Можете да използвате три типа препратки към клетки във формулите на Excel 2007: относителни , абсолютни и смесени . Използването на правилния тип препратка към клетка гарантира, че формулите работят според очакванията, когато ги копирате на друго място в работния лист. Формулите и функциите са най-полезни при използване на препратки, така че трябва да ги разберете.
Excel е динамичен, когато става въпрос за адреси на клетки. Ако имате клетка с формула, която препраща към адреса на различна клетка и копирате формулата от първата клетка в друга клетка, Excel актуализира препратката към клетката във формулата. Опитайте с пример:
В клетка B2 въведете 100 .
В клетка C2 въведете =B2*2 .
Натиснете Enter.
Клетка C2 сега връща стойността 200.
Ако C2 не е активната клетка, щракнете върху нея веднъж.
Натиснете Ctrl+C или щракнете върху бутона Копиране в раздела Начало.
Щракнете върху клетка C3.
Натиснете Ctrl+V или щракнете върху бутона Поставяне в раздела Начало.
Ако видите движеща се рамка около клетка C2, натиснете клавиша Esc.
Клетка C3 трябва да бъде активната клетка, но ако не е, просто щракнете върху нея веднъж. Вижте лентата с формули. Съдържанието на клетка C3 е =B3*2, а не =B2*2, което сте копирали.
Какво стана? Excel, в своята мъдрост, прие, че ако формула в клетка C2 препраща към клетка B2 - една клетка вляво - тогава същата формула, поставена в клетка C3, трябва да препраща към клетка B3 - също една клетка вляво.
Относителните препратки се коригират, когато копирате формула.
Когато копирате формули в Excel, относителното адресиране обикновено е това, което искате. Ето защо това е поведението по подразбиране. Понякога не искате относително адресиране, а по-скоро абсолютно адресиране. Това прави препратка към клетка фиксирана към абсолютен адрес на клетка, така че да не се променя, когато формулата се копира.
В абсолютна препратка към клетка знакът за долар ($) предхожда както буквата на колоната, така и номера на реда. Можете също да имате смесена препратка, в която колоната е абсолютна, а редът е относителен или обратно. За да създадете смесена препратка, използвате знака за долар само пред буквата на колоната или номера на реда. Ето няколко примера:
Типове референтни клетки
Референтен тип |
Формула |
Какво се случва след копиране на формулата |
Относителна |
=A1 |
Както буквата на колоната А, така и номерът на реда 1 могат да се променят. |
Абсолютно |
=$A$1 |
Буквата на колоната A и ред номер 1 не се променят. |
Смесени |
=$A1 |
Буквата на колоната А не се променя. Ред номер 1 може да се
промени. |
Смесени |
= A$1 |
Буквата на колоната А може да се промени. Ред номер 1 не се
променя. |