Автоматични функции, налични в Word 2016

Microsoft Word 2016 разполага с няколко функции, които използват името Auto. Всички те са автоматични, обслужват сравними функции и имат досадно сходни имена. Ето голямата картина:

• Автокоригиране: Тази функция коригира често срещаните печатни грешки и главни букви. Той също така наследи много от старите функции на AutoText от предишни версии на Word.
• Автотекст Building Blocks: Тази функция ви позволява да вмъквате предварително зададени парчета текст. Това не е същото като старата функция AutoText, която не е налична в Word 2016.
• AutoFormat: Тази функция ви позволява да форматирате документа си с една операция. Това е наследство от по-ранни версии на Word. Командата AutoFormat дори не се намира на лентата. Лесно се бърка с командата AutoFormat As You Type.
• Автоматично форматиране, докато пишете: Тази функция се занимава с форматиране на текст, прилагане на подобни стилове на абзаци (куршуми, цифри и т.н.) и преобразуване на отделни знаци в правилните им еквиваленти (като ½ за 1/2).

Две автоматични команди, с които може да сте запознати, които не са в този списък, са AutoComplete и AutoText. Тези команди бяха популярни в по-старите версии на Word, но не са налични в Word 2016.

Не се оставяйте да се объркате относно небрежния начин на организиране на автоматичните команди или как някои от тях са познати, но вече не са налични. Ако сте използвали Word за определен период от време, може да намерите това объркване за странно удобно. За утеха, всички тези команди са разположени в един и същ диалогов прозорец, както е показано.

Auto Central в Word.

За да извикате диалоговия прозорец AutoCorrect, изпълнете следните стъпки:

Щракнете върху раздела Файл.

Изберете Опции.
Появява се диалоговият прозорец Опции на Word.

Изберете Проверка от лявата страна на диалоговия прозорец Опции на Word.

От дясната страна на диалоговия прозорец щракнете върху бутона Опции за автоматично коригиране.
Вижте диалоговия прозорец AutoCorrect.

От петте раздела, показани в диалоговия прозорец AutoCorrect, трябва да се занимавате само с два: AutoCorrect и AutoFormat, докато пишете.

• Като пряк път към диалоговия прозорец AutoCorrect, потърсете иконата на AutoCorrect Options или AutoCorrect в текста си. Можете бързо да получите достъп до настройките за автоматично форматиране или автоматична корекция от тази икона.
• Разделът Math AutoCorrect предоставя разширение на записите за автокоригиране (стар автотекст) - по-специално, за да предизвика математически символи. Ако разбирате тези символи, щракнете върху раздела, за да прегледате неговия репертоар.
• Опциите в раздела Действия обикновено са деактивирани. Те могат да се използват за предоставяне на допълнителни команди в контекстното меню на Word с десния бутон на мишката. Командите се появяват в подменюто Допълнителни действия. Например, можете да щракнете с десния бутон върху дата и да изберете Допълнителни действия → Насрочване на среща.
• Най-големият въпрос, който повечето хора задават, е защо в диалоговия прозорец за автоматично довършване са налични два раздела за автоматично форматиране? Разделът AutoFormat се отнася до командата AutoFormat на Word. Не си правете труда да търсите тази команда на лентата; не е там. Така че можете да игнорирате раздела AutoFormat. Този, на който искате да обърнете внимание, е AutoFormat As You Type.