Щракнете върху бутона Mail в навигационния екран (или натиснете Ctrl+Shift+I).
Появява се модулът Mail.
Изберете думата Входяща кутия в панела с папки.
Думата Входяща кутия е маркирана.
Изберете раздела Папка и щракнете върху бутона Настройки за автоматично архивиране в секцията Свойства на лентата.
Отваря се диалоговият прозорец Свойства на входящата кутия, показващ раздела Автоархивиране.
Изберете раздела Папка и щракнете върху бутона Настройки за автоматично архивиране в секцията Свойства на лентата.
Отваря се диалоговият прозорец Свойства на входящата кутия, показващ раздела Автоархивиране.
Изберете Архивиране на тази папка, като използвате тези настройки. Щракнете върху квадратчето с триъгълника и изберете Месеци.
Ако предпочитате автоматично да архивирате съобщения от входящата си поща, които са много по-нови, изберете седмици или дни.
В текстовото поле Изчистване на елементи, по-стари от, въведете числото 6.
Диалоговият прозорец Свойства на входящата кутия вече трябва да показва, че елементи, по-стари от шест месеца, ще бъдат изчистени. Можете да поставите произволно число между 1 и 999 в текстовото поле - което означава, че можете да архивирате автоматично съобщения от входящата кутия, които са на възраст от един ден до 999 месеца.
Изберете Преместване на стари елементи в архивна папка по подразбиране.
Тази настройка ще вероятно вече да се избира - но се уверете, че окончателно да изтриете стари елементи опцията е не е избран. Ако изберете тази опция, всички стари съобщения в пощенската кутия ще бъдат изтрити, вместо да се архивират.
Изберете Преместване на стари елементи в архивна папка по подразбиране.
Тази настройка ще вероятно вече да се избира - но се уверете, че окончателно да изтриете стари елементи опцията е не е избран. Ако изберете тази опция, всички стари съобщения в пощенската кутия ще бъдат изтрити, вместо да се архивират.
Щракнете върху бутона OK.
Въпреки че задавате настройките за автоматично архивиране само за една папка, трябва да включите настройката за автоматично архивиране на Outlook. Ако автоматичното архивиране вече е включено, диалоговият прозорец Свойства на входящата кутия ще се затвори и сте готови.
Ако след като щракнете върху OK, се появи прозорец, в който се казва, че няма зададени глобални опции за автоматично архивиране, това означава, че настройката за автоматично архивиране на Outlook не е включена. За щастие този прозорец ви дава възможност да го включите само като щракнете върху бутона OK. Щракнете върху OK, за да включите автоматичното архивиране за Outlook и за входящата кутия.