Microsoft Office - Page 41

Подобно на шаблона на слайдовете, шаблоните за разпечатки и бележки в PowerPoint 2016 съдържат информация за форматиране, която се прилага автоматично към вашата презентация. Тук ще разберете как можете да модифицирате тези Masters. Промяна на шаблона на разписката Следвайте тези прости стъпки, за да промените шаблона на разписката: Изберете Изглед→ Изгледи на презентация→ Основен материал или задръжте клавиша Shift, докато […]

Единственото нещо, което изглежда отнема повече време от една среща, е планирането на такава. Въпреки че Outlook не може да успокои злодеите, които отегчават всички на седмичните срещи на персонала (трябва да оставя шефа да се забавлява малко) или чичо ви Ралф на семейно събиране, може да намали времето, което прекарвате в планирането им. Ако сте таксувани […]

В Excel 2016 можете да използвате командния бутон Преглед един до друг (този със снимката на два листа един до друг като малки таблети от десетте заповеди) в раздела Изглед на лентата, за да направите бързо и лесно сравнение рамо до рамо на всеки два прозореца на работния лист, които сте отворили. Когато ти […]

В голям списък с данни в Excel 2016 опитът за намиране на конкретен запис чрез преместване от запис на запис — или дори преместване на десет записа наведнъж с лентата за превъртане — може да отнеме цял ден. Вместо да губите време в опити за ръчно търсене на запис, можете да използвате бутона Критерии […]

Функцията за филтриране на Excel 2016 прави лесно скриването на всичко в списък с данни, освен записите, които искате да видите. За да филтрирате списъка с данни само до онези записи, които съдържат определена стойност, след това щракнете върху бутона Автофилтриране на съответното поле, за да се покаже падащ списък, съдържащ всички записи, направени в […]

Excel предлага няколко метода за въвеждане на вашите данни от Access във вашия модел на данни на Excel за вашите отчети и табла за управление. За простота, просто не можете да победите метода на плъзгане и пускане. Можете едновременно да отворите празна работна книга на Excel и база данни на Access, от която искате да импортирате таблица или заявка. Когато и двете са отворени, преоразмерете […]

Excel улеснява въвеждането на функции с диалоговия прозорец Вмъкване на функция. Но какво правите, когато трябва да промените функция, която вече е въведена в клетка? Какво ще кажете за добавяне на аргументи или отнемане на някои? Има лесен начин да направите това! Следвайте тези стъпки: Щракнете върху клетката с […]

Excel 2016 прави вмъкването на допълнителни работни листове в работна книга (общо до 255) – просто щракнете върху бутона Вмъкване на работен лист, който се появява непосредствено вдясно от последния раздел на лист. За някои от вас единичният работен лист на Excel 2016, който автоматично се поставя във всяка нова работна книга, която стартирате, е […]

CONVERT е наистина страхотна функция, която Excel предоставя. Не е изненадващо, че преобразува нещата. По-конкретно, той преобразува измерванията. Броят на измерванията, които преобразува, е наистина впечатляващ. Функцията преобразува футовете в инчове, метри във футове, Фаренхайт в Целзий, пинти в литри, конски сили във ватове и много други. Всъщност повече от дузина […]

Ленти и набори от икони ви дават страхотен начин да добавите визуализации към вашите табла за управление; нямате много право на мнение къде се появяват в клетката, както можете да видите на тази фигура: Показването на ленти с данни в същата клетка като стойности може да затрудни анализирането на данните. По подразбиране, […]

Най-големият общ делител е най-голямото цяло число, което се дели равномерно на всяко число в набор от числа. С други думи, той се дели без остатък. Вземете числата 5, 10 и 100. Най-големият общ делител е 5, защото всяко от числата, разделено на 5, връща друго цяло число (без десетична част). […]

За да започнете да работите върху нова електронна таблица на Excel 2019, просто започнете да въвеждате информация в първия лист на прозореца на работен лист Book1. Ето няколко прости насоки (вид етикет за въвеждане на данни), които да имате предвид, когато създавате електронна таблица на Excel в Sheet1 на нова работна книга: Винаги, когато можете, организирайте […]

За мащабно редактиране (като цели абзаци и страници с текст) на файлове на Office 2019 можете лесно да премествате или копирате текст и графики в рамките на едно и също приложение (дори между различни файлове с данни) или от едно приложение в друго. Например, да предположим, че искате да създадете няколко слайда за презентация, която правите на […]

Excel 2019 улеснява създаването на нова въртяща се таблица с помощта на списък с данни, избран във вашия работен лист, с неговия инструмент за бърз анализ. За да визуализирате различни типове централни таблици, които Excel може да създаде за вас на място, използвайки записите в списък с данни, който сте отворили в работен лист на Excel, […]

За да вмъкнете специални знаци или символи в Word 2007, които не са на клавиатурата ви, като например em или en тирета, избирате символ или знак или от менюто Символ, или от диалоговия прозорец Символ.

Страдате ли от срама от ръчното поставяне на абзац? Твърде много потребители на Word — дори тези с най-новата версия на Word 2010 — все още започват параграф от текст чрез натискане на клавиша Tab. Грозно е, но това е тема, която трябва да бъде покрита. Накарайте Word автоматично да отстъпи първия ред на всеки параграф, който […]

В документ на Word 2007 можете да вмъквате номера на страници под формата на цифри, букви или римски цифри. За да персонализирате допълнително как изглеждат номерата на вашите страници, просто следвайте няколко прости стъпки.

Тъй като Office 2003 съдържа толкова много различни команди, всяко заглавие на менюто може да показва команди по един от трите начина: Показване на всяка възможна команда по всяко време. Това ви позволява да видите всички възможни команди, които можете да изберете, но също така може да ви затрупа с твърде много възможности за избор. Скрийте командите, които рядко използвате. Ако искаш […]

Използвайте диалоговия прозорец Custom AutoFilter в Excel 2007, за да намерите записи, които отговарят на всички критерии или отговарят на един или друг критерии. Можете да използвате този метод, когато искате да филтрирате данни въз основа на диапазон от стойности (например, можете да филтрирате за стойности, които са по-големи или равни на […]

Microsoft Office Live е услуга, която предоставя на вашата компания безплатно име на домейн, уебсайт и имейл акаунти. Освен това Office Live предлага приложения за управление на бизнеса, като инструменти за управление на клиенти, проекти и документи. Office Live също ви предлага възможността да създадете интранет, където вие и вашите колеги можете да си сътрудничите и да споделяте информация […]

Препращането на бележка в Outlook 2013 наистина означава изпращане на имейл съобщение с бележка, включена като прикачен файл. Полезно е, ако човекът, на когото препращате бележката, също използва Outlook. Следвайте тези стъпки, за да препратите бележка:

В календара на Outlook 2013 можете да създавате повтарящи се срещи. Някои срещи са като храна в китайски ресторант: Веднага след като приключите с един, сте готови за друг. С Outlook можете лесно да създадете среща, която се връща като снощните пикантни сечуански юфка. За да създадете повтарящ се (тоест редовно планиран) […]

Можете да настроите настройките за автоматично архивиране в Outlook 2013 за всяка от вашите папки поотделно, така че да имате повече контрол върху това какво се архивира автоматично и какво не. В този пример папката Входяща кутия е настроена за автоматично архивиране на всеки шест месеца:

Microsoft поддържа форум на общността за SharePoint 2013. Можете да получите достъп до форума за SharePoint 2013 и да публикувате въпроси и да взаимодействате с други потребители на SharePoint.

Word 2010 бързо коригира стотици често срещани правописни и правописни грешки в движение с функцията за автоматично коригиране. Няма нищо за използване на AutoCorrect; става автоматично. Отвъд правописа, AutoCorrect коригира някои често срещани пунктуационни знаци. Той автоматично пише с главни букви първата буква на изречение. Можете дори да добавите свои собствени често грешни думи към списъка на AutoCorrect:

За да редактирате съдържанието на страница на SharePoint 2016, трябва да получите достъп до лентата. Лентата е скрита в заглавката на сайта на екипа на SharePoint 2016 и е достъпна чрез щракване върху раздела Страница. Когато щракнете върху раздела Страница, заглавката автоматично се превключва на лентата и можете […]

Разпознаването на тенденциите и сезоните, когато прогнозирането на продажбите в Excel е важно. Това често започва с базовата линия и разбирането дали е неподвижна или демонстрира тенденция или сезонност.

Прогнозирането в Excel може да бъде труден бизнес. Можете да направите всичко правилно и да завършите с прогноза, която напълно пропуска целта. Не е чиста математика. Човешките фактори, икономиката, времето, технологиите – всички те заговорничат да направят прогнозата ви да изглежда лоша. Ето някои причини за грешки, които са извън вашия контрол, […]

Безопасният режим в Word 2016 работи подобно на режима на стартиране и може да даде отговор на проблем, който срещате в Word. Разликата е, че Word стартира без добавки, модификации или персонализирани настройки. Това, което получавате, е „суровата“ версия на Word без излишни излишъци. Следвайте тези стъпки, за да стартирате Word в безопасен режим: […]

Microsoft Word 2016 разполага с няколко функции, които използват името Auto. Всички те са автоматични, обслужват сравними функции и имат досадно сходни имена. Ето голямата картина: Автокоригиране: Тази функция коригира често срещаните печатни грешки и главни букви. Той също така наследи много от старите функции на AutoText от предишни версии на Word. Автотекст градивни блокове: Тази функция […]