Excel предлага няколко метода за въвеждане на вашите данни от Access във вашия модел на данни на Excel за вашите отчети и табла за управление. За простота, просто не можете да победите метода на плъзгане и пускане. Можете едновременно да отворите празна работна книга на Excel и база данни на Access, от която искате да импортирате таблица или заявка. Когато и двете са отворени, преоразмерете прозореца на всяко приложение, така че и двете да са напълно видими на екрана ви.
Задръжте курсора на мишката върху таблицата на Access или заявката, която искате да копирате в Excel. Сега щракнете върху таблицата и я плъзнете към празния работен лист в Excel, както е показано тук.
Копирайте таблица на Access, като използвате метода на плъзгане и пускане.
Методът на плъзгане и пускане е полезен, когато правите бърз еднократен анализ, при който имате нужда от конкретен набор от данни в Excel. Методът обаче не е толкова полезен при следните условия:
-
Очаквате тази стъпка да се извършва рутинно, като част от повторен анализ или отчет.
-
Очаквате потребителите на вашата презентация в Excel да получат или актуализират данните чрез този метод.
-
Не е възможно или удобно за вас просто да отваряте Access всеки път, когато имате нужда от информацията.
В тези сценарии е много по-добре да използвате друга техника.