Единственото нещо, което изглежда отнема повече време от една среща, е планирането на такава. Въпреки че Outlook не може да успокои злодеите, които отегчават всички на седмичните срещи на персонала (трябва да оставя шефа да се забавлява малко ) или чичо ви Ралф на семейно събиране, може да намали времето, което прекарвате в планирането им.
Ако сте натоварени с това задължение, можете да получите тласък от Outlook.com, като следвате тези стъпки:
Въведете среща в Outlook.com.
С отворен календар, щракнете двукратно върху срещата, на която искате да поканите други.
Формулярът за среща се отваря.
Щракнете върху бутона Присъстващи в горната част на формуляра.
Полето До се отваря, за да ви позволи да добавите поканени.
Щракнете върху Изберете хора от вашия списък с контакти.
Отваря се списъкът ви с контакти.
Добавете приятелите си към вашата среща.
Щракнете върху име, за да го изберете.
Можете да превъртите надолу, за да видите още контакти.
Повторете стъпка 5, докато не изберете всички, които искате да поканите на срещата.
Избраните от вас имена се появяват в полето До на формуляра за среща.
Щракнете върху бутона OK в диалоговия прозорец Планиране.
В този момент можете да щракнете върху бутона Изпращане, за да изпратите поканата си, но може да искате първо да проверите наличността на всички. Няма смисъл да каните хора на среща, на която не могат да присъстват.
Щракнете върху Изпращане.
Вашата заявка за среща отива до хората, които сте поканили.
Въпреки че обикновената версия на Outlook предлага по-лесни инструменти за планиране, отколкото ще намерите в Outlook.com, интернет версията е голяма помощ, когато имате нужда от бърз и мръсен начин да планирате среща.