Опцията Top Ten в подменюто на опцията Number Filters в Excel 2013 ви позволява да филтрирате всички записи с изключение на тези, чиито записи в това поле са в горната или долната част на списъка с определен номер (10 по подразбиране) или в определен горен или долния процент (10 по подразбиране).
Разбира се, можете да използвате елемента Топ десет само в цифрови полета и полета за дата; този вид филтриране няма никакъв смисъл, когато се занимавате с записи в текстово поле.
Когато щракнете върху опцията Top Ten в подменюто на опцията Number Filters, Excel отваря диалоговия прозорец Top 10 AutoFilter, където можете да посочите критериите си за филтриране.
По подразбиране диалоговият прозорец Top 10 AutoFilter е настроен да филтрира всички записи с изключение на тези, чиито записи са сред първите десет елемента в полето, като изберете Top в падащия списък отляво, 10 в средното комбинирано поле, и Елементи в падащия списък вдясно.
Ако искате да използвате тези критерии по подразбиране, просто щракнете върху OK в диалоговия прозорец Топ 10 AutoFilter.
Ето примерен списък с данни за служителите след използване на автоматичния филтър за топ 10 артикула за показване само на записите с първите десет заплати в списъка с данни.
Можете също да промените критериите за филтриране в диалоговия прозорец Топ 10 AutoFilter, преди да филтрирате данните. Можете да избирате между отгоре и отдолу в най-лявото падащо поле със списък и между елементи и процент в най-десния. Можете също да промените числото в средното комбинирано поле, като щракнете върху него и въведете нова стойност или използвате бутоните за въртене, за да изберете една.