Как да вмъкнете колони в документ на Word 2010

Целият текст, който пишете в Word 2010, вече е форматиран в колони - ако е само една колона с текст на страница, тя все още се брои като колона. Щракването върху командния бутон на Word Columns (в групата за настройка на страницата в раздела Оформление на страницата) показва меню с удобни опции за форматиране на колони. Разделянето на текста на колони е толкова лесно, колкото да изберете формат на колона от този списък.

За да бъдете по-конкретни с броя на колоните или тяхното оформление, изберете командата Още колони и след това използвайте диалоговия прозорец Колони, който се появява, за да създадете и проектирате множество колони за вашия документ. Например, можете да използвате текстовото поле Брой колони, за да създадете редица колони, които не се предлагат в менюто Колони.

Задайте желания брой колони, като използвате полето Брой колони. Използвайте прозореца за преглед, за да определите как е форматирана вашата страница. Щракнете върху бутона OK, за да приложите формата на колоната към вашия документ.

Смесване на формати на колони

Целият ви документ не трябва да има само един формат на колона. Можете да разделите нещата така, че част от документа да е в една колона, а друга част да е в две колони, а след това може би друга част се връща само в една колона. Тайната е да използвате диалоговия прозорец Columns.

Когато избирате нов формат на колона, не забравяйте да изберете падащия списък Прилагане към. Когато изберете Цял документ, форматът се прилага за целия документ. Ако изберете Тази точка напред, новите колони започват от мястото на показалеца за вмъкване.

Връщайки се към една колона

Най-лесният начин да отмените документ с няколко колони е да го върнете в една колона. От бутона Колони в раздела Оформление на страницата изберете елемента Едно. Това възстановява вашия документ обратно в режим на една колона, по който Word естествено създава документи.

Когато документът е разделен на секции или когато имате множество формати на колони, разпръснати в целия документ, процесът е малко по-ангажиран:

От областта Настройка на страницата в раздела Оформление на страницата изберете Колони→ Още колони.

Показва се диалоговият прозорец Колони.

Изберете Един от областта Предварителни настройки.

От падащия списък Приложи към изберете Цял документ.

Щракнете върху OK.

Завършване на множество колони в средата на документ

Кажете, че използвате няколко колони в документ, когато внезапно и по основателна причина решите да превключите обратно към формат на една колона:

Поставете показалеца за вмъкване там, където искате колоните ви да спрат.

Щракнете върху раздела Оформление на страницата.

От областта Настройка на страницата изберете Колони→ Още колони.

В диалоговия прозорец Колони, който се показва, изберете Един от областта Предварителни настройки.

От падащия списък Прилагане към изберете Тази точка напред.

Щракнете върху OK.

Колоните спират и се възстановява обикновен текст с една колона.

Използване на прекъсване на колона

Когато искате да продължите да използвате колони, но искате текстът, който пишете, да започва от горната част на следващата колона, имате нужда от прекъсване на колона:

Поставете показалеца за вмъкване там, където искате текстът ви да започне, в горната част на следващата колона.

Например, можете да го поставите в началото на думата close в предходната фигура.

Щракнете върху раздела Оформление на страницата.

От групата Настройка на страницата изберете Прекъсвания→Колона.

Текстът скача в горната част на следващата колона.

Разбивките на колони не завършват колони; те просто разделят колона, завършвайки текста в определена точка на страницата и започвайки останалата част от текста в горната част на следващата колона.

Този поглед върху форматирането на документи на Word ли ви накара да копнеете за повече информация и представа за популярната програма за текстообработка на Microsoft? Свободни сте да пробвате някой от курсовете за електронно обучение за LuckyTemplates . Изберете своя курс (може да се интересувате от повече от Word 2013 ), попълнете бърза регистрация и след това завъртете електронното обучение с опитайте го! бутон. Ще сте на път за по-надеждно ноу-хау: Пълната версия е налична и в Word 2013 .