Как да проверите правописа си в Excel 2007

Microsoft Office Excel 2007 включва вградена проверка на правописа, която може да улавя и премахва правописни грешки и печатни грешки във вашите работни листове. Проверката на правописа на Excel 2007 обикновено търси правописни грешки само в текущия работен лист. Ако имате работна книга с няколко листа, можете да изберете листовете, които искате да проверите, преди да стартирате проверката на правописа. Освен това можете да проверите правописа само на определена група записи, като първо изберете клетките.

За да проверите правописа в работен лист, изпълнете следните стъпки:

Щракнете върху бутона за команда Правопис в групата Проверка на раздела Преглед (или натиснете F7).

Excel започва да проверява правописа на текстовите записи в работния лист. Когато програмата срещне непозната дума, тя показва диалоговия прозорец за правопис.

Използвайте диалоговия прозорец Правопис в Excel 2007, за да коригирате правописни грешки в работен лист.

Excel предлага замествания на неизвестната дума, показана в текстовото поле Не в речника, с вероятна замяна в списъчното поле Предложения. Ако тази замяна е неправилна, можете да превъртите през списъка с предложения и да щракнете върху правилната замяна.

Изберете една или повече от следните опции на диалоговия прозорец:

• Игнориране веднъж или Игнориране на всички: Когато проверката на правописа на Excel срещне дума, която неговият речник намира за подозрителна, но знаете, че е жизнеспособна, щракнете върху бутона Игнориране веднъж. Ако не искате програмата за проверка на правописа да ви пита отново за тази дума, щракнете върху Игнориране на всички.

• Добавяне към речника: Щракнете върху този бутон, за да добавите непознатата дума — като вашето име — към персонализиран речник, така че Excel да не я маркира отново.

• Промяна: Щракнете върху този бутон, за да замените думата, посочена в текстовото поле Не в речника, с избраната дума в списъчното поле Предложения.

• Промяна на всички: Щракнете върху този бутон, за да промените всички срещания на тази грешно изписана дума в работния лист към избраната дума в полето със списък с предложения.

• Автокоригиране: Щракнете върху този бутон, за да може Excel автоматично да коригира тази правописна грешка с избраното предложение в списъчното поле Предложения (чрез добавяне на правописна грешка и предложение към диалоговия прозорец Автокоригиране).

Щракнете върху OK, когато проверката на правописа приключи.

Ако сте започнали проверката на правописа в клетка, различна от A1, може да видите диалогов прозорец с въпрос дали искате да продължите проверката в началото на листа. Щракнете върху Да или Не, за да продължите или прекратите проверката на правописа.

Програмата за проверка на правописа в Excel не само маркира думи, които не се намират в неговия вграден или персонализиран речник, но също така маркира поява на двойни думи в запис в клетка (като общо общо ) и думи с необичайно изписване с главни букви (като НЮ Йорк вместо Ню Йорк ). По подразбиране инструментът за проверка на правописа игнорира номера и интернет адреси. Ако искате да игнорира и всички думи с главни букви, щракнете върху бутона Опции в долната част на диалоговия прозорец Правопис и след това поставете отметка в квадратчето Игнориране на думи в ГОРИ, преди да щракнете върху OK.