Как да настроите главните разпечатки и бележки в PowerPoint 2016

Подобно на шаблона на слайдовете, шаблоните за разпечатки и бележки в PowerPoint 2016 съдържат информация за форматиране, която се прилага автоматично към вашата презентация. Тук ще разберете как можете да модифицирате тези Masters.

Промяна на главния раздатък

Следвайте тези прости стъпки, за да промените главния раздатък:

Изберете Изглед→ Изгледи на презентация→ Основен материал или задръжте натиснат клавиша Shift, докато щракнете върху бутона Изглед за сортиране на слайдове.

Майсторът на раздаването издига грозната си глава, както е показано тук. Забележете, че включва специален раздел Masterout Master на лентата.

Майсторът на раздаването.

Забърква се с него.

Master of Handout показва подредбата на разпечатките за слайдове, отпечатани по два, три, четири, шест или девет на страница, плюс подредбата за отпечатване на контури. Можете да превключвате между тези различни оформления на разпечатки, като използвате контролата „Слайдове на страница“ в групата „Настройка на страницата“ в раздела „Основни материали“.

За съжаление, не можете да премествате, преоразмерявате или изтривате заместителите на слайда и контура, които се появяват в началника на раздаването. Вие може, обаче, да добавяте или промяна на елементи, които искате да се показват на всяка страница милостиня, като вашето име и телефонен номер, номер на страница, а може би един добър адвокат шега.

Щракнете върху бутона Затваряне на главния изглед в раздела Основен материал на разписката на лентата.

PowerPoint се връща към нормален изглед.

Отпечатайте пособие, за да видите дали промените ви са работили.

Елементите Master на раздаването са невидими, докато не ги отпечатате, така че трябва да отпечатате поне една страница с разпечатки, за да проверите работата си.

Когато отпечатвате страници с разпечатки, слайдовете се форматират според Slide Master. Не можете да промените външния вид на слайдовете от Master of Handout Master.

Промяна на Master Notes

Страниците с бележки се състоят от намалено изображение на слайда, плюс всички бележки, които въвеждате, за да вървят заедно със слайда. Когато се отпечатват, страниците с бележки се форматират в съответствие с Notes Master. За да промените Master Notes, изпълнете следните стъпки:

Изберете Изглед→ Изгледи на презентация→ Основен бележки.

Master Notes оживява, както е показано тук.

Майсторът на бележки.

Поглезете се.

Основният елемент на бележки съдържа два основни заместителя – единият за вашите бележки, а другият за слайда. Можете да преместите или промените размера на който и да е от тези обекти и можете да промените формата на текста в контейнера за бележки. Можете също така да добавяте или променяте елементи, които искате да се показват на всяка страница с разпечатки. Също така забележете удобното разположение на блоковете за горен, долен колонтитул, дата и номер на страница.

Щракнете върху бутона Close Master View.

PowerPoint се връща към нормален изглед.

Отпечатайте бележките си, за да видите дали промените са работили.

Най-малкото добавете номера на страници към бележките на вашия говорител. По този начин, ако пуснете купчина страници с бележки, можете да използвате номерата на страниците, за да ги сортирате бързо обратно в ред.

Ако публичното говорене ви причинява тежки стомашни спазми, добавете текста „Просто ги представете голи“ към Notes Master. При мен работи всеки път.