Функцията за филтриране на Excel 2016 прави лесно скриването на всичко в списък с данни, освен записите, които искате да видите. За да филтрирате списъка с данни само до онези записи, които съдържат определена стойност, след това щракнете върху бутона Автофилтър на съответното поле, за да се покаже падащ списък, съдържащ всички записи, направени в това поле, и изберете този, който искате да използвате като филтър.
След това Excel показва само онези записи, които съдържат стойността, която сте избрали в това поле. (Всички други записи са временно скрити.)
Ако заглавията на колоните на таблицата ви с списък с данни в момента нямат бутони за падащи филтри, показани в клетките им след имената на полетата, можете да ги добавите просто като щракнете върху Начало→Сортиране и филтриране→Филтър или натиснете Alt+HSF.
Например на фигурата филтрирах списъка с данни за служителите, за да покажа само онези записи, в които местоположението е или Бостън, или Сан Франциско, като щракнах върху бутона AutoFilter на полето Местоположение и след това щракнах върху квадратчето (Избор на всички), за да премахнете отметката му . След това щракнах върху квадратчетата за отметка Бостън и Сан Франциско, за да добавя отметки към тях, преди да щракна върху OK. (Това е толкова просто.)
Списъкът с данни за служителите след филтриране на всички записи с изключение на тези с Бостън или Сан Франциско в полето Местоположение.
След като филтрирате списък с данни, така че да се показват само записите, с които искате да работите, можете да копирате тези записи в друга част на работния лист вдясно от базата данни (или още по-добре, друг работен лист в работната книга). Просто изберете клетките, след което щракнете върху бутона Копиране в раздела Начало или натиснете Ctrl+C, преместете курсора на клетката до първата клетка, където трябва да се появят копираните записи, и след това натиснете Enter. След като копирате филтрираните записи, можете да покажете отново всички записи в базата данни или да приложите малко по-различен филтър.
Ако установите, че филтрирането на списъка с данни чрез избиране на една стойност в полето с падащ списък с поле ви дава повече записи, отколкото наистина искате да се борите, можете допълнително да филтрирате базата данни, като изберете друга стойност в падащото поле на второ поле списък. Да предположим например, че сте избрали Бостън като стойност на филтъра в падащия списък на полето Местоположение и в крайна сметка ще получите стотици записи от Бостън, показани в работния лист.
За да намалите броя на записите в Бостън до по-управляем брой, можете да изберете стойност (като човешки ресурси) в падащия списък на полето Dept, за да филтрирате допълнително базата данни и да намалите записите, с които трябва да работите на екрана. Когато приключите с работата с записите на служителите на Бостънските човешки ресурси, можете да покажете друг набор, като покажете отново падащия списък на полето Dept и промените стойността на филтъра от Човешки ресурси към някой друг отдел, като счетоводство.
Когато сте готови да покажете отново всички записи в базата данни, щракнете върху бутона AutoFilter на филтрираното поле (обозначен от появата на конусен филтър на падащия бутон) и след това щракнете върху Изчисти филтъра от (последван от името на полето в скоби) близо до средата на падащия му списък.
Можете временно да премахнете бутоните за автоматично филтриране от клетките в горния ред на списъка с данни, съдържащ имената на полетата, и по-късно да ги покажете отново, като щракнете върху бутона Филтър в раздела Данни или като натиснете Alt+AT или Ctrl+Shift+L.
Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу
Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте
Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]
Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]
Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.
Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.
Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]
Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]
Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]
За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]
