Ленти и набори от икони ви дават страхотен начин да добавите визуализации към вашите табла за управление; нямате много право да казвате къде се появяват в клетката, както можете да видите на тази фигура:
Показването на ленти с данни в една и съща клетка като стойности може да затрудни анализирането на данните.
По подразбиране лентите с данни се поставят директно във всяка клетка, което в този случай почти замъглява данните. От гледна точка на таблото за управление, това не е идеално по две причини:
-
Числата могат да се загубят в цветовете на лентите с данни, което ги прави трудни за четене - особено когато са отпечатани в черно-бяло.
-
Трудно е да се видят краищата на всяка лента.
Решението на този проблем е да се покажат лентите с данни извън клетката, която съдържа стойността. Ето как:
Вдясно от всяка клетка въведете формула, която препраща към клетката, съдържаща стойността на данните.
Например, ако данните са в B2, отидете на клетка C2 и въведете =B2.
Приложете условното форматиране на лентата с данни към формулите, които току-що създадохте.
Изберете форматирания диапазон от клетки и изберете Управление на правилата под бутона Условно форматиране в раздела Начало на лентата.
В диалоговия прозорец, който се отваря, щракнете върху бутона Редактиране на правило.
Изберете опцията Show Bar Only, както е показано тук.
Редактирайте правилото за форматиране, за да се показват само лентите с данни, а не данните.
Щракнете върху OK, за да приложите промяната.
Наградата за вашите усилия е по-чист изглед, който е много по-подходящ за отчитане в среда на табло за управление. Тази фигура илюстрира подобрението, постигнато с тази техника.
Ленти с данни, чисто поставени до стойностите на данните.
Използвайки същата техника, можете да отделите набори от икони от данните, което ви позволява да позиционирате иконите там, където най-добре отговарят на вашето табло.