Изразът „издълбан в камък“ се отнася до текст, който не се променя. Но с полета това, което пишете в Word 2013, не е издълбано в камък. За да оживи малко нещата, Word има начин да ви позволи да добавяте динамични (променящи се) елементи към вашия документ. За разлика от текста, който обикновено съставяте, динамичният текст се променя, за да отразява редица фактори. Тези динамични елементи се добавят към документ с помощта на полета .
За да се възползвате от полетата, използвате диалоговия прозорец Поле. За да извикате този диалогов прозорец, щракнете върху раздела Вмъкване и след това изберете Изследване на бързи части→ Поле. Бутонът Изследване на бързи части се намира в групата Текст.
Лявата страна на диалоговия прозорец Поле съдържа превъртащи се списъци с категории в списъка Имена на полета. Тези категории представляват различни динамични изрезки от текст, които можете да вмъкнете във вашия документ. Когато изберете категория, дясната страна на диалоговия прозорец се променя, за да покаже по-подробни опции.
След като щракнете върху бутона OK, полето се вмъква във вашия документ. Изглежда като обикновен текст, но не е: полето отразява някакъв променящ се аспект на документа или други условия, като дата и час.
Много други команди в Word вмъкват полета в документ, като командите за номер на страница. Диалоговият прозорец Поле обаче ги изброява всички.
Най-добрата ви улика, че имате поле, а не текст, идва, когато се опитате да изтриете поле.
Само защото полето съдържа динамичен текст, не означава, че полето винаги е точно. Понякога полетата се нуждаят от актуализиране. Това се случва по два начина: Първо, можете да актуализирате поле, като затворите документа си и го отворите отново; второ, можете ръчно да актуализирате поле.
За да сте сигурни, че полето показва актуална информация, щракнете с десния бутон върху него и изберете командата Актуализиране на полето. Текстът на полето се обновява.
Ако не сте сигурни кой текст във вашия документ е поле, щракнете с мишката върху този текст. Полетата са маркирани в Word с тъмносив фон.
Не можете да редактирате текст в поле, което разрушава точката на полето. Вместо това можете да коригирате съдържанието на полето: Щракнете с десния бутон върху полето и изберете Редактиране на поле от изскачащото меню. Диалоговият прозорец „Поле“ се показва отново, което ви позволява да правите каквито и да е промени, които сметнете за необходими.
Точно както онези мутанти в края на Beneath the Planet of the Apes премахнаха човешките си маски, можете да премахнете маската на полето, като щракнете с десния бутон върху него и изберете командата Превключване на кодовете на полето. Например полето FileSize изглежда така:
{ FILESIZE * MERGEFORMAT }
За да възстановите полето в четим от човека формуляр, щракнете отново с десния бутон върху него и изберете командата Превключване на кодове на полета. Всички похвали за бомбата.
Премахването на поле работи почти като изтриване на текст. Основната разлика е, че трябва да натиснете клавиша Delete или Backspace два пъти. Например, когато натиснете Backspace, за да изтриете поле, цялото поле се маркира. Това е вашата улика, че сте на път да изтриете поле, а не обикновен текст. Натиснете отново Backspace, за да изтриете полето (и неговия текст).
Полетата на Word не са единствените вещици, които можете да залепите в документ, който съдържа динамичен текст. Друг елемент е контролът на съдържанието. Това всъщност не е поле, въпреки че може да се вмъкне, сякаш е поле и след това да се актуализира. Основната разлика е как изглежда контролата на съдържанието, която е нещо подобно:
Контролите на съдържанието обикновено се вмъкват от команди на Word, като тези, които автоматично създават заглавки или долни колонтитули или вмъкват номера на страници. Можете също да изберете командата Бързи части→ Свойство на документа, за да вмъкнете контрола за свойство. Менюто Уравнение, което се намира в групата Символи на раздела Вмъкване, също вмъква контроли за съдържание.
Можете да редактирате съдържанието на контрола за съдържание, ако желаете, и някои контроли са проектирани по този начин. Но редактирането на текста в други контроли променя нещата в обикновен текст, така че бъдете внимателни.
Контролите на съдържанието, чувствителни към времето, могат да бъдат актуализирани чрез натискане на клавиша F9.
Някои контроли за съдържанието на дата имат бутон за избор на дата, показващ малък календар, от който можете да зададете датата на свойството.
От всички зилиони полета, които можете да вмъкнете и използвате в Word, може да използвате само малко. Предполага се, че диалоговият прозорец Поле е отворен и готов за работа, когато започнете да работите по стъпките.
Номера на страници
Любимите ми полета са полетата с номера на страници. За да сте сигурни, че документът отразява точно номера на текущата страница, поставете поле за номер на текущата страница:
В диалоговия прозорец Поле изберете Номериране от падащия списък Категории.
Изберете Страница от списъка Имена на полета.
В секцията Свойства на полето на диалоговия прозорец Поле изберете формат за номера на страницата.
Щракнете върху OK.
Номерът на текущата страница се появява динамично във вашия документ. Разбира се, номерът на страницата може също да попадне в горен или долен колонтитул или някъде другаде.
Общ брой страници
За да вмъкнете общия брой страници във вашия документ, следвайте тези указания:
Изберете Информация за документа от падащия списък Категории.
Изберете NumPages от списъка с имена на полета.
Изберете формат.
Щракнете върху OK.
Брой думи
Да се плаща на думата? Поставете автоматично броене на думи в края на документа си:
От списъка с категории изберете Информация за документа.
Изберете NumWords от списъка с имена на полета.
Щракнете върху OK.
Име на файла на документа
Много организации поставят името на файла на документа в горен или долен колонтитул на документа. Вместо да гадаете, защо не използвате поле, което съдържа точното име на документа? Направите това:
От списъка с категории изберете Информация за документа.
Изберете FileName от списъка с имена на полета.
В свойствата на полето изберете формата (текстов случай).
По желание поставете отметка до опцията Добавяне на път към име на файл.
Щракнете върху OK.
Полето FileName се актуализира дори когато промените името на файла; полето винаги отразява името на файла. Предимство е използването на полета пред въвеждането на статичен текст.
Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу
Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте
Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]
Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]
Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.
Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.
Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]
Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]
Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]
За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]
