Как да премествате и копирате съдържание в Office 2019

За мащабно редактиране (като цели абзаци и страници с текст) на файлове на Office 2019 можете лесно да премествате или копирате текст и графики в рамките на едно и също приложение (дори между различни файлове с данни) или от едно приложение в друго.

Например, да предположим, че искате да създадете няколко слайда за презентация, която правите на среща на клуб. Можете да напишете контура в Word и след това да копирате текста в PowerPoint, за да обличате графики и анимация .

Ето два начина за преместване и копиране в Office 2019:

• Плъзгане и пускане: Използвайте мишката, за да плъзнете избран текст или графики от едно място на друго.

  За да плъзгате и пускате между приложенията, двата прозореца на приложението трябва да се виждат на екрана едновременно. Може да се наложи да преместите и преоразмерите прозорците, за да направите това. За да преместите прозорец, плъзнете заглавната му лента. За да преоразмерите прозорец, плъзнете долния десен ъгъл на прозореца. Ако не се преоразмерява, вероятно е максимизиран; щракнете върху бутона Възстановяване, за да го премахнете максимално и да го направите с възможност за промяна на размера.

• Клипборд: Изрежете или копирайте съдържанието в клипборда (временна зона за съхранение в Windows) и след това го поставете на друго място.
• Плъзгане и пускане в рамките на документ: Ако плъзгате и пускате съдържание в документ, но местоположението на източника и местоназначението са твърде далеч, за да се виждат едновременно, може да искате да отворите друг прозорец, който съдържа същия файл, и след това ги превъртете до две различни места. За да направите това в Word, Excel или PowerPoint, изберете Изглед → Прозорец → Нов прозорец. Тъй като трябва да можете да виждате едновременно началната и крайната точка, може да се наложи да подредите и преоразмерите някои прозорци на екрана.

Ако отворите нов прозорец с Изглед → Прозорец → Нов прозорец, вторият прозорец ще има същото име, но ще има добавен номер към него, като Budget.xlsx:2. Вторият прозорец е алтернативен изглед на първия; всички промени, направени в единия, се отразяват в другия.

• Плъзгане и пускане между документи: Отворете и двата документа едновременно. Трябва да можете да виждате едновременно началната и крайната точка, така че може да се наложи да подредите и преоразмерите някои прозорци на екрана.

  Не сте ограничени до копиране на съдържание между документи в едно и също приложение. Тоест можете да копирате от Word в Word, Word в PowerPoint и т.н. Изображението по-долу показва пример за копиране на съдържание от документ на Word в електронна таблица на Excel.

За да направите копие на избрания текст или графика с плъзгане и пускане, задръжте натиснат Ctrl, докато плъзгате. Ще забележите, докато плъзгате, че показалецът на мишката показва малък знак плюс, което показва, че правите копие.

Ако настройването на дисплея така, че и източникът, и дестинацията да се показват на екрана едновременно, е неудобно, по-добре е да използвате метода на клипборда за преместване на съдържание. Този метод поставя изходния материал в скрита област за временно съхранение в Windows и след това го поставя от там в местоназначението. Тъй като клипбордът е почти универсален, можете да го използвате, за да премествате или копирате данни от (почти) всяко приложение към всяко друго приложение, дори програми, които не са на Microsoft.

Например, можете да копирате текст от Word и да го поставите в графична програма, като Photoshop, и той ще се появи там като графика. Или можете да копирате клетки от електронна таблица от Excel и да ги поставите в приложение за създаване на уебсайт, като Dreamweaver, и клетките ще се показват там като уеб таблица.

Трите операции с клипборда в Office 2019 са Изрязване, Копиране и Поставяне.

• За да преместите нещо: Използвайте Изрязване и след това Поставяне.
• За да копирате нещо: Използвайте Копиране и след това Поставяне.

Преместването или копирането чрез метода на клипборда винаги е процес в две стъпки.

Таблицата по-долу обобщава начините за издаване на командите Изрязване, Копиране и Поставяне. Групата Клипборд на раздела Начало на лентата предоставя бутони за командите, но можете също да използвате методи с клавиатура или мишка, ако ви е по-лесно.

Начини за изрязване, копиране и поставяне в Office 2019

Ако използвате бутоните на лентата често за изрязване, копиране и поставяне, помислете за добавянето им към лентата с инструменти за бърз достъп, за да можете да стигнете до тях, без да се налага да превключвате към раздела Начало.