Когато използвате програма за база данни като Access 2010, не можете просто да започнете да въвеждате данни. Вместо това трябва да създадете дизайн на релационна база данни, като разделите информацията си в една или повече таблици, всяка от които е съставена от полета (които са като колоните в електронна таблица). Таблиците се свързват с помощта на релационни свързвания, където поле в една таблица съвпада (отнася се с) поле в друга. Ето общата идея.
Идентифицирайте вашите данни .
Направете списък с възможните полета (частици информация), включително текст, число, дата, вярно/невярно и други типове данни.
Премахнете излишните полета.
Не съхранявайте една и съща информация на повече от едно място. Ако можете да изчислите едно поле от друго, запазете само едно. (Например, съхранявайте рождена дата или възраст, но не и двете.)
Организирайте полетата в таблици.
Групирайте полетата си според това, което описват, така че всяка група да стане таблица. Например база данни за въвеждане на поръчки за магазин може да има една таблица за клиенти, една за продукти и една за поръчки.
Добавете таблици за кодове и съкращения.
Планирайте да включите таблица с имена на състояния и двубуквени кодове и таблица за всеки друг код или съкращение, което планирате да използвате в базата данни. Ще използвате тези таблици, за да създадете падащи списъци със стойности, от които можете да избирате, когато въвеждате записи.
Изберете първичен ключ за всяка таблица.
Първичният ключ е полето, което уникално идентифицира всеки запис в таблицата. Можете да кажете на Access да присвои уникален идентификационен номер на всеки запис, като използвате поле AutoNumber.
Свържете таблиците.
Вижте кои таблици съдържат полета, които съвпадат с полета в други таблици. В база данни за въвеждане на поръчки таблицата „Поръчки“ трябва да съдържа поле за идентифициране на клиента, който е направил поръчката — поле, което съответства на полето за първичен ключ в таблицата „Клиенти“. Повечето релации са едно към много, при което един запис в една таблица може да съответства на повече от един (или никакви) записи в друга таблица.
Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу
Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте
Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]
Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]
Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.
Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.
Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]
Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]
Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]
За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]
