Вероятно сте използвали функцията за намиране в друг софтуер, за да намерите дума, фраза или число. Това е детска игра в сравнение с функцията Find на Project 2016, която може да ви намери багер, корпоративен самолет или дори човек! Можете да използвате функцията Find на Project, за да търсите ресурси с определени скорости или в определена работна група.
Можете да търсите ресурси по техните инициали, техните максимални единици за присвояване или техния стандартен или извънреден труд, например.
Да предположим, че трябва да намерите ресурс, чиято стандартна тарифа е по-малка от $50 на час. Или искате да намерите някой, който може да отдели допълнително време за работа по задача, така че да търсите всеки ресурс, чиито максимални единици са по-големи от 100 процента. (С други думи, ресурсът може да работи по-дълъг от обичайния ден, преди да се счита за общо заделен. )
Може би трябва да намерите материален ресурс, който е химикал, измерен в галони, но не можете да си спомните точното му име. В този случай можете да търсите ресурси, чийто етикет на материала включва думата галони.
За да намерите информация за ресурсите, трябва да работите в изглед, ориентиран към ресурси. За да намерите информация за задачата, трябва да работите в изглед, ориентиран към задачи.
Първо, покажете всеки изглед на ресурси и след това следвайте тези стъпки, за да намерите ресурси в Project:
В раздела Задача щракнете върху Намери в групата Редактиране.
Появява се диалоговият прозорец Find, както е показано.
Използване на функцията Find.
В полето Find What въведете текста, който искате да намерите.
Например, въведете 75, ако искате да търсите ресурс със стандартна ставка от $75 на час или по-малко, или въведете вода, ако искате да намерите ресурс, чийто етикет за материал съдържа тази дума.
От списъка Търсене в полето изберете името на полето, в което искате да търсите.
Полето по подразбиране е Име. Когато щракнете върху стрелката за падащо меню, ще видите всички видове различни полета, които можете да търсите. Например, за да търсите ресурси, които имат максимален процент на присвояване на единици над 100 процента, изберете полето Макс. единици. Или изберете Стандартна ставка за търсене въз основа на почасовата ставка на ресурса.
В полето Тест изберете критерий.
Стойността по подразбиране е съдържа, но когато щракнете върху стрелката за падащо меню, ще видите много опции. Например, ако търсите максимални единици над 100 процента, Is Greater Than е най-добрият избор. За тарифа, по-малка от $75 на час, опитайте Is Less Than.
Ако предпочитате да търсите назад от текущото местоположение (тоест избраната клетка в списъка със задачи), вместо напред, изберете Нагоре от полето за търсене.
Ако искате да съвпадате с главния и главния букви на текста, поставете отметка в квадратчето Съвпадение на регистъра.
За да започнете търсенето, щракнете върху бутона Find Next.
Продължете да щракнете върху Find Next, докато не намерите екземпляра, който търсите.