В голям списък с данни в Excel 2016 опитът за намиране на конкретен запис чрез преместване от запис на запис — или дори преместване на десет записа наведнъж с лентата за превъртане — може да отнеме цял ден. Вместо да губите време в опити за ръчно търсене на запис, можете да използвате бутона Критерии във формуляра за данни, за да го потърсите.
Когато щракнете върху бутона Критерии, Excel изчиства всички полета във формуляра за данни (и заменя номера на записа с думата Критерии ), за да можете да въведете критериите за търсене в празните текстови полета.
Да предположим например, че трябва да редактирате състоянието на споделяне на печалбата на Шери Колфийлд. За съжаление документите й не включват личния й номер. Всичко, което знам, е, че тя работи в офиса Бостън и магии фамилията си с C вместо К .
За да намерите нейния запис, можете да използвате информацията, която имате, за да стесните търсенето до всички записи, където фамилното име започва с буквата C и полето Местоположение съдържа Бостън . За да ограничите търсенето си по този начин, отворете формуляра за данни за базата данни на служителите, щракнете върху бутона Критерии и след това въведете C* в текстовото поле за полето Фамилия. Въведете също Бостън в текстовото поле за полето Местоположение.
Когато въвеждате критерии за търсене на записи в празните текстови полета на формуляра за данни, можете да използвате ? (за единични) и * (за множество) заместващи знаци.
Сега щракнете върху бутона Find Next. Excel показва във формата за данни първия запис в базата данни, където фамилното име започва с буквата C, а полето Местоположение съдържа Бостън. Първият запис в този списък с данни, който отговаря на тези критерии, е за Уилям Коб. За да намерите записа на Шери, щракнете отново върху бутона Find Next. Тогава се появява записът на Шери Колфийлд. След като намерите записа на Колфийлд, можете да редактирате нейния статус на споделяне на печалба от Не на Да в текстовото поле за полето Споделяне на печалбата. Когато щракнете върху бутона Затваряне, Excel записва новото й състояние на споделяне на печалба в списъка с данни.
Когато използвате бутона Критерии във формуляра за данни, за да намерите записи, можете да включите следните оператори в критериите за търсене, които въвеждате, за да намерите конкретен запис в базата данни:
| Оператор | смисъл |
|---|---|
| = | Равна на |
| > | По-голям от |
| >= | По-голямо или равно на |
| < | По-малко от |
| <= | По-малко или равно на |
| <> | Не е равно на |
Например, за да покажете само онези записи, при които заплатата на служителя е по-голяма или равна на 50 000 долара, въведете >=50 000 в текстовото поле за полето Заплата и след това щракнете върху бутона Намери следващия.
Когато указвате критерии за търсене, които отговарят на редица записи, може да се наложи да щракнете върху бутона Намери следващ или Намери предишен няколко пъти, за да намерите желания запис. Ако нито един запис не отговаря на въведените от вас критерии за търсене, компютърът ви издава звуков сигнал, когато щракнете върху тези бутони.
За да промените критериите за търсене, първо изчистете формуляра за данни, като щракнете отново върху бутона Критерии и след това щракнете върху бутона Изчистване.
За да превключите обратно към текущия запис, без да използвате критериите за търсене, които въвеждате, щракнете върху бутона Формуляр. (Този бутон замества бутона Критерии веднага щом щракнете върху бутона Критерии.)
Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу
Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте
Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]
Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]
Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.
Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.
Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]
Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]
Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]
За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]
