задали за конкретен ресурс.
- Задача: Осигурява място, където можете да зададете изключения за конкретна задача.
Когато създавате задачи и възлагате ресурси за работа по тях, Project 2016 трябва да базира тази работа на стандарт за време. Например, ако кажете, че дадена задача трябва да бъде изпълнена за един работен ден, Project 2016 знае, че работен ден означава 8 часа (или 12 часа или каквото и да е), защото така настройвате стандартен работен ден в календара на проекта.
По същия начин, да предположим, че възлагате ресурс да работите две седмици по задача в компания, която използва стандартна петдневна работна седмица. Ако собственият календар на този ресурс е зададен за стандартна четиридневна работна седмица, двете седмици на работа от този ресурс се отлагат от времето на календара на ресурса за общо само осем работни дни.
Естеството на задачата може да повлияе на ресурсното време. Двуседмична задача, насочена към усилия, не е завършена, докато ресурсите й не са инвестирали две седмици (според календара на проекта или календара на задачите) усилия.