Всеки път, когато организирате среща с Outlook 2013, вие създавате малка поредица от имейл съобщения, приканващи хората да присъстват, и те отговарят с вълна от съобщения, които приемат или отхвърлят поканата ви. Може да имате достатъчно добра памет, за да си спомните кой е казал да и не, но за щастие Outlook следи кой какво е казал.
За да проверите състоянието на отговорите на вашата заявка за среща, изпълнете следните стъпки:
Щракнете върху иконата на Календар в лентата за навигация.
Появява се календарът.
Щракнете двукратно върху елемента, който искате да проверите.
Срещата се открива.
Щракнете върху бутона Проследяване.
Появява се списъкът с поканените от вас хора, като се изброява отговорът на всеки човек на вашата покана.
Тъжно е да се каже, че само организаторът на срещата може да разбере кой се е съгласил да присъства на определена среща. Ако планирате да присъствате на определена среща само защото този специален човек, когото сте срещнали в асансьора, също може да присъства, ще трябва да отидете на срещата, за да разберете дали той или той е там.
Можете да разберете кой е бил поканен на среща, като проверите имената в заявката за среща, която сте получили по имейл.